O Excel é uma ferramenta poderosa e os seus utilizadores enfrentam frequentemente o desafio de seleccionar e manipular rapidamente grandes quantidades de dados. No entanto, navegar e seleccionar dados no Excel pode ser complicado, especialmente para principiantes. Neste artigo, vamos explorar algumas dicas e truques para alargar a sua selecção no Excel, incluindo seleccionar todas as células abaixo, pesquisar vários itens de uma só vez, seleccionar todas as colunas SQL, seleccionar uma parte da folha de Excel e preencher uma coluna inteira.
Para selecionar todas as células abaixo de uma determinada célula no Excel, você pode usar o atalho de teclado: Ctrl + Shift + Seta para baixo. Isso selecionará todas as células da coluna abaixo da célula atual, parando na primeira célula vazia. Se pretender seleccionar todas as células da coluna, incluindo as células vazias, utilize o atalho: Ctrl + Shift + End.
Outra forma de seleccionar todas as células abaixo é clicar na célula a partir da qual pretende iniciar a selecção e, em seguida, premir e manter premida a tecla Shift enquanto clica na última célula que pretende seleccionar. Isto seleccionará todas as células entre os dois cliques.
Como pesquisar vários itens de uma só vez no Excel?
A função Localizar e Substituir do Excel pode ser usada para pesquisar vários itens de uma só vez. Para fazer isso, vá para a guia Página Inicial, clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Substituir. Na caixa Localizar, digite o primeiro item que deseja pesquisar e, em seguida, clique no botão Opções para revelar mais opções. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, clique no botão Adicionar para adicionar outro item de pesquisa. Repita este processo para adicionar todos os itens que pretende procurar e, em seguida, clique em Substituir tudo.
Como seleccionar todas as colunas SQL?
Se quiser seleccionar todas as colunas de uma tabela do Excel que correspondam a uma consulta SQL, pode utilizar a funcionalidade Power Query. Veja como:
1. Clique na guia Dados e, em seguida, clique em De outras fontes.
2. Clique em A partir do SQL Server.
3. na caixa de diálogo da base de dados do SQL Server, introduza o nome do servidor, o nome da base de dados e clique em OK.
4. na caixa de diálogo Navegador, seleccione a tabela ou vista que pretende consultar e, em seguida, clique em Editar.
5. no Power Query Editor, clique no separador Transformar e, em seguida, clique em Usar a primeira linha como cabeçalhos.
6. Clique em Escolher Colunas e, em seguida, seleccione as colunas que pretende incluir na sua consulta.
7. Clique em OK e, em seguida, clique em Fechar e carregar.
Como selecionar uma parte da planilha do Excel?
Para seleccionar uma parte da folha de Excel, clique na célula a partir da qual pretende iniciar a selecção e, em seguida, arraste o rato para a última célula que pretende seleccionar. Isto irá seleccionar todas as células no intervalo entre os dois cliques. Em alternativa, pode clicar na primeira célula que pretende seleccionar e, em seguida, premir e manter premida a tecla Shift enquanto clica na última célula que pretende seleccionar.
Para preencher uma coluna inteira com um valor ou fórmula, pode utilizar a funcionalidade Preencher. Veja como:
1. Digite o valor ou fórmula que deseja preencher na primeira célula da coluna.
2. Clique na célula para a seleccionar e, em seguida, passe o rato sobre o canto inferior direito da célula até ver uma pequena cruz preta.
Clique e arraste a cruz para baixo na coluna para preencher todas as células com o mesmo valor ou fórmula.
Em conclusão, navegar e seleccionar dados no Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas com estas dicas e truques, pode alargar a sua selecção e manipular os seus dados de forma mais eficiente. Quer pretenda seleccionar todas as células abaixo, procurar vários itens de uma só vez, seleccionar todas as colunas SQL, seleccionar uma parte da folha de Excel ou preencher uma coluna inteira, o Excel tem tudo o que precisa.
Para seleccionar todos os dados no Excel para imprimir, pode premir “Ctrl+A” no teclado para seleccionar todas as células da folha de cálculo ou clicar no botão “Seleccionar tudo” localizado no canto superior esquerdo da folha de cálculo, onde os cabeçalhos das linhas e das colunas se cruzam. Depois de ter seleccionado todos os dados, pode proceder à sua impressão.
A tecla CTRL T é um atalho no Excel que converte um intervalo de dados numa tabela. É uma forma rápida de aplicar opções de formatação, ordenação e filtragem aos seus dados.
Para seleccionar uma folha de cálculo no Excel, basta clicar no separador da folha na parte inferior da janela do Excel. Além disso, pode utilizar o atalho de teclado Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down para se deslocar entre folhas de cálculo.