O Microsoft Excel é uma aplicação de folha de cálculo amplamente utilizada que existe desde a década de 1980. É utilizada para vários fins, como a análise de dados, a modelação financeira e a gestão de projectos. Qualquer pessoa que tenha utilizado o Excel estará familiarizada com as extensões de ficheiro XLS, XLSX e XLSM. Neste artigo, vamos aprofundar o significado destas extensões de ficheiro e as suas diferenças.
Qual é a extensão de um ficheiro Excel?
Os ficheiros Excel são normalmente guardados com uma de três extensões: XLS, XLSX ou XLSM. A extensão XLS é o formato de ficheiro mais antigo utilizado pelo Excel, tendo sido introduzido com o Excel 97. É um formato de ficheiro binário, o que significa que armazena informações numa série de uns e zeros. O formato XLS é compatível com as versões mais antigas do Excel, mas foi substituído pelo formato XLSX nas versões mais recentes.
A extensão XLSX é o formato de ficheiro predefinido utilizado pelo Excel 2007 e versões posteriores. Trata-se de um formato de ficheiro XML aberto, o que significa que armazena informações num formato baseado em texto. Este formato de ficheiro é mais eficiente e flexível do que o formato XLS. Também suporta funcionalidades como a formatação condicional, que não estão disponíveis no formato mais antigo.
Qual é a diferença entre XLSX e XLSM?
A extensão XLSM é semelhante ao formato XLSX, mas permite a inclusão de macros no ficheiro. As macros são pequenos programas que automatizam tarefas repetitivas no Excel. O formato XLSM é utilizado quando se pretende incluir macros no ficheiro Excel. Se tentar guardar um ficheiro com macros como um ficheiro XLSX, o Excel avisa-o de que as macros serão removidas.
O que significa DOCX e XLSX?
Para além dos ficheiros Excel, a Microsoft também utiliza a mesma convenção de formato de ficheiro para os ficheiros Word. DOCX é o formato de ficheiro predefinido utilizado pelo Word 2007 e versões posteriores, enquanto XLSX é o formato de ficheiro predefinido utilizado pelo Excel 2007 e versões posteriores. Ambos os formatos de ficheiro são baseados no formato de ficheiro XML aberto, o que os torna mais eficientes e flexíveis do que os formatos de ficheiro mais antigos.
Como abrir um ficheiro XLS?
Se tiver um ficheiro XLS que foi criado numa versão mais antiga do Excel, ainda pode abri-lo nas versões mais recentes do Excel. Basta clicar duas vezes no ficheiro e o Excel abri-lo-á em modo de compatibilidade. No entanto, não será possível utilizar as novas funcionalidades disponíveis no formato XLSX. Para tirar partido destas funcionalidades, terá de guardar o ficheiro no formato XLSX.
Então, qual é a extensão do Excel 2016 e 2013?
Tanto o Excel 2016 como o 2013 utilizam o mesmo formato de ficheiro predefinido, que é o formato XLSX. No entanto, ainda podem abrir e guardar ficheiros no formato XLS mais antigo, se necessário. Recomenda-se a utilização do formato XLSX pela sua eficiência, flexibilidade e compatibilidade com as novas funcionalidades.
Em conclusão, a extensão de um ficheiro Excel depende da versão do Excel utilizada e do formato de ficheiro escolhido. O formato XLS é o mais antigo e é compatível com as versões mais antigas do Excel, enquanto o formato XLSX é o formato predefinido utilizado nas versões mais recentes. O formato XLSM permite a inclusão de macros no ficheiro. Ao abrir um ficheiro XLS antigo, o Excel abre-o em modo de compatibilidade e, para utilizar novas funcionalidades, tem de ser guardado no formato XLSX.
O formato de ficheiro XLSX pode ser aberto utilizando o Microsoft Excel 2007 ou versões posteriores, bem como outros programas de folha de cálculo como o LibreOffice Calc, o Google Sheets e o Apple Numbers.
O símbolo no Excel é usado para significar “não é igual a”. Este é um operador usado nas fórmulas do Excel para comparar dois valores e retornar um resultado VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, = A1 B1 retornaria TRUE se o valor na célula A1 não fosse igual ao valor na célula B1.
Para colocar uma extensão no Excel, pode seguir estes passos:
1. Clicar no separador “Ficheiro” no Excel.
2. Clique em “Guardar como”.
Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha a pasta onde pretende guardar o ficheiro.
No campo “Nome do ficheiro”, escrever o nome do ficheiro.
5. no menu pendente “Guardar como tipo”, escolha o formato de ficheiro em que pretende guardar o ficheiro, como XLSX ou XLSM.
6. Clique no botão “Save” para guardar o ficheiro com a extensão escolhida.