Criar opções de selecção no Excel: Um guia passo-a-passo

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa utilizada por indivíduos e empresas para análise e organização de dados. Uma das principais características do Excel é a capacidade de criar opções de selecção, que permitem aos utilizadores seleccionar vários itens de uma lista. Neste artigo, iremos abordar a forma de criar opções de selecção no Excel, bem como a forma de contar caixas de verificação, criar caixas de verificação de “sim” ou “não” e criar caixas de verificação no Google Spreadsheets.

Como criar opções de selecção no Excel

Para criar opções de selecção no Excel, terá de seguir estes passos:

1. Abrir um documento Excel novo ou existente.

2. Seleccionar as células onde se pretende criar as opções de selecção.

3. clicar no separador “Dados” no friso do Excel.

4. clicar no botão “Validação de dados”.

Na caixa de diálogo “Validação de dados”, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”.

6. no campo “Fonte”, introduza os itens que pretende incluir nas opções de selecção, separados por vírgulas.

7. Clique em “OK” para guardar as alterações.

As suas opções de selecção estarão agora disponíveis nas células que seleccionou. Os utilizadores podem seleccionar vários itens da lista, mantendo premida a tecla “Ctrl” enquanto clicam nos itens pretendidos.

Como contar caixas de verificação no Excel Se tiver uma lista de caixas de verificação no Excel, pode querer contar quantas estão marcadas e quantas estão desmarcadas. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Selecione a célula onde deseja exibir a contagem.

2. Clique no separador “Fórmulas” no friso do Excel.

3. clicar no menu pendente “Mais funções” e seleccionar “CONT.SE”.

Na caixa de diálogo “CONT.SE”, seleccione o intervalo de células que contém as caixas de verificação.

No campo “Critérios”, introduza “=VERDADEIRO” (sem as aspas) para contar o número de caixas assinaladas ou “=FALSO” para contar o número de caixas não assinaladas.

6. Clique em “OK” para guardar as alterações.

A célula seleccionada apresentará agora a contagem de caixas marcadas ou não marcadas.

Como fazer caixas de seleção sim ou não

Às vezes, você pode querer criar caixas de seleção sim ou não no Excel. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra um documento novo ou existente do Excel.

2. insira uma nova coluna ao lado dos dados para os quais deseja incluir as caixas de seleção.

3. na primeira célula da nova coluna, introduza “Sim” ou “Não” (sem as aspas).

4. Realce a célula com “Sim” ou “Não” e prima “Ctrl + C” para a copiar.

5. seleccione as restantes células da coluna onde pretende inserir as caixas de verificação.

6. Clique no separador “Página inicial” no friso do Excel.

7. Clique no menu pendente “Colar” e seleccione “Colar Especial”.

8. Na caixa de diálogo “Colar Especial”, seleccione “Formatos” e “Validação”.

9. Clique em “OK” para guardar as alterações.

As células seleccionadas apresentam agora caixas de verificação que podem ser marcadas ou desmarcadas para indicar “Sim” ou “Não”.

Como criar uma caixa de verificação no Google Spreadsheets

O Google Spreadsheets é uma alternativa baseada na nuvem ao Microsoft Excel. Para criar uma caixa de verificação no Google Spreadsheets, siga estes passos:

1. Abra uma planilha nova ou existente do Google Spreadsheets.

2. Seleccione a célula onde pretende inserir a caixa de verificação.

3. Clique no separador “Inserir” no menu superior.

4. seleccione “Caixa de verificação” no menu pendente.

5. Clique na caixa de verificação recém-inserida para editar a sua etiqueta e opções.

6. Clique em “Guardar” para guardar as alterações.

A célula seleccionada apresenta agora uma caixa de verificação que pode ser marcada ou desmarcada.

O que é o Painel de Seleção no Word?

No Microsoft Word, o painel de selecção é uma funcionalidade que permite aos utilizadores inserir conteúdos pré-formatados nos seus documentos, tais como capas, cabeçalhos e rodapés. O painel de selecção está disponível no separador “Inserir” do friso do Word.

Como criar uma caixa de selecção no Word

Para criar uma caixa de selecção no Word, siga estes passos:

1. Abra um documento do Word novo ou existente.

2. Clique na guia “Desenvolvedor” na faixa de opções do Word. Se o separador “Programador” não estiver visível, vá a “Ficheiro” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções” e seleccione “Programador” no painel do lado direito.

3. clique no menu suspenso “Ferramentas herdadas” e selecione “Campo de formulário”.

Na caixa de diálogo “Opções de Campo de Formulário”, seleccione “Drop-Down” como o tipo de campo de formulário.

5. Introduza os itens que pretende incluir na caixa de selecção no campo “Drop-Down Item”, separados por vírgulas.

6. Clique em “OK” para guardar as alterações.

A sua caixa de selecção estará agora disponível no documento Word. Os utilizadores podem seleccionar um item da lista clicando na seta junto à caixa de selecção.

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