Criar uma pasta de arquivo no Outlook 365

Como criar uma pasta de arquivo morto no Outlook 365?
Arquivar itens no Outlook
  1. Escolha uma ou mais mensagens em sua Caixa de Entrada ou outra pasta para arquivar.
  2. No grupo Excluir, selecione Arquivo Morto. Você também pode usar a teclaBackspace para arquivar imediatamente uma ou mais mensagens selecionadas.
  3. Suas mensagens serão movidas para a pastaArquivo Morto.
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O Outlook 365 é um cliente de correio electrónico comum que oferece uma série de funcionalidades para gerir os seus e-mails de forma eficiente. Um dos recursos úteis é a capacidade de criar uma pasta de arquivo para manter seus e-mails organizados. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de criação de uma pasta de arquivo no Outlook 365.

O que é um arquivo morto no email?

Antes de mergulharmos nas etapas, é essencial entender o que é um arquivo morto no e-mail. Um ficheiro morto é um e-mail que já não é necessário para referência actual ou futura, mas que não pode ser eliminado por motivos legais ou regulamentares. Em vez disso, é movido para uma pasta de arquivo para armazenamento a longo prazo.

Onde está a pasta do Outlook 365?

A pasta do Outlook 365 está localizada no painel de navegação no lado esquerdo do ecrã. Ela contém todas as suas pastas de email, incluindo Caixa de Entrada, Itens Enviados e Rascunhos.

Tendo isso em mente, como direcionar um email para uma pasta?

Para direccionar um e-mail para uma pasta específica, pode utilizar o método de arrastar e largar. Basta clicar e manter premido o e-mail que pretende mover, arrastá-lo para a pasta pretendida e soltar o botão do rato. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato no e-mail e seleccionar a opção “Mover”. De seguida, escolha a pasta para onde pretende mover o e-mail.

Como criar uma caixa de correio no Outlook?

Para criar uma caixa de correio no Outlook, é necessário ter uma conta Exchange. Siga estes passos para criar uma caixa de correio:

1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro”.

2. Seleccione “Definições de conta” e clique em “Adicionar conta”.

3. Introduza o seu endereço de e-mail e a palavra-passe e clique em “Seguinte”.

4. siga as instruções no ecrã para concluir o processo de configuração.

Portanto, como abrir um arquivo com extensão OST?

Os ficheiros OST são pastas offline criadas pelo Outlook que lhe permitem trabalhar offline. Para abrir um ficheiro com a extensão OST, siga estes passos:

1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro”.

2. Seleccione “Abrir e exportar” e clique em “Abrir ficheiro de dados do Outlook”.

3. Navegue até à localização do ficheiro OST e seleccione-o.

Clique em “Abrir” para abrir o ficheiro.

Em conclusão, a criação de uma pasta de arquivo no Outlook 365 é uma forma eficaz de manter os seus emails organizados e facilmente acessíveis. Pode direccionar os emails para pastas específicas e até criar uma caixa de correio para gerir os seus emails de forma eficiente. Além disso, compreender o conceito de um arquivo morto e como abrir arquivos com extensão OST pode melhorar ainda mais sua experiência com o Outlook 365.

FAQ
Como importar um ficheiro OST?

Para importar um ficheiro OST no Outlook 365, pode seguir estes passos:

1. Abra o Outlook 365 no seu computador.

2. Clique no separador Ficheiro no canto superior esquerdo do ecrã.

3. no menu Arquivo, selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar.

4. no Assistente de Importação e Exportação, selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

5. Escolha Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.

6. Agora, clique no botão Procurar e localize o ficheiro OST que pretende importar.

7. Selecione o arquivo e clique em Abrir.

8. Escolha as opções que pretende para a importação de itens, tais como se pretende importar duplicados, e clique em Seguinte.

9. Seleccione a pasta para onde pretende importar os dados e clique em Concluir.

Quando o processo estiver concluído, o seu ficheiro OST será importado para o Outlook 365 e poderá aceder ao seu conteúdo a partir da sua caixa de correio.

Como abrir o arquivo de e-mail?

Para abrir uma pasta de arquivo de e-mail no Outlook 365, pode seguir estes passos:

1. Abra o Outlook 365 e clique no separador “Ficheiro”.

2. Clique em “Abrir e exportar” e, em seguida, selecione “Abrir arquivo de dados do Outlook”.

3. Navegue até o local onde seu arquivo de e-mail é salvo e selecione-o.

4. Clique em “OK” para abrir o arquivo de email no Outlook 365.

Uma vez aberto, pode aceder aos seus emails arquivados expandindo a pasta no painel de navegação esquerdo do Outlook.

Como ler um ficheiro OST?

Para ler um ficheiro OST, pode primeiro tentar abri-lo com o Microsoft Outlook, uma vez que é o programa predefinido para ficheiros OST. Se o Outlook não conseguir abrir o ficheiro, pode tentar importar o ficheiro OST para um novo perfil do Outlook. Outra opção é utilizar leitores ou conversores de ficheiros OST de terceiros que possam abrir e converter o ficheiro num formato legível.