O Outlook é um cliente de correio electrónico popular que é amplamente utilizado por indivíduos e empresas. Permite aos utilizadores gerir os seus e-mails, calendários e contactos num único local, o que o torna uma ferramenta conveniente para se manterem organizados. No entanto, pode haver alturas em que seja necessário exportar a lista de contactos do Outlook, como quando muda para um novo cliente de e-mail ou dispositivo. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de exportação da lista de contactos do Outlook.
Exportar contactos do Outlook para um ficheiro VCF Uma forma de exportar a sua lista de contactos do Outlook é guardá-la como um ficheiro vCard (VCF). Um vCard é um cartão de visita digital que contém informações de contacto, tais como nome, morada, número de telefone e endereço de correio electrónico. Os ficheiros VCF podem ser abertos pela maioria dos programas de gestão de contactos, incluindo o Microsoft Excel, os Contactos da Apple e os Contactos do Google. Eis os passos para exportar a sua lista de contactos do Outlook para um ficheiro VCF:
2. Seleccione “Abrir e Exportar” e clique em “Importar/Exportar”.
No Assistente de Importação e Exportação, seleccione “Exportar para um ficheiro” e clique em “Seguinte”.
4. seleccionar “Comma Separated Values” (Valores separados por vírgulas) e clicar em “Next” (Seguinte).
6. Escolha um local para guardar o ficheiro exportado e dê-lhe um nome. Certifique-se de que selecciona a opção “Guardar o ficheiro exportado como”.
7. Clique em “Next” (Seguinte) e depois em “Finish” (Concluir) para concluir o processo de exportação.
Abrir um ficheiro VCF no Excel
1. Abra o Excel e clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
2. Seleccione “Abrir” e, em seguida, navegue até ao local onde o ficheiro VCF está guardado.
3. alterar a opção “Ficheiros de tipo” para “Todos os ficheiros”.
4. seleccionar o ficheiro VCF e clicar em “Abrir”.
5. no assistente de importação de texto, seleccionar “Delimitado” e clicar em “Seguinte”.
7. Seleccione o formato de dados para cada coluna e, em seguida, clique em “Finish” (Concluir) para concluir o processo de importação.
Se pretender criar um ficheiro VCF para um contacto específico ou grupo de contactos no Outlook, pode fazê-lo seguindo estes passos:
2. Seleccione o contacto ou grupo de contactos que pretende exportar.
3. clicar no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo e seleccionar “Guardar como”.
4. Escolha “Formato vCard (*.vcf)” no menu pendente “Guardar como tipo”.
6. Clique em “Guardar” para concluir o processo de exportação.
Importar contactos VCF para o Outlook
1. Abrir o Outlook e ir ao separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
2. Seleccione “Abrir e Exportar” e clique em “Importar/Exportar”.
No assistente de importação e exportação, seleccionar “Importar um ficheiro vCard (.vcf)” e clicar em “Seguinte”.
Escolha o ficheiro VCF que pretende importar e clique em “Abrir”.
Seleccione a pasta de destino para os contactos importados e clique em “Seguinte”.
Importar contactos do iCloud para o Outlook
1. Abra iCloud.com no seu browser e inicie sessão com o seu ID Apple.
2. Clique em “Contactos” e, em seguida, seleccione os contactos que pretende exportar.
3. clique no ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo e seleccione “Exportar vCard”.
4. Guarde o ficheiro VCF exportado no seu computador.
5. Abra o Outlook e siga os passos para importar contactos VCF (ver acima).
Em conclusão, a exportação da lista de contactos do Outlook pode ser feita facilmente utilizando o assistente de importação e exportação integrado. Pode optar por guardar os seus contactos como um ficheiro VCF para compatibilidade com outros programas ou importá-los directamente para o Outlook. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode garantir que os seus contactos estão sempre acessíveis, independentemente do cliente de e-mail ou dispositivo que estiver a utilizar.
A exportação da lista de contactos do Outlook é apenas um passo para garantir que não perde os contactos do telemóvel. Para evitar perder os contactos do telemóvel, pode também fazer regularmente cópias de segurança dos seus contactos para um serviço de nuvem ou para o seu computador. Além disso, pode activar a sincronização automática dos seus contactos entre o telemóvel e a conta de e-mail para garantir que quaisquer alterações efectuadas são automaticamente actualizadas em ambos os locais. Também é uma boa ideia ter uma cópia física dos seus contactos, como uma lista escrita ou uma cópia impressa, em caso de emergência.