Guardar e converter ficheiros XLSM: Um guia completo

Se estiver a trabalhar com o Microsoft Excel, poderá encontrar vários formatos de ficheiro, tais como XLSM, XLSX, DOCX e PDF. Cada formato tem as suas características e utilizações únicas. Neste artigo, vamos concentrar-nos nos ficheiros XLSM e responder a algumas perguntas relacionadas, tais como: como abrir um ficheiro XLS online, como converter um ficheiro XLSX num ficheiro DOCX, como converter um ficheiro XLS num ficheiro PDF e como transformar um ficheiro XLSX num ficheiro PDF.

Um arquivo XLSM é uma pasta de trabalho habilitada para macro do Microsoft Excel que contém código VBA (Visual Basic for Applications). É semelhante a um ficheiro XLSX, mas pode executar macros, que são pequenos programas que automatizam tarefas repetitivas. As macros podem poupar-lhe muito tempo e esforço, especialmente se trabalhar com grandes quantidades de dados. No entanto, as macros também podem ser um risco à segurança se não forem projetadas ou verificadas corretamente.

Para salvar um arquivo XLSM, é preciso seguir os seguintes passos:

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Salvar como.

2. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo.

Escolha Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) como o tipo de arquivo.

Introduza um nome para o seu ficheiro e clique em Guardar.

Também pode utilizar as teclas de atalho Ctrl+S para guardar o ficheiro rapidamente. Recomenda-se que guarde o seu ficheiro frequentemente para evitar perder o seu trabalho em caso de falha de energia ou de falha do programa.

Como abrir um ficheiro XLS online?

Se não tiver o Microsoft Excel instalado no seu computador, pode abrir um ficheiro XLS online utilizando várias ferramentas, como o Google Sheets, o Microsoft Office Online ou o Zoho Sheet. Essas ferramentas permitem visualizar e editar o arquivo XLS em um navegador da Web sem instalar nenhum software. No entanto, alguns recursos do arquivo XLS podem não estar disponíveis online, como macros ou formatação avançada.

Se pretender converter um ficheiro XLSX num ficheiro DOCX, pode utilizar o Microsoft Word ou um conversor online, como o Zamzar ou o Online Convert. Eis os passos a seguir no Microsoft Word:

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Abrir.

2. Escolha o ficheiro XLSX que pretende converter.

3. clique no separador Ficheiro novamente e, em seguida, clique em Guardar como.

4. Escolha Documento do Word (*.docx) como o tipo de arquivo.

5. Introduza um nome para o seu ficheiro e clique em Guardar.

Como converter um arquivo XLS em um arquivo PDF?

Se quiser converter um ficheiro XLS num ficheiro PDF, pode utilizar o Microsoft Excel ou um conversor online, como o SmallPDF ou o PDF Converter. Aqui estão os passos a seguir no Microsoft Excel:

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Salvar como.

2. Escolha PDF (*.pdf) como o tipo de ficheiro.

Introduza um nome para o seu ficheiro e clique em Guardar.

Como transformar um arquivo XLSX em um arquivo PDF?

Se pretender transformar um ficheiro XLSX num ficheiro PDF, pode utilizar o Microsoft Excel ou um conversor online, como o Adobe Acrobat ou o Nitro PDF. Aqui estão os passos a seguir no Microsoft Excel:

1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Exportar.

2. Escolha Criar documento PDF/XPS e, em seguida, clique em Criar PDF/XPS.

3. escolha o local onde pretende guardar o ficheiro.

Introduza um nome para o seu ficheiro e clique em Publicar.

O ficheiro transformado será um ficheiro PDF que pode ser visualizado e impresso por qualquer pessoa com um leitor de PDF, como o Adobe Reader ou o Foxit Reader.

Em conclusão, os ficheiros XLSM são uma forma conveniente de automatizar tarefas no Microsoft Excel, mas requerem cuidado e atenção à segurança. É possível salvar, abrir, converter e transformar arquivos XLS usando várias ferramentas e métodos, dependendo de suas necessidades e preferências. Certifique-se de que escolhe o formato de ficheiro e a ferramenta correctos para a sua tarefa específica, para evitar erros ou perda de dados.