O Excel é uma ferramenta poderosa para a gestão e análise de dados. Uma das características mais úteis do Excel é a capacidade de criar listas suspensas. As listas pendentes permitem limitar as escolhas que os utilizadores podem fazer quando introduzem dados, o que pode ajudar a reduzir os erros e a melhorar a consistência dos dados. Neste artigo, vamos explorar a forma de criar uma lista pendente com cores no Excel.
Atribuição de nomes a intervalos de dados no Excel Antes de podermos criar uma lista pendente com cores, precisamos primeiro de atribuir nomes aos nossos intervalos de dados. Para tal, seleccione o intervalo de células que pretende nomear e, em seguida, clique no separador “Fórmulas” no friso. A partir daí, clique em “Definir nome” no grupo “Nomes definidos”. Na caixa de diálogo “Novo nome”, introduza um nome para o seu intervalo de dados e clique em “OK”.
Agora que nomeámos o nosso intervalo de dados, podemos criar uma lista pendente com cor. Digamos que queremos criar uma lista suspensa Sim ou Não com cores. Para tal, primeiro temos de criar uma lista das nossas opções num intervalo de células separado. Neste caso, vamos criar uma lista de “Sim” e “Não” nas células A1 e A2.
Em seguida, seleccione a célula onde pretende que a lista pendente apareça e clique no botão “Validação de dados” no grupo “Ferramentas de dados” do separador “Dados”. Na caixa de diálogo “Data Validation”, seleccione “List” no campo “Allow” e, no campo “Source”, introduza o nome do intervalo de dados (por exemplo, “MyDataRange”).
Para adicionar cor à lista pendente, clique no separador “Alerta de erro” na caixa de diálogo “Validação de dados” e seleccione “Parar” em “Estilo”. Em seguida, seleccione uma cor no menu pendente “Erro”. Também pode adicionar uma mensagem para explicar o código de cores aos seus utilizadores.
Formatos de números disponíveis no Excel
Para além das listas pendentes, o Excel também oferece uma variedade de formatos de números para o ajudar a apresentar os seus dados de forma clara e significativa. Estes incluem formatos para moeda, percentagem, data e hora e notação científica, entre outros. Para aplicar um formato de número a uma célula, basta seleccionar a célula e clicar no menu pendente “Formato de número” no separador “Página inicial”.
Outra funcionalidade útil do Excel são os intervalos. Os intervalos permitem-lhe agrupar dados em categorias com base em valores numéricos. Por exemplo, pode criar um intervalo para as idades 0-10, 11-20, 21-30 e assim por diante. Isto pode ser útil para criar tabelas e gráficos que resumam os seus dados. Para criar um intervalo, seleccione o intervalo de células que pretende agrupar e clique no botão “Agrupar” no grupo “Esboço” do separador “Dados”.
Finalmente, se precisar de criar uma lista de nomes no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Preencher Alça”. Basta introduzir o primeiro nome numa célula e arrastar a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo para preencher o resto dos nomes. Também pode utilizar a função “Preenchimento Flash” para preencher automaticamente os nomes com base num padrão.
Em conclusão, a criação de uma lista pendente com cores no Excel é uma ferramenta útil para a gestão e análise de dados. Ao atribuir nomes a intervalos de dados, criar uma lista de opções e adicionar cor à lista pendente, pode ajudar a reduzir erros e melhorar a consistência dos dados. O Excel também oferece uma variedade de formatos de números e opções de intervalos para o ajudar a apresentar os dados de uma forma clara e significativa.
Para criar uma lista pendente a partir de outra folha de cálculo no Excel, tem de seguir estes passos:
1. Vá para a planilha onde deseja criar a lista suspensa.
2. Seleccione a célula onde pretende criar a lista pendente.
3. ir para o separador “Dados” e clicar em “Validação de dados”.
4. na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir.
5) Na caixa Fonte, introduza a referência ao intervalo que contém os itens da lista na outra folha de cálculo. Por exemplo, se a lista estiver na Folha2, células A1:A5, a referência será ‘Folha2’!$A$1:$A$5.
6. Clique em OK para criar a lista suspensa.
Depois de criar a lista pendente, pode simplesmente seleccionar a célula e escolher um item da lista. Os itens da lista serão apresentados pela mesma ordem em que aparecem no intervalo da outra folha de cálculo.
Para colocar uma caixa de verificação no Excel, pode utilizar o separador “Programador”, que pode ter de ser activado primeiro. Uma vez activado, clique no botão “Inserir” e escolha “Caixa de verificação” na secção “Controlos de formulário”. Em seguida, clique na célula onde pretende colocar a caixa de verificação e esta será inserida.