PDF (Portable Document Format) é um formato de ficheiro popular que pode ser utilizado para partilhar documentos e folhas de cálculo. A criação de uma folha de cálculo em PDF é um processo simples que pode ser efectuado utilizando várias ferramentas, como o Microsoft Excel, o Google Sheets e conversores online. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de criação e partilha de uma folha de cálculo em PDF.
Como guardar uma folha de cálculo com várias abas como PDF?
1. Abra a folha de cálculo e vá a Ficheiro > Imprimir.
2. nas definições de impressão, seleccione a opção para imprimir todo o livro de trabalho.
3. seleccionar a impressora PDF na lista de impressoras.
Clique no botão Imprimir para guardar a folha de cálculo como ficheiro PDF.
Ao guardar uma folha de cálculo Excel em PDF, é importante garantir que toda a folha de cálculo é visível e não cortada. Para o fazer, pode seguir os seguintes passos:
2. nas definições de impressão, seleccione a opção para ajustar a folha de cálculo a uma página.
3. escolher a impressora PDF na lista de impressoras.
4. Clique no botão Imprimir para guardar a folha de cálculo como um ficheiro PDF.
O Google Sheets é uma popular aplicação de folha de cálculo baseada na nuvem que pode ser utilizada para criar e editar folhas de cálculo. Para transformar uma folha de cálculo do Google num PDF, pode seguir estes passos:
2. Seleccione a opção PDF na lista de formatos de ficheiro.
Escolha o local para guardar o ficheiro PDF e clique no botão Transferir.
Ao criar uma folha de cálculo em PDF, é importante ajustar a folha de cálculo para garantir que cabe numa página e é fácil de ler. Pode ajustar a folha de cálculo seguindo estes passos:
1. Abra a folha de cálculo e vá a Ficheiro > Configurar Página.
Nas definições de configuração da página, ajuste as margens, a escala e a orientação conforme necessário.
3. Pré-visualize as alterações nas definições de Impressão e efectue quaisquer outros ajustes necessários.
Escolha a impressora PDF na lista de impressoras e clique no botão Imprimir para guardar a folha de cálculo como um ficheiro PDF.
Então, como partilhar uma folha de cálculo em PDF?
Depois de ter criado uma folha de cálculo em PDF, pode facilmente partilhá-la com outras pessoas. Pode partilhar o ficheiro PDF como um anexo de e-mail ou carregá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Em alternativa, pode partilhar o ficheiro PDF como uma ligação, carregando-o para um serviço de partilha de ficheiros como o OneDrive ou o Google Drive e partilhando a ligação com os destinatários pretendidos.
Em conclusão, a criação de uma folha de cálculo em PDF é um processo simples que pode ser efectuado utilizando várias ferramentas e métodos. Seguindo os passos descritos neste artigo, é possível criar uma folha de cálculo em PDF com aspecto profissional, fácil de partilhar e de ler.
Para guardar uma folha de cálculo do Excel como um documento PDF na orientação horizontal, pode seguir estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique no menu “Ficheiro” e escolha “Guardar como”.
3. na caixa de diálogo “Guardar como”, escolher “PDF” como formato de ficheiro.
4. clicar no botão “Opções”.
5. Na caixa de diálogo “Opções”, seleccionar “Paisagem” como orientação.
6. Clicar em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Opções”.
7. Escolha um local para guardar o ficheiro PDF e clique em “Guardar”.
Isto irá criar uma versão PDF da sua folha de cálculo Excel na orientação paisagem.
Para ajustar uma folha de cálculo a uma página, pode ajustar as margens, o tamanho do tipo de letra e a largura da coluna da folha de cálculo. Também pode tentar ajustar a orientação da página de retrato para paisagem ou dimensionar o documento para caber na página. Poderá ser necessário um pouco de tentativa e erro para encontrar a melhor combinação de ajustes para encaixar a folha de cálculo na página.
Para partilhar um link de folha de cálculo, pode carregar a folha de cálculo em PDF para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, e depois gerar um link partilhável para o ficheiro. Em seguida, pode enviar a ligação para os destinatários pretendidos por correio electrónico ou outras plataformas de mensagens. Em alternativa, também pode partilhar a folha de cálculo PDF anexando-a directamente a um email ou partilhando-a através de um serviço de partilha de ficheiros como o WeTransfer.