Se um documento estiver aberto, clique no botão Ferramentas na barra lateral, escolha Ir para Meus documentos para voltar ao gerenciador de documentos. Clique no botão Mais no documento e escolha Duplicar documento. A palavra cópia é anexada ao nome do documento duplicado.
Se está a trabalhar num documento que pretende duplicar, o Microsoft Word tem uma forma muito simples de o fazer. Tudo o que tem de fazer é abrir o documento que quer copiar, clicar em Ficheiro e escolher Guardar como. Aparecerá uma nova janela que lhe permitirá mudar o nome do documento copiado e guardá-lo num local à sua escolha. Isto é particularmente útil se quiser fazer alterações a um documento sem afectar o original.
Mas o Word oferece muitos outros truques úteis que podem ajudar a simplificar o seu trabalho. Por exemplo, se precisar de procurar uma palavra específica num documento, basta premir Ctrl + F. Isto abrirá uma barra de pesquisa onde pode introduzir a palavra que procura. O Word irá realçar todas as ocorrências da palavra no documento e permitir-lhe-á navegar para cada uma delas.
A correcção de várias palavras de uma só vez também pode poupar muito tempo. Para fazer isso, realce as palavras que deseja corrigir e pressione Shift + F3. Isto irá percorrer diferentes opções de capitalização, incluindo todas as maiúsculas, todas as minúsculas e maiúsculas de título (onde apenas a primeira letra de cada palavra é capitalizada).
Se estiver a trabalhar com tabelas, poderá ter de repetir uma tabela várias vezes. Para tal, basta seleccionar a tabela e, em seguida, clicar no separador Layout na Faixa de Opções. A partir daí, seleccione Repetir linhas de cabeçalho. Isso garantirá que a linha de cabeçalho da tabela seja repetida em cada página em que a tabela aparecer.
Finalmente, se estiver a trabalhar com um documento grande e precisar de encontrar palavras-chave específicas, pode utilizar o atalho Ctrl + F para abrir a barra de pesquisa. A partir daí, clique no botão Opções para aceder a definições de pesquisa mais avançadas. Isto permitir-lhe-á procurar frases específicas, fazer corresponder maiúsculas e minúsculas e até procurar uma formatação específica.
E para quem prefere trabalhar no telemóvel, pode ainda utilizar o atalho Ctrl + F, mantendo premido o botão de pesquisa no teclado do telemóvel. Isto abrirá a barra de pesquisa e permitir-lhe-á procurar palavras ou frases específicas no seu documento.
Em conclusão, o Microsoft Word oferece uma variedade de truques úteis que podem ajudá-lo a optimizar o seu trabalho e a poupar tempo. Desde a duplicação de documentos até à pesquisa de palavras-chave, estes atalhos e dicas podem tornar o seu trabalho mais eficiente e produtivo.
O atalho Ctrl F no Outlook não está relacionado com o tópico do artigo “Duplicar um documento e outros truques úteis do Word”. No entanto, no Outlook, o atalho Ctrl F é utilizado para procurar uma palavra ou frase específica numa mensagem de correio electrónico ou em toda a caixa de correio.
A combinação de teclas “Ctrl + A” é utilizada para seleccionar todo o texto ou itens de um documento no Microsoft Word. Trata-se de um atalho útil quando se pretende aplicar a mesma formatação ou edição a todo o documento.
Para repetir a mesma página várias vezes no Word, pode utilizar a funcionalidade “Repetir”. Primeiro, crie a página que pretende repetir. Depois, coloque o cursor no fim da página e vá ao separador “Inserir”. Clique em “Inserir página em branco” e, em seguida, vá para o separador “Inserir” novamente e clique em “Repetir”. Seleccione o número de vezes que pretende que a página se repita e clique em “OK”. A página será então duplicada o número de vezes que especificou.