Guardar um documento no Google Docs: Como fazer e outras funcionalidades

Como salvar um documento no Google Docs?
Fazer uma cópia de um arquivo
  1. No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google.
  2. Abra o arquivo que você quer copiar.
  3. No menu, clique em Arquivo. Fazer uma cópia.
  4. Digite um nome e escolha onde você quer salvar o arquivo.
  5. Clique em OK.
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O Google Docs é um processador de texto, uma folha de cálculo e uma aplicação de apresentação gratuitos e baseados na Web da Google. Permite-lhe criar, editar e colaborar em documentos com outras pessoas em tempo real. Uma das coisas mais importantes a saber quando se utiliza o Google Docs é como guardar o seu trabalho. Neste artigo, iremos abordar a forma de guardar um documento no Google Docs e outras funcionalidades da aplicação.

Guardar um documento no Google Docs

Guardar um documento no Google Docs é fácil e directo. Para guardar um documento, basta clicar no menu “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã e seleccionar “Guardar” ou “Guardar como” se pretender mudar o nome do documento. Também pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl + S” (Windows) ou “Command + S” (Mac) para guardar o documento rapidamente.

O Google Docs guarda automaticamente o seu trabalho à medida que escreve, pelo que não tem de se preocupar em perder o seu trabalho se o computador avariar ou se perder a ligação à Internet. Também pode ver o histórico de revisões do documento clicando em “Ficheiro” > “Histórico de versões” > “Ver histórico de versões”. Isto permite-lhe ver as diferentes versões do documento, quem fez as alterações e quando foram feitas.

Características do Google Spreadsheets

O Google Spreadsheets é uma ferramenta poderosa para gerir e analisar dados. Algumas das suas funcionalidades incluem:

1. Colaboração: Pode colaborar com outras pessoas em tempo real, permitindo que várias pessoas trabalhem na mesma folha de cálculo em simultâneo.

2. Fórmulas e funções: O Google Spreadsheets tem uma vasta gama de fórmulas e funções incorporadas, incluindo as instruções SOMA, MÉDIA e SE.

Quadros e gráficos: Pode criar tabelas e gráficos para o ajudar a visualizar os seus dados.

Importação e exportação: Pode importar dados de outras fontes, como ficheiros CSV ou folhas de cálculo do Excel, e exportar os seus dados numa variedade de formatos.

Google Word

O Google Word não é uma aplicação autónoma, mas sim um componente do Google Docs. É uma ferramenta de processamento de texto baseada na Web que permite criar e editar documentos online. Com o Google Word, pode colaborar com outras pessoas em tempo real, partilhar o seu trabalho com outras pessoas e aceder aos seus documentos a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet.

Utilizar o marcador de texto no Google Docs Para utilizar a ferramenta de marcador de texto no Google Docs, basta destacar o texto que pretende realçar e clicar no botão “Destacar” na barra de ferramentas. Também pode alterar a cor do marcador clicando na seta pendente junto ao botão “Realçar”.

Fazer uma apresentação do Google

Para fazer uma apresentação do Google, clique no botão “Novo” na página inicial do Google Docs e seleccione “Apresentações do Google”. Pode então escolher entre uma variedade de modelos ou começar com uma apresentação em branco. O Google Slides permite-lhe criar e editar apresentações online, adicionar imagens e vídeos e colaborar com outras pessoas em tempo real.

Alternativa ao Google Docs

Se procura uma alternativa ao Google Docs, existem várias opções disponíveis. O Microsoft Office Online, o Zoho Docs e o Dropbox Paper são apenas alguns exemplos de aplicações baseadas na Web que oferecem funcionalidades semelhantes às do Google Docs. No entanto, o Google Docs é gratuito e possui funcionalidades de colaboração robustas, o que o torna uma escolha popular para muitos utilizadores.

Em conclusão, o Google Docs é uma ferramenta poderosa e fácil de utilizar para criar, editar e colaborar em documentos online. Guardar um documento no Google Docs é fácil e automático e existem muitas outras funcionalidades, como o Google Spreadsheets, o Google Word, o marcador de texto e o Google Presentation, que podem ajudá-lo a ser mais produtivo e eficiente.

FAQ
Quais são as principais ferramentas do Google?

O Google oferece uma variedade de ferramentas, incluindo a Pesquisa Google, o Google Drive, o Gmail, o Google Docs, o Google Sheets, o Google Slides, o Google Calendar, o Google Maps, o Google Translate, o Google Photos e muito mais.

Quais são os nomes das ferramentas do Google Drive e para que é que cada uma delas é utilizada?

O Google Drive oferece várias ferramentas, incluindo o Google Docs para criar e editar documentos, o Google Sheets para criar e editar folhas de cálculo, o Google Slides para criar e editar apresentações, o Google Forms para criar inquéritos e questionários e o Google Drawings para criar diagramas e outros conteúdos visuais. Além disso, o Google Drive fornece armazenamento na nuvem para todos os tipos de ficheiros, incluindo documentos, fotografias e vídeos.

Como automatizar o Google Docs?

Para automatizar tarefas no Google Docs, pode utilizar o Google Apps Script. Trata-se de uma linguagem de scripting que permite automatizar tarefas repetitivas e criar funções personalizadas. Pode utilizá-la para criar menus, suplementos e fluxos de trabalho personalizados. Alguns exemplos de automatização incluem a geração automática de documentos com base nos dados de uma folha de cálculo, a criação de alertas de correio electrónico personalizados quando um documento é editado e o agendamento de cópias de segurança automáticas dos seus documentos. Para começar a utilizar o Google Apps Script, pode aceder ao editor de scripts clicando em “Ferramentas” > “Editor de scripts” no Google Docs.