A fusão de células é uma funcionalidade útil do Microsoft Excel e do Word que permite aos utilizadores combinar duas ou mais células numa só. Isto pode ser benéfico quando se criam tabelas ou relatórios que requerem que a informação seja condensada numa única célula. Neste artigo, iremos abordar os prós e contras da fusão de células, incluindo como fundir células de tabelas, como fundir células sem perder dados, como fundir uma folha de cálculo no Excel e como fundir células no Word.
No Excel, a fusão de células é o processo de combinar duas ou mais células numa única célula. Isto é útil quando se pretende criar um cabeçalho ou rodapé que abranja várias colunas ou linhas. Para fundir células no Excel, basta seleccionar as células que pretende fundir, clicar com o botão direito do rato e seleccionar “Fundir células” no menu pendente. Em alternativa, pode clicar no botão “Fundir e centrar” no separador Página inicial do friso.
Como fundir células de tabela no Excel Ao trabalhar com tabelas no Excel, a fusão de células pode ser particularmente útil. Para fundir células de tabela, seleccione as células que pretende fundir, clique com o botão direito do rato e seleccione “Fundir células” no menu pendente. Se pretender fundir células em várias linhas ou colunas, pode utilizar o mesmo processo, mas seleccionando mais células. No entanto, tenha em atenção que a fusão de células que contêm dados pode fazer com que esses dados se percam ou fiquem distorcidos.
Como fundir células sem perder dados Para fundir células sem perder dados no Excel, pode utilizar a função “Concatenar”. Esta função permite-lhe juntar duas ou mais células, mantendo os dados originais intactos. Para utilizar a função Concatenar, basta escrever “=Concatenar(” seguido das referências das células que pretende fundir, separadas por vírgulas. Por exemplo, se quiser juntar as células A1 e B1, deve escrever “=Concatenar(A1,”,”,B1)”.
Se tiver várias folhas de cálculo num livro de trabalho do Excel e pretender fundi-las numa única folha de cálculo, pode utilizar a função “Consolidar”. Esta função permite-lhe combinar dados de várias folhas de trabalho numa única folha de trabalho. Para utilizar a função Consolidar, seleccione a célula onde pretende colocar os dados consolidados, clique no botão “Consolidar” no separador Dados do friso e siga as instruções.
Como fundir células no Word A fusão de células no Word é semelhante à fusão de células no Excel. Para fundir células no Word, seleccione as células que pretende fundir, clique com o botão direito do rato e seleccione “Fundir células” no menu pendente. Em alternativa, pode clicar no botão “Fundir células” no separador Apresentação do friso. Tenha em atenção que a fusão de células no Word pode causar problemas de formatação, pelo que é melhor utilizar esta funcionalidade com moderação.
Em conclusão, a fusão de células é uma funcionalidade útil no Excel e no Word que permite aos utilizadores combinar células numa única célula. Isto pode ser útil na criação de tabelas, relatórios ou outros documentos que exijam que a informação seja condensada numa única célula. Seguindo os passos simples descritos neste artigo, pode combinar células no Excel e no Word com facilidade.
O botão utilizado para fundir células varia consoante o software ou programa que está a ser utilizado. No entanto, na maioria dos programas de folha de cálculo, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, o botão para fundir células pode ser encontrado na opção “Fundir & Centrar” na secção “Alinhamento” do separador Início.
Para transformar uma célula em duas células no Excel, pode utilizar a função “Dividir Células”. Primeiro, seleccione a célula que pretende dividir. Em seguida, aceda ao separador “Dados” no friso do Excel e clique no botão “Texto para Colunas”. Na caixa de diálogo “Assistente de conversão de texto em colunas”, escolha “Delimitado” como o tipo de dados que pretende separar e seleccione o delimitador que separa os dados na célula. De seguida, escolha o destino para as células divididas e clique em “Finish” (Concluir) para concluir o processo. Isto irá dividir a célula original em duas células separadas com base no delimitador designado.
Existem algumas razões pelas quais mesclar células no Excel pode não ser a melhor ideia.
Em primeiro lugar, mesclar células pode dificultar a classificação e a filtragem de dados.
Em segundo lugar, se fundir células que contêm dados, estes podem perder-se ou ficar distorcidos.
Por último, a fusão de células também pode causar problemas com as fórmulas. Por exemplo, se uma fórmula fizer referência a uma célula que tenha sido fundida, a fórmula pode não funcionar correctamente.
De um modo geral, é preferível evitar a fusão de células no Excel, excepto se for absolutamente necessário e se estiver ciente das potenciais consequências.