Manter o controlo de tarefas, compromissos e prazos pode ser um desafio, especialmente quando se tem muito que fazer. Felizmente, existem muitas ferramentas disponíveis para o ajudar a manter-se organizado e a par da sua agenda. Uma das ferramentas mais populares para este fim é o Microsoft Outlook, que é amplamente utilizado em escritórios e outros locais. Neste artigo, iremos discutir como criar um lembrete recorrente no Outlook, bem como outros métodos para definir lembretes e alertas no seu PC.
Como criar um lembrete recorrente no Outlook Se tem uma tarefa ou compromisso que ocorre regularmente, pode poupar tempo criando um lembrete recorrente no Outlook. Siga estes passos para configurar um lembrete recorrente:
1. Abra o Outlook e aceda à secção Calendário.
2. Clique na data e hora em que pretende que o lembrete comece.
3. clique no botão “Compromisso” na secção “Novo” da barra de ferramentas.
Introduza os detalhes do seu compromisso ou tarefa nos campos “Assunto” e “Local”.
5. Definir as horas de início e de fim do lembrete.
6. Clique no botão “Recorrência” na secção “Opções” da barra de ferramentas.
7. Escolha a frequência com que pretende que o lembrete se repita (por exemplo, diariamente, semanalmente, mensalmente).
8. Defina a data final para o lembrete recorrente.
9. Clique em “OK” para guardar o lembrete.
O lembrete recorrente aparece agora no seu calendário com os intervalos especificados. Também pode personalizar o lembrete adicionando um som ou alterando as opções de visualização.
Para além de utilizar o Outlook, também é possível definir lembretes directamente no ecrã do PC. Veja como:
1. Vá ao menu “Iniciar” e procure por “Agendador de Tarefas”.
2. Clique em “Criar Tarefa Básica” na secção “Acções” da barra de ferramentas.
3. Introduza um nome e uma descrição para o seu lembrete.
Escolha quando pretende que o lembrete apareça (por exemplo, diariamente, semanalmente, mensalmente).
Seleccione “Mostrar uma mensagem” como acção para o lembrete.
6. Introduza o texto do seu lembrete na caixa “Mensagem”.
7. Clique em “Concluir” para guardar o lembrete.
O lembrete aparecerá agora no ecrã do PC nos intervalos especificados.
Se preferir utilizar uma lista de tarefas para gerir a sua agenda, pode criar tarefas directamente no seu PC. Veja como:
1. Vá ao menu “Iniciar” e procure por “Gestor de Tarefas”.
2. Clique em “Criar Tarefa” na secção “Acções” da barra de ferramentas.
3. Introduza um nome e uma descrição para a sua tarefa.
Escolha quando quer que a tarefa comece e termine.
5. Definir quaisquer outras opções ou condições para a tarefa (por exemplo, prioridade, recorrência).
6. Clique em “OK” para guardar a tarefa.
A sua tarefa aparece agora no Gestor de tarefas, onde a pode ver, editar e marcar como concluída.
Como criar um alerta no Windows 10
Se quiser receber alertas para eventos ou prazos importantes, pode criar um alerta no Windows 10. Veja como:
1. Vá ao menu “Iniciar” e procure por “Alarmes e Relógio”.
2. Clique em “Novo” na secção “Alarmes” da barra de ferramentas.
3. defina a hora e a data do seu alerta.
Introduza os detalhes do seu alerta (por exemplo, título, mensagem).
5. Escolha as definições de som e vibração para o seu alerta.
6. Clique em “Guardar” para criar o seu alerta.
O alerta aparece agora no ecrã à hora especificada, juntamente com as definições de som e vibração que tiver escolhido.
Mais tarde, como colocar um lembrete no ecrã do Windows 7?
Se estiver a utilizar o Windows 7, também pode definir lembretes no ecrã do seu PC. Veja como:
1. Vá para o menu “Iniciar” e procure por “Agendador de Tarefas”.
2. Clique em “Criar Tarefa Básica” na secção “Acções” da barra de ferramentas.
3. Introduza um nome e uma descrição para o seu lembrete.
Escolha quando pretende que o lembrete apareça (por exemplo, diariamente, semanalmente, mensalmente).
Seleccione “Mostrar uma mensagem” como acção para o lembrete.
6. Introduza o texto do seu lembrete na caixa “Mensagem”.
7. Clique em “Finish” (Concluir) para guardar o lembrete.
O lembrete aparecerá agora no ecrã do PC nos intervalos especificados.
Se quiser que o seu PC o acorde a uma determinada hora, também pode definir lembretes de despertar. Veja como:
1. Vá para o menu “Iniciar” e procure por “Agendador de Tarefas”.
2. Clique em “Criar Tarefa Básica” na secção “Acções” da barra de ferramentas.
3. Introduza um nome e uma descrição para o seu lembrete de despertar.
Escolha quando pretende que o lembrete apareça (por exemplo, diariamente, semanalmente, mensalmente).
5. seleccione “Iniciar um programa” como acção para o lembrete.
6. Escolha um programa ou ficheiro para executar quando o lembrete aparecer.
7. Clique em “Finish” (Concluir) para guardar o lembrete de despertar.
O PC acorda agora à hora especificada e executa o programa ou ficheiro que escolheu.
Em conclusão, existem muitas maneiras de definir lembretes e alertas no seu PC, desde o uso do Outlook até a criação de tarefas e alertas no Windows 10. Ao utilizar estas ferramentas, pode manter-se organizado e a par da sua agenda, independentemente da sua ocupação.