Dicas e Truques: Como Reduzir o Tamanho de um Ficheiro de Excel

Como reduzir o tamanho de um arquivo de Excel?
Selecione qualquer célula na tabela dinâmica. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Dados e faça o seguinte: Desmarque Salvar dados de origem com o arquivo.
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O Excel é um dos programas de software mais utilizados, especialmente para empresas. No entanto, quando um ficheiro se torna demasiado grande, pode tornar o computador mais lento, impossibilitando o seu trabalho. Então, o que torna um ficheiro Excel demasiado pesado? O principal culpado é o excesso de formatação, fórmulas e dados desnecessários. A boa notícia é que existem formas de reduzir o tamanho de um ficheiro Excel sem perder quaisquer dados valiosos.

Uma das formas mais simples de reduzir o tamanho de um ficheiro Excel é eliminar qualquer formatação desnecessária. Isso inclui negrito, itálico e sublinhado desnecessários. Também é possível remover linhas de grade, bordas e sombreamento desnecessários. Para tal, seleccione as células que têm formatação desnecessária, clique com o botão direito do rato e seleccione “Limpar formatação”. Isto irá remover toda a formatação dessas células, reduzindo o tamanho do seu ficheiro.

Outra forma de reduzir o tamanho de um ficheiro Excel é eliminar as fórmulas desnecessárias. Se tiver uma fórmula que já não seja necessária, pode eliminá-la seleccionando a célula que contém a fórmula, premindo a tecla “Delete” e, em seguida, premindo “Enter”. Isto irá remover a fórmula da célula, reduzindo o tamanho do seu ficheiro. Também pode utilizar o separador “Fórmulas” para verificar se existem fórmulas desnecessárias e eliminá-las.

Para reduzir o tamanho de um ficheiro Excel com imagens, pode comprimi-las. Para o fazer, seleccione a imagem que pretende comprimir, clique com o botão direito do rato e escolha “Formatar Imagem”. Na janela “Formatar Imagem”, clique em “Comprimir Imagens” e seleccione a resolução pretendida. Quanto mais baixa for a resolução, mais pequeno será o tamanho do ficheiro.

Se quiser limitar o tamanho da folha de cálculo no Excel, pode fazê-lo alterando a área de impressão. Para tal, seleccione a área que pretende imprimir, aceda ao separador “Esquema de Página” e seleccione “Área de Impressão”. No menu pendente, seleccione “Definir área de impressão”. Isto limitará o tamanho da folha de cálculo quando a imprimir, reduzindo o tamanho do ficheiro.

Por último, se pretender reduzir o tamanho de um documento PDF, pode utilizar uma ferramenta online como o SmallPDF ou o Adobe Acrobat para o comprimir. Estas ferramentas reduzem o tamanho do ficheiro sem comprometer a qualidade do documento.

Em conclusão, reduzir o tamanho de um ficheiro Excel não é uma tarefa difícil. Ao remover o excesso de formatação, fórmulas e dados, comprimir imagens, limitar o tamanho da folha de cálculo e utilizar ferramentas online para comprimir documentos PDF, pode reduzir significativamente o tamanho dos seus ficheiros. Isto não só facilitará o trabalho com os seus ficheiros, como também poupará espaço de armazenamento valioso no seu computador.

FAQ
Também pode perguntar como reduzir o tamanho de um ficheiro PDF?

Para reduzir o tamanho de um ficheiro PDF, pode tentar as seguintes dicas e truques:

1. Comprimir imagens: Se o seu ficheiro PDF contiver imagens, pode comprimi-las para reduzir o tamanho do ficheiro. Para o efeito, pode utilizar uma ferramenta online ou um software como o Adobe Acrobat Pro.

2. Remover conteúdo desnecessário: Se houver algum conteúdo desnecessário no seu ficheiro PDF, pode removê-lo para reduzir o tamanho do ficheiro.

Utilizar um optimizador de PDF: Pode utilizar uma ferramenta de optimização de PDF para optimizar o seu ficheiro PDF e reduzir o seu tamanho. Estão disponíveis muitas ferramentas online e offline para este efeito.

Reduzir o tamanho do tipo de letra: Se o tamanho do tipo de letra do seu ficheiro PDF for grande, pode reduzi-lo para diminuir o tamanho do ficheiro.

Guardar como um PDF de tamanho reduzido: Muitos visualizadores e editores de PDF oferecem a opção de guardar o ficheiro como um PDF de tamanho reduzido, o que pode reduzir significativamente o tamanho do ficheiro sem comprometer a qualidade.

E outra pergunta: como limitar o tamanho de uma célula no Excel?

Para limitar o tamanho de uma célula no Excel, pode ajustar a altura da linha e a largura da coluna. Para ajustar a altura da linha, seleccione a linha que pretende ajustar, clique com o botão direito do rato sobre ela e seleccione “Altura da linha”. Em seguida, introduza a altura pretendida e clique em “OK”. Para ajustar a largura da coluna, seleccione a coluna que pretende ajustar, clique com o botão direito do rato sobre a mesma e seleccione “Largura da coluna”. De seguida, introduza a largura pretendida e clique em “OK”. Além disso, também pode utilizar a opção “Envolver texto” para ajustar automaticamente o tamanho da célula de acordo com o conteúdo.

Como diminuir o número de linhas numa folha de Excel?

Para diminuir o número de linhas numa folha de Excel, pode seleccionar todas as linhas abaixo do número desejado e, em seguida, clicar com o botão direito do rato e escolher “Eliminar”. Em alternativa, pode clicar no número da linha e, em seguida, premir “Shift” e seleccionar a última linha que pretende manter e, em seguida, clicar com o botão direito do rato e escolher “Eliminar”.