Criar opções de escolha no Excel: Um Tutorial

O Excel é uma ferramenta poderosa utilizada por empresas e indivíduos para gerir dados, criar gráficos e efectuar cálculos. Uma das características mais úteis do Excel é a capacidade de criar opções de escolha, que permitem aos utilizadores seleccionar escolhas predefinidas a partir de uma lista pendente. Neste tutorial, vamos explorar como criar opções de escolha no Excel, bem como responder a perguntas relacionadas sobre opções de escolha sim ou não, botões de pesquisa e células com código de cores.

Criar opções de escolha 1. Comece por seleccionar a célula onde pretende adicionar a opção de escolha. Esta pode ser qualquer célula da sua folha de cálculo.

2. Em seguida, clique no separador “Dados” no friso do Excel, na parte superior do ecrã.

Clique no botão “Validação de dados”, que abrirá uma nova janela.

No separador “Definições” da janela Validação de dados, seleccione “Lista” como opção “Permitir”.

No campo “Fonte”, introduza a lista de opções que pretende que apareça no menu pendente. Por exemplo, se estivesse a criar uma opção de escolha para os dias da semana, introduziria “Segunda-feira, Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira, Sábado, Domingo” sem aspas.

6. Clique em “OK” para fechar a janela Validação de dados. A opção de escolha está agora criada e deve aparecer como um menu pendente na célula seleccionada.

Criando opções de escolha Sim ou Não

2. Clique em “OK” para fechar a janela Validação de dados. A opção de escolha “sim” ou “não” está agora criada e deve aparecer como um menu pendente na célula seleccionada.

Criando um botão de pesquisa

2. Clique no menu pendente “Inserir” e seleccione “Botão” na secção “Controlos de Formulário”.

Desenhe o botão na sua folha de cálculo, clicando e arrastando o rato.

Na janela “Atribuir Macro”, clique em “Novo” para criar uma nova macro.

5. Introduzir um nome para a macro e clicar em “OK”.

Na janela do Editor de Visual Basic, introduza o seu código de pesquisa. Por exemplo, se quiser procurar um nome específico na sua folha de cálculo, deve introduzir:

Sub SearchButton_Click()

Dim SearchTerm As String

SearchTerm = InputBox(“Introduza o nome que pretende procurar:”)

Cells.Find(What:=SearchTerm, After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, LookAt:= _

xlWhole, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False _

, SearchFormat:=False).Activate

End Sub

7. Guarde a sua macro e feche a janela do Visual Basic Editor.

8. O seu botão de pesquisa está agora criado e pronto a ser utilizado.

1. Selecione as células que deseja codificar com cores.

2. Clique no separador “Página inicial” no friso do Excel.

3. clicar no botão “Formatação condicional” e seleccionar “Nova regra”.

Na janela “Nova regra de formatação”, seleccione “Formatar apenas células que contenham” como tipo de regra.

Na secção “Format only cells with” (Formatar apenas células com), seleccione “Specific Text” (Texto específico) no menu pendente.

7. Clique no botão “Formatar” e seleccione a cor que pretende utilizar para a célula.

9. As células seleccionadas serão agora codificadas com a cor escolhida.

A faixa de opções do Excel é uma barra de ferramentas encontrada na parte superior da janela do Excel. Contém vários separadores, cada um com vários botões e opções para executar diferentes tarefas no Excel. O friso está dividido em diferentes secções, incluindo Página Inicial, Inserir, Esquema de Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Visualização. Cada secção contém botões relacionados com uma tarefa ou categoria específica, tornando mais fácil encontrar a ferramenta de que necessita. O friso também pode ser personalizado para adicionar ou remover botões com base nas suas preferências individuais.