Criar uma lista de verificação no Excel: Um Guia Passo-a-Passo

Como montar um check list no Excel?
Como criar um formulário ou checklist com o Excel
  1. Clique em “”Formulários”” no menu superior da tela.
  2. Clique em “”Personalizar Formulários/Checklists””
  3. Clique no botão verde escrito “”Criar novo formulário””
  4. Primeiro defina o nome do formulário e seu tipo.
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O Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores criar vários tipos de documentos, incluindo listas de verificação. As listas de verificação são uma ferramenta útil para organizar tarefas, acompanhar o progresso e garantir que nada seja esquecido. Neste artigo, vamos explicar como criar uma lista de verificação no Excel e responder a algumas perguntas relacionadas.

Como criar uma lista de verificação no Excel?

Passo 1: Abra um novo documento do Excel e crie uma tabela com colunas para as tarefas a serem concluídas, a pessoa responsável por cada tarefa e uma caixa de seleção para marcar quando a tarefa for concluída.

Passo 2: Na primeira linha da tabela, introduza os cabeçalhos das colunas. Pode rotular a primeira coluna como “Tarefa”, a segunda coluna como “Responsável” e a terceira coluna como “Concluído”.

Passo 3: Na coluna “Concluído”, adicione caixas de verificação para cada linha. Para tal, clique no separador “Programador”, seleccione “Inserir” e, em seguida, escolha “Caixa de verificação” em “Controlos de formulário”. Arraste a caixa de verificação para a célula onde pretende que apareça.

Passo 4: Depois de ter adicionado todas as caixas de verificação, pode começar a preencher as tarefas e a pessoa responsável por cada tarefa. À medida que completa cada tarefa, basta clicar na caixa de verificação para a marcar como concluída.

Como criar um formulário a partir do Excel?

O Excel também permite criar formulários que podem ser preenchidos electronicamente. Esta funcionalidade é útil quando é necessário recolher dados de várias pessoas. Veja a seguir como criar um formulário a partir de uma planilha do Excel:

Passo 1: Abra a folha de cálculo do Excel que pretende transformar num formulário.

Passo 2: Seleccione as células que pretende incluir no formulário.

Passo 3: Clique no separador “Programador” e escolha “Inserir” no menu.

Passo 4: Escolha “Controlos de formulário” e seleccione o tipo de controlo que pretende adicionar ao formulário. Por exemplo, pode adicionar uma caixa de texto para as pessoas introduzirem o seu nome ou um menu pendente para as pessoas seleccionarem uma opção.

Passo 5: Repita este processo para cada célula que pretende incluir no formulário.

Passo 6: Guarde o documento como um modelo ou um tipo de ficheiro diferente.

Como criar uma lista de verificação?

As listas de verificação são úteis para controlar as tarefas e garantir que tudo é concluído. Seguem-se algumas dicas para criar uma lista de verificação eficaz:

Passo 1: Comece por identificar todas as tarefas que precisam de ser concluídas. Pode utilizar técnicas de brainstorming para criar uma lista abrangente.

Passo 2: Organize as tarefas em categorias. Isto facilitará a definição de prioridades e a atribuição de responsabilidades.

Passo 3: Determinar a ordem pela qual as tarefas devem ser concluídas. Isto ajudá-lo-á a criar um calendário para a conclusão das tarefas.

Passo 4: Atribuir responsabilidades a cada tarefa. Isto assegurará que todos saibam quais são as suas responsabilidades e que nada seja esquecido.

Tendo isto em mente, como fazer a marca de verificação no teclado?

Se preferir utilizar o teclado para marcar as caixas de verificação, pode utilizar um atalho para inserir um símbolo de marca de verificação. Veja como fazer isso:

Passo 1: Pressione a tecla Alt e mantenha-a pressionada.

Passo 2: Enquanto mantém pressionada a tecla Alt, digite os números 0, 1, 4 e 9 no teclado numérico.

Passo 3: Solte a tecla Alt, e um símbolo de marca de verificação aparecerá.

Ali, como fazer uma caixa de seleção no Excel?

Como mencionado anteriormente, você pode criar uma caixa de seleção no Excel, indo para a guia Desenvolvedor e selecionando Caixa de seleção em Controles de formulário. Arraste a caixa de seleção para a célula onde deseja que ela apareça. Também pode personalizar a caixa de verificação clicando com o botão direito do rato na mesma e seleccionando Formatar Controlo. A partir daí, pode alterar o tamanho, a cor e outras propriedades da caixa de verificação.

FAQ
Como criar um formulário preenchível no Excel?

Para criar um formulário preenchível no Excel, pode utilizar o separador Programador e adicionar controlos de formulário, tais como caixas de texto, caixas combinadas e caixas de verificação à sua folha de cálculo. Em seguida, pode proteger a folha de cálculo e permitir que os utilizadores introduzam dados nos controlos de formulário. Aqui estão os passos básicos:

1. Habilitar a guia Desenvolvedor no Excel.

2. Adicione controlos de formulário à sua folha de cálculo utilizando o separador Programador.

Definir propriedades para cada controlo de formulário, tais como intervalo de entrada, ligação de célula e valor predefinido.

4. Proteger a folha de cálculo e activar a introdução de formulários.

5. Teste o formulário preenchível para garantir que ele funciona como esperado.

Para um guia mais detalhado, pode pesquisar “Como criar um formulário preenchível no Excel” ou “Como adicionar controlos de formulário no Excel” e seguir os tutoriais e vídeos passo a passo disponíveis online.

Como criar um formulário com base de dados no Excel?

Para criar um formulário com uma base de dados no Excel, pode utilizar os controlos de formulário incorporados e as funcionalidades de validação de dados. Primeiro, crie uma tabela com os campos e tipos de dados desejados. Em seguida, utilize a funcionalidade Validação de Dados para configurar menus pendentes e outras restrições de entrada. Por fim, insira controlos de formulário, como caixas de texto e caixas de verificação, para criar o formulário. Também pode utilizar a linguagem de programação VBA do Excel para criar formulários mais avançados e funcionalidades de base de dados.