Guardar o Excel numa versão antiga e outras dicas relacionadas

O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial para a gestão e análise de dados. No entanto, por vezes, pode encontrar problemas de compatibilidade ao partilhar ficheiros Excel entre versões diferentes. Por exemplo, se estiver a utilizar a versão mais recente do Excel e quiser partilhar o seu ficheiro com alguém que tenha uma versão mais antiga, poderá deparar-se com um problema. A boa notícia é que existem formas de guardar o Excel numa versão antiga e de converter ficheiros Excel para diferentes formatos. Neste artigo, discutiremos algumas das dicas mais úteis que você precisa saber.

Quando você salva um arquivo do Excel, o padrão é a versão mais recente do Excel. Se você quiser salvar seu arquivo do Excel em uma versão mais antiga, você pode seguir estas etapas:

1. Abra o arquivo do Excel que deseja salvar em uma versão mais antiga.

2. Clique no menu Arquivo e selecione Salvar como.

3. na caixa de diálogo Salvar como, escolha o local onde deseja salvar o arquivo.

4. na lista suspensa Salvar como tipo, escolha o formato Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls).

5. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

É isso! Agora que guardou o seu ficheiro Excel numa versão mais antiga, este deverá ser compatível com qualquer versão do Excel de 97 a 2003.

Se tiver um ficheiro Excel no formato XLSX mais recente e quiser convertê-lo para o formato XLS mais antigo, pode seguir estes passos:

1. Abra o arquivo Excel que deseja converter.

2. Clique no menu Ficheiro e seleccione Guardar como.

3. na caixa de diálogo Salvar como, escolha o local onde deseja salvar o arquivo.

4. na lista suspensa Salvar como tipo, escolha o formato Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls).

5. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Como alterar um arquivo XLS para XLSX?

1. Abra o arquivo Excel que deseja converter.

2. Clique no menu Ficheiro e seleccione Guardar como.

3. na caixa de diálogo Salvar como, escolha o local onde deseja salvar o arquivo.

4. na lista suspensa Salvar como tipo, escolha o formato Pasta de trabalho do Excel (*.xlsx).

5. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Como alterar o formato de uma planilha do Excel?

O Excel permite-lhe alterar o formato da sua folha de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, pode alterar o tipo de letra, o tamanho da letra e a cor do texto, ou alterar a cor de fundo das células. Para alterar o formato de uma folha de Excel, pode seguir estes passos:

1. Seleccionar as células que pretende formatar.

2. Clique no separador Página Inicial do friso do Excel.

Utilize as várias opções nos grupos Fonte, Alinhamento e Número para alterar o formato da sua folha.

Onde está a pasta de ficheiros temporários do Excel?

O Excel cria arquivos temporários quando você trabalha em um documento, e esses arquivos são armazenados em uma pasta temporária no seu computador. Se quiser localizar a pasta de ficheiros temporários do Excel, pode seguir estes passos:

1. Abra o Excel e crie um novo documento.

2. Clique no menu Arquivo e selecione Opções.

3. na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na guia Salvar.

Na seção Salvar pastas de trabalho, observe o caminho listado para o local do arquivo de AutoRecuperação. Este é o local onde os arquivos temporários do Excel são armazenados.

Se você tem um arquivo em um formato diferente, como um arquivo CSV, e deseja convertê-lo em um arquivo do Excel, você pode usar estas etapas:

1. Abra o Excel e crie um novo documento.

2. Clique no separador Dados no friso do Excel.

3. clique no botão De texto/CSV no grupo Obter e transformar dados.

4. na caixa de diálogo Importar dados, navegue até o arquivo que deseja converter e selecione-o.

5. Siga as instruções para importar os dados para o Excel.

Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a gerir e analisar dados. Ao saber como guardar o Excel numa versão antiga, converter ficheiros Excel para diferentes formatos, alterar o formato de uma folha Excel, localizar a pasta de ficheiros temporários do Excel e converter um ficheiro para Excel, pode melhorar a sua produtividade e eficiência.