O Microsoft Word é um dos softwares de processamento de texto mais utilizados que permite aos utilizadores criar e editar documentos com facilidade. No entanto, existem dois formatos de ficheiro associados ao Microsoft Word – DOC e DOCX. Compreender as diferenças entre estes dois formatos é essencial para garantir que os seus documentos são compatíveis com diferentes versões do Microsoft Word e de outro software de processamento de texto.
O que é um formato de ficheiro DOC?
DOC significa “Documento” e é a extensão de ficheiro utilizada para documentos criados por versões anteriores do Microsoft Word. O formato de ficheiro DOC foi introduzido em 1983 e foi utilizado no Microsoft Word 97-2003. Estes ficheiros contêm texto formatado, imagens, tabelas, gráficos e outros elementos que constituem um documento. Embora os ficheiros DOC continuem a ser compatíveis com as versões mais recentes do Microsoft Word, já não são o formato de ficheiro predefinido.
O que é um formato de ficheiro DOCX?
DOCX é o novo formato de ficheiro baseado em XML introduzido pelo Microsoft Word em 2007. Significa “Document Open XML” e é o formato de ficheiro predefinido para o Microsoft Word desde então. Os ficheiros DOCX são mais pequenos do que os ficheiros DOC e oferecem melhores opções de recuperação de dados. Também suportam funcionalidades avançadas, como dados XML personalizados, formatação avançada e segurança melhorada.
Como converter um ficheiro DOC em DOCX?
Se tiver uma versão mais antiga do Microsoft Word e pretender converter o seu ficheiro DOC para o formato DOCX mais recente, pode simplesmente guardar o ficheiro no formato DOCX a partir do Word. Abra o ficheiro DOC no Microsoft Word e clique em “Ficheiro” seguido de “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccione “Documento Word (*.docx)” no menu pendente “Guardar como tipo” e clique em “Guardar”. O seu ficheiro DOC será agora guardado no novo formato DOCX.
Como enviar um documento em formato DOC?
Se pretender enviar um documento em formato DOC, pode simplesmente anexar o ficheiro DOC a um e-mail ou carregá-lo num serviço de partilha de ficheiros, como o Dropbox ou o Google Drive. No entanto, recomenda-se a utilização do formato DOCX, mais recente, uma vez que é mais compatível com as diferentes versões do Microsoft Word e de outros programas de tratamento de texto.
Em conclusão, a principal diferença entre DOC e DOCX é o formato do ficheiro. Enquanto o DOC é um formato de ficheiro mais antigo, utilizado pelas versões anteriores do Microsoft Word, o DOCX é o formato de ficheiro mais recente, baseado em XML, introduzido em 2007. Compreender as diferenças entre estes dois formatos é essencial para garantir que os seus documentos são compatíveis com diferentes versões do Microsoft Word e de outro software de processamento de texto.
Um ficheiro XLSX é um formato de ficheiro utilizado pelo programa de folha de cálculo Microsoft Excel. É o formato de ficheiro predefinido utilizado pelo Excel para guardar e partilhar dados de folhas de cálculo. O formato de ficheiro XLSX foi introduzido no Excel 2007 e baseia-se na norma de formato de ficheiro Office Open XML (OOXML). Substituiu o antigo formato de ficheiro XLS utilizado em versões anteriores do Excel. O formato de ficheiro XLSX oferece várias vantagens em relação ao antigo formato XLS, incluindo uma maior precisão dos dados, limites de tamanho de ficheiro mais elevados e funcionalidades de segurança melhoradas.
O melhor formato para guardar um documento depende do objectivo e do público-alvo do documento. Se o documento tiver de ser partilhado com outras pessoas que possam ter versões mais antigas do Microsoft Word ou de outro software de processamento de texto, recomenda-se que o documento seja guardado no formato DOC para garantir a compatibilidade. No entanto, se o documento só for utilizado em versões mais recentes do Microsoft Word ou se contiver características de formatação avançadas, o formato DOCX poderá ser a melhor escolha. Em última análise, a escolha do formato deve basear-se nas necessidades e preferências específicas do utilizador.
Um ficheiro XLS é um formato de ficheiro utilizado pelo Microsoft Excel para armazenar dados de folhas de cálculo. É um formato mais antigo que foi utilizado nas versões do Excel anteriores ao Excel 2007, que introduziu o novo formato XLSX. O formato XLS continua a ser suportado pelas versões mais recentes do Excel, mas o formato XLSX é agora o formato predefinido e recomendado para guardar ficheiros Excel.