Guardar um documento é o processo de armazenar um ficheiro digital num computador ou noutro dispositivo electrónico. Este é um passo essencial na criação, edição e partilha de documentos, tais como ficheiros de texto, folhas de cálculo, apresentações e muito mais. Ao guardar um documento, garante que todas as alterações efectuadas são preservadas e podem ser acedidas mais tarde.
Para criar uma folha de cálculo do Excel, tem de abrir o Microsoft Excel no seu computador. A partir daí, pode optar por criar um novo livro de trabalho em branco ou utilizar um dos modelos fornecidos. Depois de ter introduzido os dados e formatado a folha de cálculo como pretendido, é altura de guardar o trabalho. Para o fazer, basta clicar no menu “Ficheiro” e seleccionar “Guardar como”. Escolha um nome e uma localização para o seu ficheiro e clique em “Guardar”.
Se pretender guardar a folha de cálculo do Excel como PDF, o processo é semelhante. Primeiro, abra a folha de cálculo e efectue as alterações necessárias. Em seguida, clique em “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo que aparece, escolha “PDF” na lista de tipos de ficheiro. Também pode ajustar quaisquer definições, como o tamanho ou a orientação da página, antes de clicar em “Guardar”.
Para enviar uma folha de cálculo por correio electrónico, terá de anexar o ficheiro à mensagem. A maioria dos serviços de e-mail permite anexar ficheiros clicando no ícone de um clipe de papel ou seleccionando “Anexar ficheiro” no menu. Localize o ficheiro que pretende anexar e clique em “Abrir” para o anexar à sua mensagem. Pode então enviar a mensagem de correio electrónico como habitualmente.
Por último, é importante saber o que significam as extensões de ficheiros como docx e xlsx. Estes são tipos de ficheiros utilizados pelo Microsoft Word e Excel, respectivamente. O “x” no final indica que o ficheiro está no formato XML, que é um tipo de linguagem de marcação utilizada para armazenar e trocar dados. Estes tipos de ficheiros são amplamente utilizados e podem ser abertos por muitos outros programas de software.
Em conclusão, guardar um documento é um passo crucial na criação e gestão de ficheiros digitais. Quer esteja a utilizar o Excel ou outro programa, certifique-se de que guarda o seu trabalho com frequência para evitar perder quaisquer alterações. E se precisar de partilhar o seu trabalho com outras pessoas, considere guardá-lo num formato como o PDF ou anexá-lo a um e-mail. Com estas dicas, pode dominar a arte de guardar documentos e tornar-se mais produtivo no seu trabalho.
Para alterar o formato XLSX para XLS, pode seguir estes passos:
1. Abrir o ficheiro XLSX no Microsoft Excel.
2. Clique no menu Ficheiro e seleccione “Guardar como”.
Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha “Livro de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls)” no menu pendente “Guardar como tipo”.
Escolha um local para guardar o ficheiro e clique no botão “Guardar”.
Isto irá guardar uma cópia do ficheiro XLSX no formato XLS.
O formato de ficheiro xlsx está associado ao Microsoft Excel, o que significa que o ficheiro pode ser aberto utilizando o Microsoft Excel ou outro software de folha de cálculo que suporte o formato xlsx, como o Google Sheets ou o LibreOffice Calc.
Para abrir um ficheiro xlsx no Excel, pode seguir estes passos:
1. Inicie o Excel no seu computador.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
3. no menu suspenso, clique em “Abrir”.
Na caixa de diálogo “Abrir”, navegue até ao local onde o ficheiro xlsx está guardado.
5. seleccionar o ficheiro e clicar no botão “Abrir”.
6. O ficheiro xlsx deve agora abrir no Excel.