Deseditar um documento do Word: Dicas e Truques

Como tirar a revisão de um documento do Word?
Remover alterações controladas
  1. Clique no início do documento.
  2. Na guia Revisão, vá para Alterações.
  3. Selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que você aceitar ou rejeitar alterações, o Word passará para a próxima alteração.
  4. Repita até remover todas as alterações no documento.
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Os documentos Word são uma ferramenta essencial para empresas, académicos e uso pessoal. No entanto, às vezes podemos fazer alterações indesejadas nos nossos documentos do Word que precisam ser desfeitas. Quer se trate de um simples erro ou de uma eliminação acidental de informações importantes, o processo de anulação de edição pode ser um salva-vidas. Neste artigo, discutiremos como desfazer a edição de um documento do Word, bem como responderemos a algumas perguntas relacionadas.

Para desfazer a edição de um documento do Word, pode utilizar o botão de desfazer ou o atalho de teclado “Ctrl + Z”. O botão de desfazer está localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e permite-lhe desfazer a última acção que executou. Também pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl + Z” para efectuar a mesma função. Se precisar de anular várias acções, pode clicar na seta pendente junto ao botão de anulação e seleccionar as acções que pretende anular.

Se apagou acidentalmente um parágrafo ou uma secção do seu documento Word, pode tentar utilizar o atalho de teclado “Ctrl + Y” para refazer a última acção executada. Isto trará de volta a informação eliminada, desde que não tenha guardado o documento depois de o ter eliminado.

Outra ferramenta útil no Word é a ferramenta de tabela. Para aceder à ferramenta de tabela, clique no separador “Inserir” no friso superior e seleccione “Tabela”. A partir daí, pode escolher o número de linhas e colunas que pretende na sua tabela e personalizar o seu design e disposição. As tabelas podem ser uma excelente forma de organizar a informação no seu documento Word e podem ser facilmente editadas ou eliminadas, se necessário.

Se estiver a trabalhar com caixas de texto no Word, pode encontrá-las clicando no separador “Inserir” no friso superior e seleccionando “Caixa de Texto”. Isto dá-lhe uma série de opções para criar e personalizar caixas de texto no seu documento. As caixas de texto podem ser uma ferramenta útil para destacar informações importantes ou adicionar um elemento visual ao documento.

Passando para o Excel, a eliminação de várias linhas de uma só vez pode ser uma técnica que poupa tempo. Para tal, seleccione as linhas que pretende eliminar, clicando e arrastando o cursor sobre as mesmas. Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer uma das linhas seleccionadas e escolha “Eliminar” no menu pendente. Isto elimina todas as linhas seleccionadas de uma só vez.

Se pretender eliminar determinadas linhas no Excel, pode utilizar a ferramenta de filtro. Primeiro, clique no separador “Dados” no friso superior e seleccione “Filtrar”. Em seguida, clique na seta de filtro na coluna pela qual pretende filtrar e seleccione os critérios para as linhas que pretende eliminar. Por fim, seleccione as linhas que pretende eliminar, clique com o botão direito do rato sobre elas e escolha “Eliminar” no menu pendente.

Em conclusão, a anulação da edição de um documento do Word pode ser feita facilmente através da utilização do botão anular ou de um atalho de teclado. As tabelas e caixas de texto podem ser ferramentas úteis no Word para organizar e apresentar informações. No Excel, a eliminação de várias linhas de uma só vez pode poupar tempo, enquanto a ferramenta de filtro pode ajudá-lo a eliminar determinadas linhas com base em critérios específicos. Ao utilizar estas dicas e truques, pode tornar-se um utilizador mais eficiente e eficaz destes programas essenciais.

FAQ
Como alterar a cor da linha de rodapé no Word?

Para alterar a cor da linha do rodapé no Word, pode ir ao separador “Inserir”, clicar em “Rodapé” e, em seguida, seleccionar “Editar Rodapé”. A partir daí, pode seleccionar a linha de rodapé e alterar a sua cor a partir da opção “Cor da fonte” no separador “Página inicial”.

Consequentemente, como colocar uma linha no topo do rodapé?

Para adicionar uma linha no topo de um rodapé num documento do Word, pode seguir estes passos:

1. Fazer duplo clique no rodapé para abrir a secção do rodapé.

2. Clique no separador “Inserir” e seleccione “Forma” no grupo “Ilustrações”.

Escolha a forma de linha que pretende utilizar e desenhe-a na parte superior da secção de rodapé.

Personalize a linha alterando a sua cor, espessura e estilo no separador “Formatar” em “Ferramentas de desenho”.

5. Quando tiver terminado de personalizar a linha, pode fechar a secção de rodapé clicando no botão “Fechar cabeçalho e rodapé” no separador “Desenho” em “Ferramentas de cabeçalho e rodapé”.

Porque é que tudo o que escrevo aparece sublinhado a vermelho?

O sublinhado vermelho nos documentos do Word indica normalmente um erro ortográfico ou gramatical. O Word tem um corrector ortográfico automático que sublinha a vermelho as palavras mal escritas. Também sublinha os erros gramaticais a azul ou verde. Pode clicar com o botão direito do rato na palavra sublinhada para ver as correcções sugeridas ou adicioná-la ao seu dicionário personalizado. Se pretender desactivar o corrector ortográfico automático, pode aceder ao separador “Revisão”, clicar em “Ortografia e gramática” e desmarcar a opção “Verificar ortografia à medida que escreve”.