- Clique em uma célula dentro da tabela para habilitá-la.
- Clique em Arquivo e em Imprimir.
- Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada.
- Clique em Imprimir.
As folhas de cálculo são uma ferramenta incrivelmente útil para organizar dados, mas por vezes é necessário imprimi-las para facilitar a consulta ou a partilha. Saber como criar uma folha de cálculo que seja impressa correctamente é uma competência importante, especialmente se trabalhar num escritório ou precisar de apresentar dados a outras pessoas.
Para começar, abra um documento Excel e introduza os seus dados. Pode formatar as células e colunas a seu gosto, mas não se esqueça de ter em conta o aspecto que terá quando for impresso. Quando estiveres pronto para imprimir, há algumas coisas a ter em conta.
Atalho para imprimir uma folha de cálculo A forma mais rápida de imprimir uma folha de cálculo é utilizando a tecla de atalho: Ctrl + P (no Windows) ou Command + P (no Mac). Isto abrirá a caixa de diálogo de impressão, onde pode seleccionar a impressora e personalizar as definições de impressão.
Centrar uma folha de cálculo na página de impressão Se pretender que a folha de cálculo fique centrada na página de impressão, pode ajustar as definições de impressão seleccionando “Configurar página” na caixa de diálogo de impressão. No separador “Margins” (Margens), seleccione “Center on page” (Centrar na página) nas opções “Horizontal” (Horizontal) e “Vertical” (Vertical). Isto irá garantir que a folha de cálculo fica centrada na página impressa.
Para garantir que a folha de Excel cabe numa folha A4
Para garantir que a folha de Excel cabe numa folha A4, pode ajustar o tamanho da página na caixa de diálogo de impressão. Na opção “Tamanho do papel”, seleccione “A4” para garantir que a folha cabe numa página. Também pode ajustar a escala para que a folha caiba melhor, se necessário.
Imprimir apenas as linhas de Excel preenchidas
Se pretender imprimir apenas as linhas de Excel preenchidas, pode utilizar a função “Pré-visualização de quebra de página”. No separador “Ver”, seleccione “Pré-visualização da quebra de página” e ajuste as linhas azuis para incluir apenas as linhas preenchidas. Em seguida, volte à caixa de diálogo de impressão e seleccione “Imprimir folhas activas” na opção “Imprimir”.
Imprimir uma imagem em toda a folha A4
Para imprimir uma imagem em toda a folha A4, pode ajustar o tamanho da imagem no Excel. Seleccione a imagem e, em seguida, vá para o separador “Formatar” e ajuste a altura e a largura para caber na folha inteira. Em seguida, vá para a caixa de diálogo de impressão e seleccione “Ajustar folha numa página” na opção “Escala”.
Em conclusão, criar uma folha de cálculo para imprimir é um processo simples que pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades. Seguindo estes passos, pode garantir que os seus dados são apresentados de forma clara e eficaz. Quer seja necessário imprimir uma lista simples ou um gráfico complexo, o Excel tem as ferramentas para o ajudar a criar uma impressão com aspecto profissional.
Para manter uma linha fixa no Excel para impressão, pode utilizar a funcionalidade “Congelar Painéis”. Primeiro, seleccione a linha abaixo da que pretende manter fixa. Em seguida, aceda ao separador “Ver”, clique em “Congelar painéis” e escolha “Congelar painéis” no menu pendente. Isto manterá a linha seleccionada e todas as linhas acima dela visíveis enquanto se desloca pelo resto da folha. Quando imprimir a folha de cálculo, a linha fixa será incluída em cada página.
Para imprimir uma folha de cálculo Excel na horizontal, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel e seleccione as células que pretende imprimir horizontalmente.
2. Clique no separador “Disposição da Página” no friso.
Clique no menu pendente “Orientação” e seleccione “Paisagem”.
4. Ajuste as margens e o tamanho da página, se necessário.
5. Clique no botão “Imprimir” para pré-visualizar e imprimir a folha de cálculo na horizontal.
Para imprimir uma folha de cálculo do Excel em colunas, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende imprimir.
2. Clique no separador “Esquema de Página” no friso.
3. no grupo “Configurar página”, clique no botão “Orientação” e seleccione “Paisagem”.
4. no mesmo grupo, clique no botão “Margens” e seleccione “Estreito” ou defina margens personalizadas.
5. No mesmo grupo, clique no botão “Imprimir títulos” e seleccione as linhas ou colunas que pretende repetir em cada página impressa.
6. Aceda ao separador “Ver” no friso e clique no botão “Pré-visualização da quebra de página”.
7. Ajuste as quebras de página conforme necessário, arrastando-as.
8. Voltar à vista “Normal” clicando no botão “Normal” na barra de estado.
9. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”.
10. Na secção “Definições”, seleccionar a impressora, o número de cópias e outras opções.
11. Clique no botão “Imprimir” para imprimir a folha de cálculo em colunas.