Duplicar um Documento e Outros Truques Úteis do Word

Como duplicar um documento?
Duplicar um documento

Se um documento estiver aberto, clique no botão Ferramentas na barra lateral, escolha Ir para Meus documentos para voltar ao gerenciador de documentos. Clique no botão Mais no documento e escolha Duplicar documento. A palavra cópia é anexada ao nome do documento duplicado.

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Se está a trabalhar num documento que pretende duplicar, o Microsoft Word tem uma forma muito simples de o fazer. Tudo o que tem de fazer é abrir o documento que quer copiar, clicar em Ficheiro e escolher Guardar como. Aparecerá uma nova janela que lhe permitirá mudar o nome do documento copiado e guardá-lo num local à sua escolha. Isto é particularmente útil se quiser fazer alterações a um documento sem afectar o original.

Mas o Word oferece muitos outros truques úteis que podem ajudar a simplificar o seu trabalho. Por exemplo, se precisar de procurar uma palavra específica num documento, basta premir Ctrl + F. Isto abrirá uma barra de pesquisa onde pode introduzir a palavra que procura. O Word irá realçar todas as ocorrências da palavra no documento e permitir-lhe-á navegar para cada uma delas.

A correcção de várias palavras de uma só vez também pode poupar muito tempo. Para fazer isso, realce as palavras que deseja corrigir e pressione Shift + F3. Isto irá percorrer diferentes opções de capitalização, incluindo todas as maiúsculas, todas as minúsculas e maiúsculas de título (onde apenas a primeira letra de cada palavra é capitalizada).

Se estiver a trabalhar com tabelas, poderá ter de repetir uma tabela várias vezes. Para tal, basta seleccionar a tabela e, em seguida, clicar no separador Layout na Faixa de Opções. A partir daí, seleccione Repetir linhas de cabeçalho. Isso garantirá que a linha de cabeçalho da tabela seja repetida em cada página em que a tabela aparecer.

Finalmente, se estiver a trabalhar com um documento grande e precisar de encontrar palavras-chave específicas, pode utilizar o atalho Ctrl + F para abrir a barra de pesquisa. A partir daí, clique no botão Opções para aceder a definições de pesquisa mais avançadas. Isto permitir-lhe-á procurar frases específicas, fazer corresponder maiúsculas e minúsculas e até procurar uma formatação específica.

E para quem prefere trabalhar no telemóvel, pode ainda utilizar o atalho Ctrl + F, mantendo premido o botão de pesquisa no teclado do telemóvel. Isto abrirá a barra de pesquisa e permitir-lhe-á procurar palavras ou frases específicas no seu documento.

Em conclusão, o Microsoft Word oferece uma variedade de truques úteis que podem ajudá-lo a optimizar o seu trabalho e a poupar tempo. Desde a duplicação de documentos até à pesquisa de palavras-chave, estes atalhos e dicas podem tornar o seu trabalho mais eficiente e produtivo.

FAQ
Qual é a função do atalho Ctrl F no Outlook?

O atalho Ctrl F no Outlook não está relacionado com o tópico do artigo “Duplicar um documento e outros truques úteis do Word”. No entanto, no Outlook, o atalho Ctrl F é utilizado para procurar uma palavra ou frase específica numa mensagem de correio electrónico ou em toda a caixa de correio.

Além disso, para que serve a tecla ctrl a?

A combinação de teclas “Ctrl + A” é utilizada para seleccionar todo o texto ou itens de um documento no Microsoft Word. Trata-se de um atalho útil quando se pretende aplicar a mesma formatação ou edição a todo o documento.

Também pode perguntar como repetir a mesma página várias vezes no Word?

Para repetir a mesma página várias vezes no Word, pode utilizar a funcionalidade “Repetir”. Primeiro, crie a página que pretende repetir. Depois, coloque o cursor no fim da página e vá ao separador “Inserir”. Clique em “Inserir página em branco” e, em seguida, vá para o separador “Inserir” novamente e clique em “Repetir”. Seleccione o número de vezes que pretende que a página se repita e clique em “OK”. A página será então duplicada o número de vezes que especificou.