Ao compor um novo e-mail, clique na ferramenta de anexos normalmente. Ao tentar um arquivo grande demais, o serviço oferece o compartilhamento de link automaticamente: basta esperar o upload e inserir o link no corpo da mensagem.
Em seguida, abra o seu cliente de correio electrónico e crie um novo e-mail. Clique no botão “Anexar ficheiros”, que normalmente se assemelha a um ícone de clipe de papel, e seleccione a pasta comprimida que acabou de criar. Alguns clientes de correio electrónico também permitem arrastar e largar a pasta directamente para o e-mail.
Em alternativa, se pretender enviar vários documentos como um único ficheiro, pode juntá-los utilizando o Adobe Acrobat. Abra o Adobe Acrobat e clique em “Ficheiro” e depois em “Criar”. Seleccione “Combinar ficheiros em PDF”. Isto abrirá uma nova janela onde pode seleccionar os documentos que pretende fundir. Depois de ter seleccionado todos os ficheiros, clique em “Combinar ficheiros” e guarde o novo documento fundido.
O Adobe Reader é um visualizador gratuito que pode ser utilizado para visualizar ficheiros PDF no seu computador ou em páginas Web. É uma ferramenta útil que permite visualizar, imprimir e fazer anotações em ficheiros PDF. Para desenhar no Adobe Acrobat Reader, tem de clicar na ferramenta “Comentário” e, em seguida, seleccionar “Desenhar forma livre”. Pode então utilizar o rato ou o touchpad para desenhar no documento.
Para tornar o Acrobat Reader o programa predefinido para abrir ficheiros PDF, clique com o botão direito do rato em qualquer ficheiro PDF e seleccione “Propriedades”. Clique no botão “Alterar” junto a “Abre com” e seleccione “Adobe Acrobat Reader” na lista de programas. Clique em “Aplicar” e depois em “OK”.
Finalmente, quando se trata de armazenar documentos digitais, é importante ter um sistema de cópia de segurança. Pode armazenar os seus documentos num disco rígido externo, num armazenamento na nuvem ou numa unidade USB. É também uma boa ideia ter várias cópias de documentos importantes em caso de perda ou corrupção de dados.
Em conclusão, o envio de vários ficheiros por correio electrónico pode ser simples e eficiente se seguir estas orientações. Lembre-se de comprimir os ficheiros numa única pasta, fundir documentos utilizando o Adobe Acrobat e fazer cópias de segurança dos seus documentos digitais.
Para colocar vários documentos numa pasta, siga estes passos:
1. Seleccionar todos os documentos que pretende colocar numa pasta.
2. Clique com o botão direito do rato num dos documentos seleccionados e clique em “Cortar” ou “Copiar”.
3. navegar para o local onde pretende criar a nova pasta.
4. clicar com o botão direito do rato na localização da pasta e seleccionar “Nova pasta”.
5. Dê um nome à pasta.
6. Faça duplo clique na nova pasta para a abrir.
7. Clique com o botão direito do rato dentro da pasta e clique em “Colar”.
8. Todos os documentos seleccionados serão movidos ou copiados para a nova pasta.
Para fazer uma boa organização de ficheiros, pode seguir estas dicas:
1. Criar uma convenção de nomes consistente para os seus ficheiros e pastas.
2. Utilize pastas para agrupar ficheiros semelhantes.
Utilize subpastas para organizar ainda mais os seus ficheiros.
4. utilizar nomes descritivos para os seus ficheiros que reflictam com precisão o seu conteúdo.
5. Utilizar metadados e etiquetas para classificar e organizar ainda mais os seus ficheiros.
6. Rever e limpar regularmente os seus ficheiros para evitar a desorganização.
7. Utilize soluções de armazenamento em nuvem ou de cópia de segurança para garantir que os seus ficheiros estão seguros e acessíveis a partir de qualquer lugar.