- Abra o E-mail, clique na pequena seta apontando para baixo na caixa de anexo.
- Ao fazer isso, no menu suspenso, clique em Salvar todos os anexos, uma pequena janela é aberta, com os anexos que você deseja salvar destacados.
O e-mail é uma parte essencial da nossa comunicação diária, e é comum recebermos muitos e-mails. No entanto, manter todos estes e-mails na sua caixa de entrada pode ser uma sobrecarga e é sempre uma boa ideia guardá-los noutro local para referência futura. Guardar um ou dois e-mails é fácil, mas e se tiver de guardar vários e-mails de uma só vez? Neste artigo, vamos falar sobre como guardar vários e-mails de uma só vez.
Método 1: Arrastar e largar Uma das formas mais fáceis de guardar várias mensagens de correio electrónico de uma só vez é utilizar o método de arrastar e largar. Este método funciona na maioria dos clientes de correio electrónico, incluindo o Microsoft Outlook. Veja como fazer isso:
1. Abra o seu cliente de e-mail e seleccione os e-mails que pretende guardar.
2. Clique e mantenha premido um dos e-mails e arraste-o para uma pasta no seu computador.
3. Todos os e-mails seleccionados serão guardados como ficheiros separados nessa pasta.
Método 2: Exportar emails
Outra forma de guardar vários emails de uma só vez é exportando-os. Este método é útil quando pretende guardar mensagens de correio electrónico num formato específico, como PDF ou Excel. Veja como fazer isso:
1. Abra o seu cliente de e-mail e seleccione os e-mails que pretende guardar.
2. Clique no menu Ficheiro e seleccione Exportar ou Guardar como, dependendo do seu cliente de correio electrónico.
3. Escolha o formato em que pretende guardar os e-mails e seleccione a pasta onde os pretende guardar.
4. Clique em Guardar.
Método 3: Usar uma ferramenta de terceiros Se você tiver um grande número de e-mails para salvar, usar uma ferramenta de terceiros pode ser a melhor opção. Existem muitas ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a guardar vários e-mails de uma só vez. Estas ferramentas incluem frequentemente funcionalidades adicionais, como a capacidade de organizar e categorizar os seus e-mails. Algumas ferramentas populares incluem o MailStore Home, o PST Extractor Pro e o SysTools Outlook Recovery.
Como faço para incluir pastas privadas no Outlook?
1. Abra o Outlook e vá para o menu Arquivo.
2. Clique em Opções e seleccione Avançadas.
3. desça até à secção Mostrar e assinale a caixa junto a “Mostrar ficheiros e pastas ocultos”.
4. Clique em OK.
Ali, como é que exporto mensagens de correio electrónico para o Excel?
1. Abra o Outlook e seleccione os e-mails que pretende exportar.
2. Clique no menu Ficheiro e seleccione Exportar.
3. escolha “Exportar para um ficheiro” e clique em Seguinte.
4. seleccione Microsoft Excel na lista de tipos de ficheiro e clique em Seguinte.
5. Escolha a pasta onde pretende guardar o ficheiro exportado e clique em Concluir.
Como posso copiar um e-mail para o Excel?
1. Abra o Outlook e seleccione o e-mail que pretende copiar.
2. Clique no menu Ficheiro e seleccione Guardar como.
Escolha HTML como o tipo de ficheiro e guarde o e-mail no seu computador.
4. abra o Excel e vá para o separador Dados.
5. Clique em Da Web e seleccione o ficheiro HTML que acabou de guardar.
As pessoas também perguntam como importar dados do Outlook para o Excel?
1. Abra o Outlook e seleccione a pasta que contém os dados que pretende exportar.
2. Clique no menu Ficheiro e seleccione Importar e Exportar.
Escolha “Exportar para um ficheiro” e clique em Seguinte.
4. seleccionar Microsoft Excel na lista de tipos de ficheiros e clicar em Seguinte.
5. Escolha a pasta onde pretende guardar o ficheiro exportado e clique em Concluir.
Ali, como posso abrir um ficheiro pst sem o Outlook?
1. Descarregue e instale um visualizador de PST de terceiros, como o PST Viewer Pro ou o Kernel Outlook PST Viewer.
2. Abra o visualizador PST e seleccione o ficheiro PST que pretende abrir.
O visualizador exibirá o conteúdo do arquivo PST e você poderá visualizar e salvar e-mails ou pastas individuais, conforme necessário.
Em conclusão, salvar vários e-mails pode ser uma tarefa assustadora, mas com as ferramentas e métodos certos, isso pode ser feito de forma rápida e eficiente. Quer opte por utilizar o método de arrastar e largar, exportar mensagens de correio electrónico ou uma ferramenta de terceiros, pode guardar facilmente várias mensagens de correio electrónico de uma só vez. Além disso, esperamos ter respondido às perguntas relacionadas que possa ter tido sobre a gestão dos seus e-mails no Outlook.
PST significa Personal Storage Table (Tabela de Armazenamento Pessoal) e é um formato de ficheiro utilizado pelo Microsoft Outlook para armazenar emails, contactos, eventos de calendário e outros dados. Um ficheiro PST pode ser criado e guardado num computador local ou num servidor de rede e permite que os utilizadores acedam aos seus dados do Outlook a partir de vários dispositivos. Os ficheiros PST também podem ser importados e exportados para transferir dados entre contas do Outlook ou para fazer cópias de segurança de informações importantes.
Para importar dados do Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
2. Seleccione “Abrir e Exportar” e depois clique em “Importar/Exportar”.
Escolha “Importar de outro programa ou ficheiro” e clique em “Seguinte”.
Seleccione “Ficheiro de dados do Outlook (.pst)” e clique em “Seguinte”.
Navegue até à localização do seu ficheiro de dados do Outlook e seleccione-o. Se não souber onde está localizado, pode procurá-lo no seu computador.
6. Escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades para importar os dados e clique em “Next” (Seguinte).
7. Seleccione a pasta para onde pretende importar os dados e clique em “Finish” (Concluir).
Uma vez concluídos estes passos, os seus dados devem ser importados para o Outlook e estar prontos a utilizar.