Os PDFs, ou ficheiros Portable Document Format, são uma excelente forma de partilhar e armazenar documentos importantes. Podem ser visualizados na maioria dos dispositivos e podem ser facilmente impressos. Neste artigo, discutiremos como salvar uma planilha do Excel em PDF, além de responder a algumas perguntas relacionadas.
Activar a opção de guardar em PDF no Excel
1. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela do Excel.
2. Clique em “Opções” na parte inferior do menu.
3. clicar em “Guardar” no menu do lado esquerdo.
Desça até “PDF ou XPS” e marque a caixa ao lado de “Salvar como PDF ou XPS”.
5. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Agora que activou a opção de guardar em PDF, pode passar a guardar a folha de cálculo.
Salvando uma planilha
Para salvar uma planilha no Excel, siga estes passos:
1. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela do Excel.
2. Clique em “Salvar como” no menu.
Escolha o local desejado para salvar e digite um nome de arquivo.
Clique no menu suspenso “Salvar como tipo” e selecione “PDF”.
5. Clique em “Guardar” para guardar a folha de cálculo como PDF.
Guardar uma folha de cálculo com vários separadores em PDF
Se tiver vários separadores na sua folha de cálculo do Excel, pode guardá-los todos num único ficheiro PDF. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela do Excel.
2. Clique em “Salvar como” no menu.
Escolha o local de salvamento desejado e digite um nome de arquivo.
Clique no menu suspenso “Salvar como tipo” e selecione “PDF”.
5. Clique no botão “Opções”.
6. Em “Publicar o quê:”, seleccionar “Livro inteiro”.
7. Em “Incluir folhas não impressas:”, seleccionar “Todas”.
8. Clique em “OK” para guardar as alterações.
9. Clique em “Guardar” para guardar a folha de cálculo como um PDF com várias abas.
Salvando uma planilha do Excel em PDF para que ela não seja cortada
Às vezes, quando você salva uma planilha do Excel em PDF, ela pode ser cortada ou não caber na página corretamente. Para evitar isso, é possível ajustar as configurações de impressão antes de salvar. Siga estes passos:
1. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela do Excel.
2. Clique em “Imprimir” no menu.
3. em “Configurações”, clique em “Imprimir planilhas ativas”.
4. clicar no botão “Configurar página”.
5. Na secção “Escala”, seleccionar “Ajustar todas as colunas numa página” ou “Ajustar todas as linhas numa página”.
6. Clique em “OK” para guardar as alterações.
7. Clique no menu pendente “PDF” e seleccione “Guardar como PDF”.
8. Escolha o local de gravação pretendido e introduza um nome de ficheiro.
9. Clique em “Guardar” para guardar a sua folha de cálculo como um PDF correctamente formatado.
Transformar Excel em PDF gratuitamente
Se não tiver acesso ao Microsoft Excel, ou simplesmente não quiser pagar uma subscrição, existem ferramentas online gratuitas que lhe permitem transformar ficheiros Excel em PDF. Uma dessas ferramentas é o SmallPDF, que oferece um conversor gratuito de Excel para PDF. Basta carregar o ficheiro Excel, aguardar a conversão e descarregar o ficheiro PDF resultante.
Em conclusão, salvar uma planilha do Excel em PDF é um processo simples que pode ser feito em apenas algumas etapas. Ao activar a opção de guardar em PDF no Excel, ajustar as definições de impressão e utilizar ferramentas online gratuitas, pode facilmente criar e partilhar ficheiros PDF dos seus documentos importantes.
Para guardar uma folha de cálculo do Excel 2007 em PDF, siga estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique no botão Office no canto superior esquerdo do ecrã.
3. clique em Salvar como e selecione PDF ou XPS.
Escolha um local para guardar o PDF, dê-lhe um nome e clique no botão Publicar.
Em alternativa, também pode optar por guardar a folha de cálculo como PDF utilizando a função de impressão. Siga estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique no botão Office no canto superior esquerdo do ecrã.
Clique em Imprimir e seleccione a impressora como Microsoft Print to PDF.
Clique em Imprimir e escolha um local para guardar o PDF, dê-lhe um nome e clique no botão Guardar.
Para transformar um ficheiro xlsx em pdf, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de cálculo Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
3. seleccione “Guardar como” no menu pendente.
Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha o local onde pretende guardar o ficheiro PDF e introduza um nome para o mesmo.
5. no menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “PDF (*.pdf)”.
6. Clique no botão “Opções” para seleccionar quaisquer opções adicionais do PDF.
7. Clique em “OK” para guardar o ficheiro PDF.
8. A sua folha de cálculo do Excel foi guardada como PDF.