Habilitando a opção Salvar em PDF no Word 2007 e em outros programas do Microsoft Office

Como ativar a opção de salvar em PDF no Word 2007?
Converta Documentos Word em PDF com o Word 2007 e 2003

Abra um documento de Word, e depois clique no botão “”Arquivo”” no canto superior esquerdo. Clique no botão “”Salvar como”” e escolha a opção “”PDF ou XPS”” para converter o documento em PDF.

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O Microsoft Word é um programa de processamento de texto popular e poderoso que é amplamente usado em ambientes comerciais, educacionais e pessoais. Um dos recursos mais úteis do Word e de outros programas do Microsoft Office é a capacidade de salvar arquivos em diferentes formatos, incluindo PDF. O PDF (Portable Document Format) é um formato de ficheiro amplamente utilizado, ideal para partilhar documentos e preservar a sua formatação em diferentes dispositivos e plataformas. Neste artigo, vamos explorar como activar a opção de guardar em PDF no Word 2007 e noutros programas do Microsoft Office, e responder a perguntas relacionadas.

Activar a opção Guardar em PDF no Word 2007 Se tiver o Word 2007 instalado no seu computador, é possível activar a opção de guardar em PDF instalando um suplemento gratuito da Microsoft. Aqui estão os passos a seguir:

1. Visite o Centro de Download da Microsoft e procure pelo suplemento “Salvar como PDF ou XPS”.

2. Descarregue e instale o suplemento no seu computador.

3. abra o Word 2007 e crie ou abra um documento que deseja salvar como PDF.

Clique no botão Office, no canto superior esquerdo do ecrã, e seleccione “Guardar como” no menu pendente.

5. na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccionar “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”.

6. Escolha um local para guardar o ficheiro e clique no botão “Guardar”.

Activar o Word para guardar em PDF

Se tiver uma versão mais recente do Word, como o Word 2010 ou posterior, a opção de guardar em PDF está incorporada e não requer um suplemento. Aqui estão os passos a seguir:

1. Abra o documento que deseja salvar como PDF.

2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.

3. seleccionar “Guardar como” nas opções do lado esquerdo do ecrã.

Escolha “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”.

Seleccione um local para guardar o ficheiro e clique no botão “Guardar”.

Guardar um ficheiro PDF no PowerPoint 2007

O PowerPoint é outro programa popular do Microsoft Office que pode ser utilizado para criar apresentações com texto, imagens e elementos multimédia. Aqui estão os passos a seguir para guardar um ficheiro do PowerPoint 2007 como PDF:

1. Abra a apresentação do PowerPoint que deseja salvar como PDF.

2. Clique no botão Office, no canto superior esquerdo do ecrã, e seleccione “Guardar como” no menu pendente.

Escolha “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”.

Seleccione um local para guardar o ficheiro e clique no botão “Guardar”.

Salvando um documento do Word 2016 como PDF

Se você tiver o Word 2016 instalado no seu computador, poderá salvar facilmente um documento como PDF seguindo estas etapas:

1. Abra o documento que deseja salvar como PDF.

2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.

3. seleccionar “Exportar” nas opções do lado esquerdo do ecrã.

4. seleccionar “Criar documento PDF/XPS” na lista de opções.

Seleccione um local para guardar o ficheiro e clique no botão “Publicar”.

Configurar o Windows para guardar em PDF

Se quiser poder guardar qualquer ficheiro do seu computador como PDF, pode configurar o Windows para incluir uma opção “Microsoft Print to PDF” na lista de impressoras. Eis os passos a seguir:

1. Clique no botão Iniciar do Windows e seleccione “Definições” no menu.

2. Clique em “Dispositivos” e depois em “Impressoras e scanners”.

3. clicar em “Adicionar uma impressora ou scanner”.

4. seleccionar “A impressora que pretendo não está listada”.

5. Seleccionar “Adicionar uma impressora local ou uma impressora de rede com definições manuais”.

6. Seleccione “Usar uma porta existente” e escolha “FICHEIRO: (Imprimir para ficheiro)” no menu pendente.

7. Seleccionar “Microsoft” na lista de fabricantes e “Microsoft Print to PDF” na lista de impressoras.

8. Clique em “Seguinte” e siga as instruções para concluir a instalação.

Em conclusão, activar a opção de guardar em PDF no Word 2007 e noutros programas do Microsoft Office é uma funcionalidade útil que pode poupar tempo e garantir que os documentos são preservados no seu formato original. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente guardar ficheiros como PDFs e partilhá-los com outras pessoas. Além disso, configurar o Windows para incluir uma opção Microsoft Print to PDF pode ser uma ferramenta útil para salvar qualquer arquivo como PDF.

FAQ
Tendo isto em mente, como é que eu guardo um documento no Word 2007?

Para guardar um documento no Word 2007, pode clicar no botão Office no canto superior esquerdo do ecrã, seleccionar “Guardar como”, escolher um local onde pretende guardar o ficheiro e introduzir um nome para o ficheiro. Também pode seleccionar o formato em que pretende guardar o ficheiro, como Documento Word (.docx), Documento Word 97-2003 (.doc) ou PDF (.pdf), clicando no menu pendente “Guardar como tipo”. Por fim, clique no botão “Guardar” para guardar o documento.