O Microsoft Word é uma das ferramentas de processamento de texto mais utilizadas actualmente. Possui uma série de recursos que facilitam aos utilizadores a criação de documentos com aspecto profissional. Uma das características mais úteis do Word é a capacidade de inserir campos de preenchimento. Os campos de preenchimento permitem aos utilizadores criar formulários e modelos que podem ser preenchidos por outras pessoas. Neste artigo, veremos como inserir um campo de preenchimento no Word 2007.
Passo 1: Abra um documento novo ou existente no Microsoft Word.
Passo 2: Coloque o cursor onde pretende inserir o campo de preenchimento.
Passo 3: Clique na aba “Desenvolvedor” na faixa de opções.
Passo 4: No grupo “Controlos”, clique no botão “Ferramentas herdadas”.
Passo 5: No menu pendente, seleccione “Campo de formulário de texto”.
Passo 6: Na caixa de diálogo “Opções do campo de formulário de texto”, introduza um nome para o seu campo de preenchimento no campo “Marcador”. Este nome será utilizado para referenciar o campo de preenchimento mais tarde.
Passo 7: Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
Passo 8: O seu campo de preenchimento está agora inserido. Pode testá-lo escrevendo algo no campo e depois premindo “Tab” para passar ao campo seguinte.
Agora que inseriu um campo de preenchimento no seu documento, pode estar a perguntar-se como tornar o documento editável. Tornar um documento editável é tão simples como desbloqueá-lo. Para desbloquear um documento do Word, clique no separador “Revisão” no friso e, em seguida, clique em “Restringir Edição”. No painel “Restringir Edição”, clique em “Parar Protecção” para remover as restrições de edição.
Se pretender tornar um ficheiro editável, pode fazê-lo guardando-o como um documento Word (.docx) ou um ficheiro Rich Text Format (.rtf). Estes formatos são compatíveis com a maioria dos programas de processamento de texto e permitem aos utilizadores editar o ficheiro conforme necessário.
Se pretender fazer uma fusão de correio no Word, pode utilizar o separador “Correspondências” no friso. Esta funcionalidade permite-lhe criar cartas, e-mails, envelopes e etiquetas personalizados utilizando dados de uma folha de cálculo ou base de dados.
Para criar um formulário no Word 2013, pode utilizar o separador “Programador” no friso. Este separador contém uma série de ferramentas para criar formulários e modelos, incluindo caixas de texto, caixas combinadas e listas pendentes.
Finalmente, se precisar de duplicar elementos no Word, pode utilizar os comandos “Copiar” e “Colar”. Para copiar texto ou um objecto, seleccione-o e prima “Ctrl + C” no teclado. Para colar o item copiado, coloque o cursor no local pretendido e prima “Ctrl + V”. Também pode utilizar o comando “Duplicar” no separador “Página inicial”, que cria uma cópia do item seleccionado e o coloca no mesmo local.
Em conclusão, inserir um campo de preenchimento no Word 2007 é um processo simples que pode ser concluído em apenas alguns passos. Uma vez inserido o campo de preenchimento, pode tornar o documento editável, criar uma fusão de correio, criar um formulário ou duplicar itens conforme necessário. Ao tirar partido destas funcionalidades, pode criar documentos com aspecto profissional de forma rápida e fácil.
Para repetir a inserção de um campo de preenchimento no Word 2007, pode seguir os mesmos passos mencionados no artigo:
1. Clicar no separador “Inserir” no friso.
2. Clique no botão “Partes rápidas”.
3. clicar em “Campo” no menu pendente.
4. na lista “Nomes de campos”, seleccione “Preencher”.
5. Introduzir o texto do pedido e a resposta por defeito, conforme necessário.
6. Clique em “OK”.
7. Guardar o documento.
Pode repetir estes passos tantas vezes quantas as necessárias para inserir mais campos de preenchimento no seu documento do Word.
As partes rápidas no Word permitem-lhe guardar e reutilizar conteúdos, tais como texto e gráficos, nos seus documentos. Para utilizar as partes rápidas no Word 2007, pode seleccionar o conteúdo que pretende guardar e, em seguida, clicar no separador “Inserir” no friso. A partir daí, pode clicar em “Partes Rápidas” e seleccionar “Guardar Selecção na Galeria de Partes Rápidas” para guardar o conteúdo seleccionado. Para inserir o conteúdo guardado, basta clicar novamente em “Quick Parts” e seleccionar o item guardado na galeria.
Para definir um título no Word, pode simplesmente escrever o título no topo da página. Também pode formatar o título seleccionando o texto e utilizando as opções de formatação no separador Página Inicial do friso, tal como alterar o tipo de letra, o tamanho e a cor. Além disso, pode utilizar os estilos de “Título” na galeria de Estilos para criar um título com um aspecto mais profissional e para ajudar na organização do documento.