Digitalizar um documento no PC é uma tarefa fácil, graças aos vários softwares e ferramentas disponíveis. Com o avanço da tecnologia, a digitalização de documentos tornou-se uma parte essencial da nossa vida quotidiana. Quer pretenda enviar um documento importante a alguém por correio electrónico ou manter uma cópia digital de um documento físico, a digitalização é a forma mais eficiente de realizar esta tarefa.
O que é um ficheiro digitalizado?
Um ficheiro digitalizado é uma versão electrónica de um documento físico que foi capturado através de um scanner. O scanner converte o documento numa imagem electrónica que pode ser guardada em vários formatos de ficheiro, como PDF, JPEG ou TIFF. Os ficheiros digitalizados são úteis para arquivar, partilhar e editar documentos electronicamente.
Como aprender a digitalizar?
Aprender a digitalizar é um processo simples. Primeiro, é necessário ter um scanner, que pode ser um dispositivo autónomo ou integrado na impressora. Depois de ter o scanner, tem de instalar o software que o acompanha. O software guiá-lo-á através do processo de digitalização, que envolve colocar o documento na base do scanner, seleccionar o formato e a resolução do ficheiro e guardar o documento digitalizado.
Existem vários programas disponíveis para digitalizar documentos no seu PC, mas o melhor programa depende das suas necessidades e preferências. Alguns programas de digitalização populares incluem o Adobe Acrobat, PaperScan, VueScan e NAPS2. O Adobe Acrobat é um programa abrangente que oferece recursos avançados de digitalização, como OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e edição de documentos. O PaperScan é um programa de fácil utilização que oferece funcionalidades básicas de digitalização a um preço acessível. O VueScan é um programa popular que suporta uma vasta gama de scanners e oferece funcionalidades de digitalização avançadas. O NAPS2 é um programa gratuito e de código aberto que oferece funcionalidades básicas de digitalização e é adequado para utilizadores domésticos.
Se pretender digitalizar sem cabo, pode utilizar um scanner sem fios ou uma aplicação móvel. Os scanners sem fios ligam-se ao PC através de Wi-Fi e permitem digitalizar documentos sem a necessidade de um cabo. As aplicações móveis, como o CamScanner e o Adobe Scan, permitem-lhe digitalizar documentos utilizando a câmara do seu smartphone e guardá-los como ficheiros PDF.
Conclusão A digitalização de documentos no PC é um processo simples que lhe pode poupar tempo e esforço. Com o scanner e o software adequados, pode criar facilmente cópias digitais dos seus documentos físicos e partilhá-los electronicamente. Quer opte por um scanner autónomo ou por uma aplicação móvel, a digitalização é uma forma conveniente de gerir os seus documentos.
Para digitalizar um documento PDF, é necessário um scanner que seja capaz de criar ficheiros PDF. Depois de ter o scanner configurado, pode utilizar um software como o Adobe Acrobat para digitalizar o documento e guardá-lo como PDF. Em alternativa, pode utilizar um software de digitalização que vem com o scanner para guardar o documento como PDF. Basta seleccionar o formato de ficheiro PDF e digitalizar o documento como faria normalmente. Quando o processo de digitalização estiver concluído, terá um ficheiro PDF que pode guardar, editar ou partilhar conforme necessário.
Existem vários programas que pode utilizar para digitalizar documentos no seu PC, incluindo o Adobe Acrobat, o Microsoft Word, o Windows Fax and Scan e software de terceiros como o VueScan e o NAPS2. O programa que escolher dependerá das suas preferências pessoais e das funcionalidades de que necessita.
Os documentos digitalizados são normalmente armazenados numa pasta designada no disco rígido do seu computador ou num serviço de armazenamento baseado na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, dependendo do local que escolher para os guardar durante o processo de digitalização. Também pode especificar a localização onde pretende que os documentos digitalizados sejam guardados antes de iniciar o processo de digitalização.