Nesta era digital, assinar documentos electronicamente tornou-se uma prática comum. É mais rápido, mais eficiente e mais amigo do ambiente do que imprimir e assinar cópias físicas. Além disso, elimina a necessidade de interacções presenciais, o que é especialmente relevante na actual situação de pandemia. No entanto, nem todos sabem como fazer uma assinatura digital por telemóvel. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo.
Primeiro, vamos esclarecer o que é uma assinatura digital. É um tipo de assinatura electrónica que utiliza tecnologia de encriptação para verificar a autenticidade e a integridade de um documento. Por outras palavras, garante que o documento não foi alterado ou adulterado desde que foi assinado. Uma assinatura digital é juridicamente vinculativa e reconhecida na maioria dos países.
Para fazer uma assinatura digital por telemóvel, é necessária uma aplicação móvel que suporte esta funcionalidade. Existem muitas opções disponíveis nas lojas de aplicações, como o Adobe Sign, o DocuSign, o SignEasy e o HelloSign. Estas aplicações permitem-lhe assinar documentos em movimento, utilizando o dedo ou a caneta stylus para criar uma assinatura. Algumas aplicações também oferecem funcionalidades avançadas, como a adição de iniciais, datas e carimbos personalizados.
Para utilizar uma aplicação de assinatura digital, é normalmente necessário criar uma conta e carregar uma cópia da sua assinatura. Isto pode ser feito tirando uma fotografia da sua assinatura manuscrita ou desenhando-a directamente no ecrã. Depois de ter configurado a sua assinatura, pode utilizá-la para assinar qualquer documento que exija a sua aprovação. A aplicação adiciona automaticamente um carimbo de data/hora e um identificador único à assinatura, tornando-a inviolável.
Agora, vamos abordar a questão de como colocar uma assinatura manuscrita no Word. Embora seja possível inserir uma imagem da sua assinatura num documento Word, esta não é considerada uma opção segura ou juridicamente vinculativa. Em vez disso, deve utilizar uma assinatura digital que cumpra os requisitos legais da sua jurisdição. A maioria das aplicações de assinatura digital permite-lhe exportar o documento assinado como um ficheiro PDF, que pode ser facilmente anexado a um e-mail ou carregado num sítio Web.
Quanto a melhorar a sua caligrafia, existem muitos recursos disponíveis online e offline. Pode frequentar um curso de caligrafia, praticar a escrita com uma caneta e papel ou utilizar aplicações de caligrafia que analisam os seus traços e sugerem melhorias. Algumas pessoas também consideram útil utilizar canetas ergonómicas, ajustar a sua postura ou concentrar-se na respiração enquanto escrevem.
Finalmente, vamos falar sobre os tipos de assinaturas. Existem três tipos principais: assinaturas húmidas, assinaturas electrónicas e assinaturas digitais. Uma assinatura húmida é uma assinatura física feita com tinta sobre papel. Uma assinatura electrónica é um termo amplo que abrange qualquer tipo de assinatura criada electronicamente, como uma imagem digitalizada de uma assinatura húmida, um nome dactilografado ou uma assinatura digital. Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura electrónica que utiliza tecnologia de encriptação para garantir a integridade e a autenticidade de um documento.
Se está à procura da melhor aplicação de assinatura digital gratuita, recomendamos o HelloSign. Oferece um plano gratuito generoso que lhe permite assinar até três documentos por mês. No entanto, se precisar de assinar mais documentos ou aceder a funcionalidades avançadas, poderá querer considerar um plano pago ou outra aplicação que melhor se adapte às suas necessidades.
Em conclusão, fazer uma assinatura digital por telemóvel é fácil e conveniente. Com a aplicação certa, pode assinar documentos de forma segura e legal a partir de qualquer lugar e em qualquer altura. Quer seja proprietário de uma empresa, um trabalhador independente ou um particular, as assinaturas digitais podem poupar-lhe tempo e aborrecimentos. Por isso, porque não experimentar?
Para criar uma assinatura digital no Google Docs, pode utilizar a ferramenta “Desenho” para criar a sua assinatura e depois inseri-la no documento. Eis os passos a seguir:
1. Abra o documento do Google Docs onde pretende adicionar a sua assinatura digital.
2. Clique em “Inserir” no menu superior e seleccione “Desenho”.
3. na ferramenta Desenho, clique no botão “Linha” e seleccione “Rabisco” no menu pendente.
Utilize o rato ou o touchpad para desenhar a sua assinatura na caixa.
5. Clique em “Guardar e fechar” para guardar a sua assinatura.
Agora pode mover e redimensionar a assinatura conforme necessário no seu documento.
Para responder à primeira pergunta, o artigo “Making a Digital Signature by Cell Phone: A Handy Guide” fornece um guia sobre como criar uma assinatura digital usando um telemóvel.
Relativamente à segunda pergunta, a inicialização e a assinatura são dois conceitos diferentes no contexto das assinaturas digitais. A inicialização refere-se ao processo de configuração de um sistema de assinatura digital, incluindo a geração das chaves e dos certificados necessários para assinar e verificar documentos. Por outro lado, a assinatura refere-se ao acto de assinar digitalmente um documento utilizando o sistema inicializado, que fornece autenticação, integridade e não repúdio ao documento assinado.