O Excel é uma ferramenta poderosa para a análise de dados, mas pode ser frustrante quando há linhas duplicadas na folha de cálculo. As linhas duplicadas podem causar erros nos cálculos e dificultar a análise precisa dos dados. Felizmente, existem várias formas de eliminar linhas duplicadas no Excel. Neste artigo, vamos guiá-lo pelo processo passo a passo.
Como selecionar linhas duplicadas no Excel
Antes de excluir linhas duplicadas, é necessário identificá-las. Aqui está como fazer isso:
1. Selecione o intervalo de dados que você deseja verificar se há duplicatas.
2. Clique no botão “Formatação condicional” no separador “Página inicial”.
3. seleccione “Realçar regras das células” e depois “Valores duplicados”.
Escolha um formato para os valores duplicados e clique em “OK”.
Isto irá destacar todas as linhas duplicadas no seu intervalo de dados. Pode então eliminar manualmente as linhas duplicadas seleccionando-as e premindo a tecla “Delete”.
Se estiver a trabalhar com R, pode remover linhas duplicadas utilizando a função “unique()”. Veja como fazer isso:
1. Importe seus dados para o R.
2. Utilize a função “unique()” para remover linhas duplicadas. Por exemplo, se o seu quadro de dados se chama “df”, pode utilizar o seguinte código:
Isto irá remover todas as linhas duplicadas no seu quadro de dados.
Tendo isso em mente, como unificar informações repetidas no Excel
Se você tiver informações repetidas em sua planilha que deseja unificar, poderá usar o recurso “Consolidar” no Excel. Veja como fazer isso:
1. Selecione o intervalo de dados que deseja consolidar.
2. Clique no separador “Dados” e depois em “Consolidar”.
Escolha a função que pretende utilizar para a consolidação, como “Soma” ou “Contagem”.
4. Seleccione o intervalo de dados que pretende consolidar e clique em “Adicionar”.
5. Clique em “OK” para consolidar os dados.
Isto unificará a informação repetida na sua folha de cálculo e facilitará a sua análise.
Se você deseja criar uma lista de valores únicos no Excel, pode usar o recurso “Remover duplicatas”. Veja como fazer isso:
1. Selecione o intervalo de dados do qual deseja remover duplicatas.
2. Clique no separador “Dados” e depois em “Remover Duplicados”.
3. seleccione as colunas das quais pretende remover os duplicados e clique em “OK”.
Como fazer um Procv passo a passo
Se quiser usar a função “VLOOKUP” no Excel (também conhecida como “PROCV” em português), aqui está um guia passo a passo:
1. Seleccionar a célula onde se pretende inserir a função “PROCV”.
2. Digite “=VLOOKUP(” na célula.
3. seleccione a célula que contém o valor que pretende procurar.
4. Escreva uma vírgula e seleccione o intervalo de dados que contém os valores que pretende pesquisar.
5. Digite uma vírgula e escolha a coluna da qual deseja retornar um valor.
6. Introduza uma vírgula e escolha “FALSE” se pretender uma correspondência exacta ou “TRUE” se pretender uma correspondência aproximada.
7. Escreva um parêntesis de fecho e prima “Enter”.
Isto irá inserir a função “VLOOKUP” na sua folha de cálculo.
Em conclusão, existem várias formas de eliminar linhas duplicadas no Excel, quer esteja a trabalhar com o Excel ou com o R. Além disso, pode utilizar a função “Consolidar” para unificar informações repetidas e a função “Remover Duplicados” para criar uma lista de valores únicos. Por último, a função “PROCV” é uma ferramenta poderosa para a análise de dados que pode ser utilizada para procurar valores na sua folha de cálculo. Com estas ferramentas à sua disposição, pode limpar os seus dados e efectuar análises precisas com facilidade.
Para encontrar valores duplicados no Excel usando a fórmula COUNTIF, siga estes passos:
1. selecione a coluna ou intervalo de células que você deseja verificar se há duplicatas.
Numa célula em branco, introduza a fórmula =COUNTIF(intervalo,célula), em que “intervalo” é o intervalo de células seleccionado no passo 1 e “célula” é a primeira célula desse intervalo. Por exemplo, se tiver seleccionado as células A1:A10, a fórmula seria =COUNTIF(A1:A10,A1).
Copiar a fórmula para todas as células da coluna, arrastando a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo da coluna.
4. Qualquer célula que tenha um valor superior a 1 é um duplicado. Pode filtrar ou ordenar a coluna para ver os valores duplicados ou eliminá-los conforme necessário.
Note que a fórmula CONT.SE só funciona para duplicados exactos. Se pretender encontrar correspondências parciais ou duplicados difusos, poderá ter de utilizar uma fórmula ou ferramenta diferente.