O Excel é uma ferramenta poderosa amplamente utilizada para análise e gestão de dados. Uma das suas principais características é a capacidade de criar menus suspensos que permitem aos utilizadores seleccionar opções de uma lista. No entanto, com o aumento da automação e da inteligência artificial, os utilizadores estão agora à procura de formas de criar menus inteligentes que possam adaptar-se às suas necessidades e fornecer informações em tempo real. Neste artigo, vamos explorar como criar menus inteligentes no Excel e responder a perguntas relacionadas, tais como: como inserir uma caixa de listagem de selecção múltipla, que ferramenta permite criar uma lista pendente de resposta obrigatória e como validar dados no Excel a partir de outra folha de cálculo.
Como criar menus inteligentes no Excel?
A criação de menus inteligentes no Excel requer a utilização de macros e de Visual Basic for Applications (VBA). As macros são uma série de comandos que automatizam tarefas repetitivas, enquanto o VBA é uma linguagem de programação usada para criar macros e automatizar tarefas no Excel. Para criar um menu inteligente, é necessário escrever um código VBA que actualiza a lista pendente com base na entrada do utilizador ou noutras fontes de dados.
Por exemplo, digamos que tem uma lista de produtos na coluna A e os respectivos preços na coluna B. Pretende criar um menu pendente que permita aos utilizadores seleccionar um produto e ver o respectivo preço. Para criar um menu inteligente, é necessário escrever um código VBA que actualize a lista pendente com base nos produtos disponíveis na coluna A. Eis como o fazer:
– Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
– Digite a lista de produtos na coluna A e seus preços na coluna B.
– Clique na guia Desenvolvedor e selecione Visual Basic.
– No editor VBA, seleccione Inserir > Módulo e introduza o seguinte código:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘Actualizar lista pendente
If Target.Address = Range(“C1”).Address Then
With Range(“C2”).Validation
.Delete
.Add Type:=xlValidateList, _
AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
Formula1:=”=” & Join(Application.Transpose(Range(“A2:A” & _
Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row)), “,”)
End With
End If
‘Actualizar o preço
If Target.Address = Range(“C2”).Address Then
Dim product As String
product = Range(“C2”).Value
Range(“C3”).Value = Application.VLookup(product, Range(“A2:B” & _
Cells(Rows.Count, “B”).End(xlUp).Row), 2, False)
End If
End Sub
– Prima F5 ou clique no botão Executar para executar o código.
Voltar à folha de cálculo e introduzir um nome de produto na célula C2. A lista pendente na célula C1 deve ser actualizada automaticamente com base nos produtos disponíveis na coluna A.
– Seleccione um produto da lista pendente e o preço deve aparecer automaticamente na célula C3.
Uma caixa de listagem de selecção múltipla é uma lista pendente que permite aos utilizadores seleccionar várias opções. Para inserir uma caixa de listagem de selecção múltipla no Excel, siga estes passos:
– Clique na guia Desenvolvedor e selecione Inserir> Controles de formulário> Caixa de seleção (controle de formulário).
– Desenhe a caixa de seleção onde deseja que ela apareça na planilha.
– Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione Formatar Controlo.
– Na caixa de diálogo Formatar Controlo, seleccione o separador Controlo e introduza o intervalo de células a que pretende que a caixa de verificação se ligue na caixa Ligação de Células.
– Clique em OK para guardar as alterações.
O Excel oferece várias ferramentas para criar listas suspensas, validação de dados, remover duplicatas, consolidar dados e resolver problemas. Para criar uma lista pendente de resposta obrigatória, pode utilizar a validação de dados e seleccionar a opção “Lista”. Para remover duplicados, pode utilizar a funcionalidade “Remover Duplicados” no separador Dados. Para consolidar dados, pode utilizar a funcionalidade “Consolidar” no separador Dados. Para resolver problemas, pode utilizar o suplemento Solver, que lhe permite encontrar a solução ideal para um problema complexo.
Para criar uma lista suspensa no Excel 2021, siga estas etapas:
– Selecione a célula onde deseja que a lista suspensa apareça.
– Clique na guia Dados e selecione Validação de dados.
– Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione a opção “Lista”.
– Introduza o intervalo de células que contém as opções que pretende incluir na lista pendente.
– Clique em OK para salvar as alterações.
Para validar dados no Excel a partir de outra planilha, é necessário criar um intervalo nomeado que inclua os dados que você deseja validar. Veja como fazer isso:
– Vá para a planilha que contém os dados que você deseja validar.
– Seleccione o intervalo de células que contém os dados.
– Clique no separador Fórmulas e seleccione Definir nome.
– Introduza um nome para o intervalo na caixa Nome.
– Clique em OK para guardar as alterações.
– Ir para a folha de cálculo onde pretende validar os dados.
– Seleccione a célula onde pretende criar a lista pendente.
– Clique no separador Dados e seleccione Validação de Dados.
– Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione a opção “Lista”.
– Introduza o nome do intervalo nomeado que criou no passo 4.
– Clique em OK para salvar as alterações.
Qual é a função e o objectivo do filtro?
O filtro é um recurso poderoso do Excel que permite exibir apenas os dados que atendem a critérios específicos. O objectivo do filtro é ajudá-lo a analisar e gerir rapidamente grandes quantidades de dados, ocultando informações desnecessárias. Pode utilizar o filtro para ordenar dados com base em valores, datas ou texto e apresentar apenas os dados que satisfazem os seus critérios. O filtro é especialmente útil quando se trabalha com grandes conjuntos de dados ou quando é necessário comparar dados de diferentes fontes.