- Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes que você deseja nomear.
- Clique na caixa Nome, na extremidade esquerda da barra de fórmulas.
- Digite o nome que você deseja usar para se referir à sua seleção.
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para vários fins, incluindo a gestão de listas de nomes. Quer seja necessário criar uma lista de funcionários, clientes ou qualquer outro grupo de pessoas, o Excel pode ajudá-lo a organizar e gerir os dados de forma eficiente. Neste artigo, iremos fornecer um guia passo-a-passo sobre como criar uma lista de nomes no Excel.
Passo 1: Abra uma nova folha de cálculo do Excel e crie uma tabela com os campos necessários. Por exemplo, se estiver a criar uma lista de empregados, poderá querer incluir campos como o nome, o departamento, o cargo e a data de início. Pode personalizar a tabela adicionando ou removendo campos de acordo com as suas necessidades.
Passo 2: Introduza os nomes das pessoas na primeira coluna da tabela. Pode escrever os nomes manualmente ou copiá-los e colá-los de outra fonte. Certifique-se de que cada nome está numa célula separada.
Passo 3: Se pretender adicionar uma caixa de verificação para indicar se uma pessoa está presente ou ausente, pode utilizar a formatação condicional. Seleccione as células onde pretende adicionar a caixa de verificação e, em seguida, aceda ao separador Página inicial e clique em Formatação condicional > Nova regra. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, seleccione “Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar” e introduza a seguinte fórmula: =IF(A2″”,TRUE,FALSE). Esta fórmula verifica se a célula da primeira coluna está vazia ou não. Se não estiver vazia, apresentará uma caixa de verificação nas células seleccionadas.
Passo 4: Se quiser realçar os nomes das pessoas presentes a verde e os das ausentes a vermelho, pode utilizar novamente a formatação condicional. Seleccione a primeira coluna e vá para o separador Página inicial. Clique em Formatação condicional > Nova regra. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, seleccione “Formatar apenas células que contenham” e escolha “Texto específico” na lista pendente. No campo “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, introduza a fórmula: =B2=”Presente”. Clique no botão Formatar e seleccione a cor verde. Da mesma forma, crie outra regra para a categoria “Ausente” e seleccione a cor vermelha.
Agora que criou uma lista de nomes no Excel, pode querer personalizar o friso para facilitar o acesso aos comandos que utiliza frequentemente. Para tal, clique com o botão direito do rato no friso e seleccione “Personalizar o friso”. É possível adicionar ou remover separadores e grupos, mudar-lhes o nome e atribuir-lhes comandos.
Se precisar de adicionar o símbolo do metro quadrado (m²) no Excel, pode utilizar o comando Inserir Símbolo. Vá para a guia Inserir e clique em Símbolo > Mais Símbolos. Seleccione o símbolo que pretende inserir e clique no botão Inserir.
Por fim, se quiser deixar uma imagem como marca d’água no Excel, pode usar o recurso Marca d’água. Vá para a guia Layout da Página e clique em Marca d’água > Marca d’água personalizada. Selecione a opção Marca d’água de imagem e escolha a imagem que deseja usar como marca d’água. Pode ajustar a transparência e a escala da imagem de acordo com as suas necessidades.
Em conclusão, o Excel fornece uma plataforma versátil e de fácil utilização para criar e gerir listas de nomes. Seguindo estes passos simples, pode criar uma lista de nomes, personalizar o friso, adicionar símbolos e deixar uma imagem como marca de água no Excel.
Para fazer todas as combinações possíveis no Excel, pode utilizar a função “Combinar”. Primeiro, determine o número de itens que pretende combinar e o tamanho de cada combinação. Em seguida, escreva “=COMBIN(número de itens, tamanho da combinação)” numa célula e prima enter. Isto dar-lhe-á o número total de combinações. Em seguida, crie uma tabela com todos os itens que pretende combinar e rotule cada coluna. Utilize as funções “INDEX” e “MATCH” para extrair os itens de cada coluna e combiná-los no tamanho de combinação pretendido. Finalmente, copie a fórmula para baixo para gerar todas as combinações possíveis.
Para editar uma caixa de listagem no Excel, siga estes passos:
1. Clicar na guia Desenvolvedor e selecionar “Inserir” no grupo Controles.
2. Clique no ícone “Caixa de listagem” e, em seguida, clique e arraste para onde pretende que a caixa de listagem apareça na sua folha.
3. Clique com o botão direito do rato na caixa de listagem e seleccione “Formatar Controlo”.
No campo “Intervalo de entrada”, escreva o intervalo de células que contém os itens da lista.
5. se pretender permitir que os utilizadores seleccionem vários itens, marque a caixa “Selecção múltipla”.
6. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo e guardar as alterações. Pode agora testar a sua caixa de listagem seleccionando itens da lista.
Para seleccionar apenas uma parte do texto no Excel, pode utilizar as funções ESQUERDA, DIREITA e MEIO.
– A função ESQUERDA extrai um número especificado de caracteres do início de uma cadeia de texto. Por exemplo, =ESQUERDA(A2,5) extrairia os primeiros 5 caracteres do texto na célula A2.
– A função DIREITA extrai um número especificado de caracteres do fim de uma cadeia de texto. Por exemplo, =DIREITA(A2,5) extrairia os últimos 5 caracteres do texto na célula A2.
– A função MID extrai um número especificado de caracteres do meio de uma cadeia de texto. Por exemplo, =MID(A2,3,5) extrairia 5 caracteres do 3º carácter do texto na célula A2.
Também pode combinar estas funções com outras funções do Excel, como PROCURAR ou PESQUISAR, para extrair texto com base em determinados critérios.