A emissão de um recibo individual é um aspecto importante de qualquer transacção. Serve como prova de pagamento e é essencial para efeitos de manutenção de registos. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de emissão de um recibo individual, bem como responder a algumas questões relacionadas.
Como emitir um recibo individual?
Passo 1: Recolher a informação necessária Antes de emitir um recibo, é necessário recolher toda a informação necessária. Estas incluem o nome do cliente, a data da transacção, o montante pago e a finalidade do pagamento.
Passo 2: Criar um modelo de recibo
A criação de um modelo de recibo pode poupar-lhe tempo e garantir a inclusão de todas as informações necessárias. Existem muitos modelos gratuitos disponíveis online que podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades. Em alternativa, pode criar o seu próprio modelo utilizando o Microsoft Word ou o Excel.
Passo 3: Preencher o modelo de recibo Quando tiver um modelo, preencha as informações necessárias com uma caneta ou um computador. Certifique-se de que inclui o nome do cliente, a data da transacção, o montante pago e a finalidade do pagamento. Também pode incluir o logótipo da sua empresa e informações de contacto.
Passo 4: Fornecer o recibo ao cliente Quando o recibo estiver completo, forneça-o ao cliente. Pode entregar-lhe uma cópia física ou enviá-la por correio electrónico.
Como fazer uma factura de serviço no Word?
Passo 1: Abrir o Microsoft Word
Passo 3: Procurar por “fatura” na barra de pesquisa
Passo 5: Personalizar o modelo preenchendo as informações necessárias
Como colocar o valor em palavras no Excel?
Passo 1: Seleccionar a célula onde se pretende apresentar o valor por extenso
Passo 3: Colar o seguinte código no módulo:
Function SpellNumber(ByVal MyNumber)
Dim Dollars, Cents, Temp
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = ” Thousand ”
Place(3) = ” Million ”
Place(4) = ” Billion ”
Place(5) = ” Trillion ”
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, “.”)
Se DecimalPlace > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
“00”, 2))
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace – 1))
End If
Count = 1
Do While MyNumber “”
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp “” Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) – 3)
Else
MeuNúmero = “”
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Dollars
Case “”
Dollars = “No Dollars”
Case “One”
Dollars = “One Dollar”
Case Else
Dollars = Dollars & ” Dollars”
End Select
Select Case Cents
Case “”
Cents = ” and No Cents”
Case “Um”
Cêntimos = ” e Um Cêntimo”
Case Else
Cêntimos = ” e ” & Cêntimos & ” Cêntimos”
End Select
SpellNumber = Dólares & Cêntimos
End Function
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right(“000” & MyNumber, 3)
If Mid(MyNumber, 1, 1) “0” Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & ” Hundred ”
End If
If Mid(MyNumber, 2, 1) “0” Then
Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
GetHundreds = Result
End Function
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = “” ‘anula o valor temporário da função
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ‘ Se o valor estiver entre 10-19…
Select Case Val(TensText)
Caso 10: Resultado = “Dez”
Caso 11: Resultado = “Onze”
Caso 12: Resultado = “Doze”
Caso 13: Resultado = “Treze”
Caso 14: Resultado = “Catorze”
Caso 15: Resultado = “Quinze”
Caso 16: Resultado = “Dezasseis”
Caso 17: Resultado = “Dezassete”
Caso 18: Resultado = “Dezoito”
Caso 19: Resultado = “Dezanove”
Caso Else
End Select
Else ‘ Se o valor estiver entre 20-99…
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Caso 2: Resultado = “Vinte ”
Caso 3: Resultado = “Trinta ”
Caso 4: Resultado = “Quarenta ”
Caso 5: Resultado = “Cinquenta ”
Caso 6: Resultado = “Sessenta ”
Caso 7: Resultado = “Setenta ”
Caso 8: Resultado = “Oitenta ”
Caso 9: Resultado = “Noventa ”
Caso Else
End Select
Result = Result & GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ‘ Recuperar o lugar das unidades
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = “Um”
Caso 2: GetDigit = “Dois”
Caso 3: GetDigit = “Três”
Caso 4: GetDigit = “Quatro”
Caso 5: GetDigit = “Cinco”
Caso 6: GetDigit = “Six”
Caso 7: GetDigit = “Seven”
Caso 8: GetDigit = “Eight”
Caso 9: GetDigit = “Nine”
Caso Else: GetDigit = “”
End Select
End Function
=SpellNumber(referência da célula)
=SpellNumber(A1)
O símbolo numa fórmula é utilizado para efectuar operações matemáticas no Excel. Aqui estão alguns símbolos comumente usados e suas funções:
– “+” é usado para adicionar valores
– “-” é usado para subtrair valores
– “*” é usado para multiplicar valores
– “/” é usado para dividir valores
– “^” é usado para elevar um valor a uma potência
– “%” é usado para calcular porcentagens
– “=” é usado para atribuir um valor a uma célula
O símbolo “&” é utilizado para concatenar ou juntar cadeias de texto no Excel. Eis como o utilizar:
Passo 2: Digite a seguinte fórmula:
Por exemplo, se quiser concatenar o texto na célula A1 e B1, a fórmula seria:
PDF de recibo
Um PDF de recibo é uma cópia digital de um recibo que pode ser enviada electronicamente. É uma forma conveniente de fornecer um comprovativo de pagamento e pode ser facilmente partilhado com outras pessoas. Para criar um PDF de recibo, pode utilizar uma ferramenta online gratuita ou um conversor de PDF. Basta carregar o recibo e convertê-lo para um formato PDF, depois guardá-lo e enviá-lo ao cliente.