- Abra o Acrobat: Clique na guia “Ferramentas” e selecione “Preparar formulário”.
- Selecione um arquivo ou digitalize um documento: O Acrobat analisará automaticamente seu documento e adicionará os campos de formulário.
- Adicione novos campos de formulário:
- Salve seu PDF preenchível:
Os PDFs (Portable Document Format) são amplamente utilizados para partilhar e distribuir documentos, uma vez que são acessíveis em qualquer dispositivo e mantêm a sua formatação. No entanto, criar um PDF editável pode ser um desafio, especialmente se nunca o tiver feito antes. Neste artigo, vamos explicar-lhe os passos para criar um PDF editável a partir do Word, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Tendo isto em mente, como criar um documento editável no Word?
1. Abra o Microsoft Word e crie um novo documento ou abra um já existente.
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Opções”.
3. na caixa de diálogo Opções do Word, seleccione “Personalizar Faixa de Opções”.
4. Marque a caixa ao lado de “Desenvolvedor” na coluna da direita e clique em “OK”.
6. Escolha o controlo de conteúdo que melhor se adequa às suas necessidades (como uma caixa de texto, uma caixa de combinação ou uma lista pendente) e adicione-o ao seu documento.
8. Guarde o documento.
Depois de ter um documento editável no Word, pode facilmente convertê-lo num PDF dinâmico. Siga estes passos:
2. Escolha “PDF” no menu suspenso “Salvar como tipo”.
3. clicar no botão “Opções”.
4. Na caixa de diálogo “Opções”, seleccione as opções “Etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade” e “Criar marcadores utilizando”.
5. Clique em “OK” e depois em “Guardar”.
6. O documento do Word está agora guardado como um PDF dinâmico e pode ser editado utilizando o Adobe Acrobat.
Se você quiser criar um PDF interativo no Word, você pode usar hiperlinks, marcadores e botões. Veja como:
2. Utilizar marcadores para ajudar os utilizadores a navegar facilmente pelo documento.
3. utilizar botões para adicionar interactividade ao seu PDF. Por exemplo, pode criar um botão que abre uma página Web ou reproduz um vídeo.
4. Depois de adicionar estes elementos ao seu documento Word, guarde-o como PDF utilizando os passos descritos acima.
O que é um ficheiro editável?
Um ficheiro editável é um ficheiro que pode ser modificado ou alterado. Por exemplo, um documento do Word é um ficheiro editável porque pode adicionar, apagar ou modificar o seu conteúdo.
O que são ficheiros PDF editáveis e não editáveis?
Como o nome sugere, os ficheiros PDF editáveis podem ser modificados utilizando software como o Adobe Acrobat. Os ficheiros PDF não editáveis, por outro lado, não podem ser modificados. São frequentemente utilizados para partilhar e distribuir documentos que necessitam de manter a sua formatação.
Para transformar um ficheiro num PDF pesquisável, pode utilizar o software OCR (Optical Character Recognition). O software de OCR digitaliza o documento e reconhece o texto, permitindo-lhe convertê-lo num PDF pesquisável. Existem muitas opções de software de OCR disponíveis, tanto gratuitas como pagas, como o Adobe Acrobat, o ABBYY FineReader e o Tesseract OCR. Depois de ter o software de OCR instalado, pode abrir o ficheiro e utilizar o software para o converter num PDF pesquisável.
Para criar um índice interactivo num PDF, pode seguir estes passos:
1. Crie seu índice no Microsoft Word, certificando-se de usar hiperlinks para ligar cada entrada à sua página correspondente.
2. Guarde o seu documento Word como PDF.
3. abra o Adobe Acrobat Pro e abra o seu PDF.
4. Clique no menu “Ferramentas” e seleccione “Editar PDF”.
5. Clique no botão “Adicionar texto” e desenhe uma caixa de texto onde pretende que o seu índice apareça.
6. Escreva as entradas do índice e formate-as como desejar.
7. Para tornar cada entrada clicável, realce a entrada e clique no botão “Ligação”.
8. Na caixa de diálogo “Criar ligação”, seleccione “Ir para uma visualização de página” e escolha a página correspondente no menu pendente.
9. Repita este processo para cada entrada de índice.
10. Quando tiver terminado, guarde o PDF editado e o seu índice interactivo deverá estar funcional.
Para tornar apenas alguns campos editáveis no Word, pode seguir estes passos:
1. Abra o seu documento Word e clique no separador “Ficheiro”.
2. Seleccione “Opções” e depois “Personalizar Faixa de Opções”.
3. em “Personalizar a Faixa de Opções”, marque a caixa ao lado de “Desenvolvedor” e clique em “OK”.
4. clicar no separador “Programador” do friso.
5. seleccione o menu pendente “Proteger documento” e escolha “Restringir edição”.
6. no painel “Restringir Edição”, no lado direito do ecrã, seleccione a caixa junto a “Permitir apenas este tipo de edição no documento” e seleccione “Preencher formulários” no menu pendente.
7. Clique no botão “Sim, iniciar a aplicação da protecção” na parte inferior do painel.
8. na caixa de diálogo “Iniciar a aplicação da protecção”, pode escolher uma palavra-passe para impedir que outras pessoas desactivem as restrições que acabou de definir.
9. Em seguida, seleccione os campos que pretende tornar editáveis, clicando neles e escolhendo “Propriedades” no menu de contexto.
10. Na caixa de diálogo “Propriedades do controlo de conteúdo”, marque a caixa ao lado de “O controlo de conteúdo não pode ser eliminado” e desmarque a caixa ao lado de “O controlo de conteúdo não pode ser editado”.
11. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo e repita o procedimento para quaisquer campos adicionais que pretenda tornar editáveis.
12. Por fim, guarde o documento como PDF para garantir que as restrições e os campos editáveis são preservados.