O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa utilizada por indivíduos e empresas para análise e organização de dados. Uma das principais características do Excel é a capacidade de criar opções de selecção, que permitem aos utilizadores seleccionar vários itens de uma lista. Neste artigo, iremos abordar a forma de criar opções de selecção no Excel, bem como a forma de contar caixas de verificação, criar caixas de verificação de “sim” ou “não” e criar caixas de verificação no Google Spreadsheets.
Para criar opções de selecção no Excel, terá de seguir estes passos:
2. Seleccionar as células onde se pretende criar as opções de selecção.
3. clicar no separador “Dados” no friso do Excel.
4. clicar no botão “Validação de dados”.
Na caixa de diálogo “Validação de dados”, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”.
6. no campo “Fonte”, introduza os itens que pretende incluir nas opções de selecção, separados por vírgulas.
7. Clique em “OK” para guardar as alterações.
As suas opções de selecção estarão agora disponíveis nas células que seleccionou. Os utilizadores podem seleccionar vários itens da lista, mantendo premida a tecla “Ctrl” enquanto clicam nos itens pretendidos.
Como contar caixas de verificação no Excel Se tiver uma lista de caixas de verificação no Excel, pode querer contar quantas estão marcadas e quantas estão desmarcadas. Para fazer isso, siga estas etapas:
2. Clique no separador “Fórmulas” no friso do Excel.
3. clicar no menu pendente “Mais funções” e seleccionar “CONT.SE”.
Na caixa de diálogo “CONT.SE”, seleccione o intervalo de células que contém as caixas de verificação.
No campo “Critérios”, introduza “=VERDADEIRO” (sem as aspas) para contar o número de caixas assinaladas ou “=FALSO” para contar o número de caixas não assinaladas.
6. Clique em “OK” para guardar as alterações.
A célula seleccionada apresentará agora a contagem de caixas marcadas ou não marcadas.
Às vezes, você pode querer criar caixas de seleção sim ou não no Excel. Para fazer isso, siga estas etapas:
2. insira uma nova coluna ao lado dos dados para os quais deseja incluir as caixas de seleção.
3. na primeira célula da nova coluna, introduza “Sim” ou “Não” (sem as aspas).
4. Realce a célula com “Sim” ou “Não” e prima “Ctrl + C” para a copiar.
5. seleccione as restantes células da coluna onde pretende inserir as caixas de verificação.
7. Clique no menu pendente “Colar” e seleccione “Colar Especial”.
9. Clique em “OK” para guardar as alterações.
As células seleccionadas apresentam agora caixas de verificação que podem ser marcadas ou desmarcadas para indicar “Sim” ou “Não”.
O Google Spreadsheets é uma alternativa baseada na nuvem ao Microsoft Excel. Para criar uma caixa de verificação no Google Spreadsheets, siga estes passos:
2. Seleccione a célula onde pretende inserir a caixa de verificação.
3. Clique no separador “Inserir” no menu superior.
4. seleccione “Caixa de verificação” no menu pendente.
6. Clique em “Guardar” para guardar as alterações.
O que é o Painel de Seleção no Word?
No Microsoft Word, o painel de selecção é uma funcionalidade que permite aos utilizadores inserir conteúdos pré-formatados nos seus documentos, tais como capas, cabeçalhos e rodapés. O painel de selecção está disponível no separador “Inserir” do friso do Word.
Para criar uma caixa de selecção no Word, siga estes passos:
2. Clique na guia “Desenvolvedor” na faixa de opções do Word. Se o separador “Programador” não estiver visível, vá a “Ficheiro” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções” e seleccione “Programador” no painel do lado direito.
3. clique no menu suspenso “Ferramentas herdadas” e selecione “Campo de formulário”.
Na caixa de diálogo “Opções de Campo de Formulário”, seleccione “Drop-Down” como o tipo de campo de formulário.
6. Clique em “OK” para guardar as alterações.
A sua caixa de selecção estará agora disponível no documento Word. Os utilizadores podem seleccionar um item da lista clicando na seta junto à caixa de selecção.