O Excel é uma ferramenta poderosa que muitas pessoas utilizam para a gestão e análise de dados. Uma das características que pode torná-lo ainda mais útil é a capacidade de criar formulários. Os formulários são uma óptima forma de recolher dados de outras pessoas de uma forma estruturada e organizada. Neste artigo, vamos explorar como criar um formulário a partir do Excel, bem como criar um formulário automático, um formulário preenchível e um formulário com uma base de dados.
Criando um formulário básico no Excel
O primeiro passo para criar um formulário no Excel é criar uma tabela que servirá de base para o formulário. Esta tabela deve conter todos os campos que pretende incluir no formulário. Depois de ter criado a tabela, pode começar a criar o formulário. Para tal, aceda ao separador “Programador” no friso do Excel e clique no botão “Inserir”. A partir daqui, pode escolher o tipo de controlo de formulário que pretende adicionar, como uma caixa de texto, uma caixa de verificação ou uma lista pendente.
Depois de ter adicionado todos os controlos de formulário necessários, pode formatar o formulário para lhe dar um aspecto mais profissional. Pode adicionar etiquetas, ajustar o tamanho e a cor do tipo de letra e até adicionar imagens ao formulário. Quando terminar, guarde o formulário e ele estará pronto a ser utilizado.
Criar um formulário automático no Excel
Um formulário automático é um formulário que preenche automaticamente os campos com base nos dados introduzidos noutros campos. Para criar um formulário automático no Excel, é necessário utilizar a codificação VBA (Visual Basic for Applications). Isto pode ser um pouco mais complexo do que criar um formulário básico, mas o resultado final pode ser muito poderoso.
Para criar um formulário automático, comece por criar a tabela que servirá de base ao formulário. Em seguida, aceda ao separador Programador e clique no botão “Visual Basic”. A partir daqui, pode criar um novo módulo e começar a escrever o seu código VBA. Terá de escrever código que detecte quando os dados são introduzidos num campo específico e, em seguida, preencha automaticamente outros campos com base nesses dados.
Um formulário preenchível é um formulário que pode ser preenchido electronicamente. Para criar um formulário preenchível no Excel, terá de utilizar a funcionalidade “Proteger folha”. Esta funcionalidade permite-lhe bloquear determinadas células para que não possam ser editadas, deixando outras células abertas para edição.
Para criar um formulário preenchível, comece por criar a tabela que servirá de base ao formulário. Depois, vá para o separador Revisão e clique no botão “Proteger folha”. A partir daqui, pode escolher quais as células a bloquear e quais as células a deixar abertas para edição. Também pode adicionar protecção por palavra-passe ao formulário se quiser garantir que apenas os utilizadores autorizados podem fazer alterações.
Criar um formulário com uma base de dados no Excel
Se pretender criar um formulário ligado a uma base de dados, terá de utilizar a funcionalidade “Validação de dados” do Excel. Isto permite-lhe criar listas pendentes que são preenchidas com dados de uma base de dados. Para tal, é necessário criar primeiro a base de dados, quer no Excel quer num programa de base de dados externo. Em seguida, pode criar o formulário e utilizar a funcionalidade de validação de dados para ligar os campos do formulário à base de dados.
Transformar uma folha de Excel num formulário Se tiver uma folha de Excel existente que pretenda transformar num formulário, pode fazê-lo seguindo alguns passos simples. Primeiro, crie uma tabela com os dados da planilha. Em seguida, aceda ao separador “Programador” e clique no botão “Inserir” para adicionar controlos de formulário. Pode então formatar o formulário para lhe dar um aspecto mais profissional, adicionar etiquetas e ajustar o tamanho e a cor do tipo de letra, conforme necessário.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa para a gestão e análise de dados, e a criação de formulários é uma óptima forma de recolher dados de outras pessoas de uma forma estruturada e organizada. Quer esteja a criar um formulário básico, um formulário automático, um formulário preenchível ou um formulário com uma base de dados, o Excel tem as ferramentas necessárias para realizar o trabalho. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar formulários que são profissionais, eficazes e fáceis de utilizar.
A opção de formulário geralmente não é visível na faixa de opções do Excel por padrão. Para aceder à mesma, é necessário personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido e adicionar a opção de formulário à mesma. Uma vez adicionada, pode aceder à opção de formulário a partir da barra de ferramentas de acesso rápido. Em alternativa, pode utilizar o atalho de teclado “Alt + A + F” para aceder à opção de formulário.
Pode inserir um controlo de Formulário no Excel 2016 seguindo estes passos:
1. Vá para a guia “Desenvolvedor” na faixa de opções do Excel. Se não vir o separador “Programador”, vá a “Ficheiro” > “Opções” > “Personalizar Friso” e assinale a caixa junto a “Programador” na coluna da direita.
No grupo “Controlos” do separador Programador, clique no menu pendente “Inserir”.
Seleccione o tipo de controlo de formulário que pretende inserir (por exemplo, caixa de verificação, caixa de listagem, caixa de combinação, etc.).
Clique e arraste o rato sobre a área onde pretende colocar o controlo.
5. Solte o botão do rato para inserir o controlo.
6. Personalize o controlo clicando com o botão direito do rato sobre ele e seleccionando “Formatar controlo”. É possível ajustar as propriedades do controlo, tais como a etiqueta, o tamanho e o estilo.