A fusão de correio é um procedimento para criar cartas personalizadas, e-mails ou quaisquer outros documentos através da fusão de um modelo com uma lista de dados dos destinatários. O Excel, em combinação com o Word, é uma ferramenta poderosa para criar fusões de correio. Esta funcionalidade permite-lhe poupar tempo e esforço, automatizando o processo de criação de documentos individuais para cada destinatário. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como activar a fusão de correio, criar uma fusão de correio no Word utilizando o Excel como base de dados e como utilizar o Excel como lista de destinatários para um envio de correio no Word.
Como activar a fusão de correio no Excel Antes de utilizar a fusão de correio, é necessário activá-la no Excel. Aqui estão as etapas para habilitar a mala direta no Excel:
Passo 2: Clique em ‘Opções’ e selecione ‘Personalizar faixa de opções’
Passo 4: Agora você pode ver a guia Correspondências na faixa de opções do Excel.
Como criar uma mala direta no Word usando o Excel como banco de dados
Depois de ativar a mala direta no Excel, você pode criar uma mala direta no Word usando o Excel como banco de dados. Aqui estão as etapas para criar uma mala direta no Word usando o Excel como banco de dados:
Passo 2: Clique em ‘Iniciar Fusão de Correio’ e selecione ‘Cartas’
Passo 4: Navegue e selecione o ficheiro Excel que contém a sua lista de destinatários
Passo 6: Agora, pode inserir campos de fusão no seu documento, como o nome do destinatário, endereço ou qualquer outra informação que tenha no seu ficheiro Excel.
Quantos documentos compõem uma mesclagem de correio?
O número de documentos que compõem uma mesclagem de correio depende do número de destinatários na sua lista de destinatários. Cada destinatário da sua lista receberá um documento personalizado com as suas informações preenchidas nos campos de fusão do modelo. Por exemplo, se tiver 100 destinatários na sua lista, terá 100 documentos personalizados após a conclusão do processo de fusão de correio.
Como usar o Excel como lista de destinatários para uma mala direta no Word O Excel é uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar listas de destinatários para mala direta no Word. Aqui estão as etapas para usar o Excel como a lista de destinatários para uma mala direta no Word:
Passo 2: Clique em ‘Iniciar mesclagem de correio’ e selecione ‘Cartas’
Passo 4: Navegue e selecione o arquivo do Excel que contém sua lista de destinatários
Passo 6: Agora, você pode inserir campos de mesclagem em seu documento, como nome do destinatário, endereço ou qualquer outra informação que você tenha em seu arquivo do Excel.
Em conclusão, a fusão de correio é uma funcionalidade poderosa que lhe pode poupar tempo e esforço ao criar documentos personalizados para vários destinatários. O Excel, em combinação com o Word, proporciona uma forma fácil e eficiente de criar fusões de correio. Seguindo as etapas fornecidas neste artigo, você poderá ativar a mala direta, criar uma mala direta no Word usando o Excel como banco de dados e usar o Excel como a lista de destinatários para uma mala direta no Word.
Para criar o próximo registo de fusão de correio no Excel, é necessário configurar a fonte de dados e criar o documento principal com os campos de fusão adequados. Depois, pode utilizar o Assistente de Fusão de Correio para pré-visualizar e editar cada registo antes de imprimir ou enviar os documentos fundidos. Para passar para o registo seguinte, basta clicar no botão “Next Record” (Registo seguinte) na barra de ferramentas da Fusão de Correio ou seleccioná-lo no separador “Mailings” (Correspondências) no friso.
Para guardar uma fusão de correio no Word, pode seguir estes passos:
1. No Word, clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
2. Escolha um local onde pretende guardar o documento fundido.
Na caixa de diálogo “Guardar como”, introduza um nome para o documento fundido no campo “Nome do ficheiro”.
Escolha o tipo de ficheiro como pretende guardar o documento (por exemplo, documento Word ou PDF).
5. Clique no botão “Save” (Guardar) para guardar o documento fundido.
Para enviar mailings a partir do Word, pode utilizar a funcionalidade de fusão de mailings para criar cartas, envelopes, etiquetas e e-mails personalizados. Aqui estão os passos gerais:
1. Abra o Word e crie um novo documento.
2. Clique no separador Correspondências e seleccione Iniciar Fusão de Correio.
Escolha o tipo de documento que pretende criar (carta, e-mail, envelopes, etiquetas, etc.).
Seleccione os destinatários a partir de uma lista existente ou crie uma nova lista.
Inserir campos de fusão para personalizar o documento para cada destinatário.
6. Pré-visualizar o documento e efectuar as edições necessárias.
7. Clique em Concluir e fundir e escolha a forma como pretende enviar os envios (impressão, correio electrónico, etc.).