Criar etiquetas no Excel: Um guia passo-a-passo

Como criar uma etiqueta no Excel?
Clique na aba Etiquetas e em seguida clique em Opções.
  1. Na janela ‘Opções de etiqueta’ você poderá selecionar o tipo de etiqueta que deseja criar, selecionando a lista “Fornecedores de etiquetas” e “Número do produto”.
  2. Para finalizar, clique em OK.
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O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para criar etiquetas para vários fins. Quer precise de imprimir etiquetas de correio, etiquetas de endereço ou etiquetas de produtos, o Excel pode ajudá-lo a criá-las de forma rápida e fácil. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como criar etiquetas no Excel e responder a algumas perguntas relacionadas.

Como criar etiquetas no Excel?

Para criar etiquetas no Excel, em primeiro lugar, é necessário decidir que tipo de etiqueta pretende criar. Em seguida, siga estes passos simples:

1. Abra um novo livro de trabalho do Excel e clique no separador “Correspondências” no menu do friso.

2. Clique na opção “Etiquetas” na secção “Criar”.

Na caixa de diálogo “Opções de etiqueta”, seleccione o tipo de etiqueta que pretende criar. Pode escolher entre uma série de tamanhos de etiquetas predefinidos ou criar um tamanho de etiqueta personalizado.

Na caixa “Endereço”, introduza o texto que pretende que apareça na etiqueta. Pode adicionar várias linhas de texto premindo “Enter” após cada linha.

5. Clique no botão “OK” para criar a etiqueta.

Como criar o correio directo do registo seguinte?

Para criar a publicidade directa do registo seguinte, é necessário utilizar a funcionalidade “Mail Merge” do Excel. Esta funcionalidade permite-lhe criar cartas ou e-mails personalizados para vários destinatários. Para utilizar a função “Mail Merge”, são necessários dois documentos: um documento principal e uma fonte de dados. O documento principal contém o texto que permanecerá o mesmo para todos os destinatários, enquanto a fonte de dados contém as informações do destinatário. Siga estes passos para criar uma mala direta para o próximo registro:

1. Abra o documento principal e clique no separador “Mailings” no menu do friso.

2. Clique na opção “Iniciar fusão de correio” e seleccione “Cartas” ou “Mensagens de correio electrónico”.

Clique na opção “Seleccionar Destinatários” e escolha “Utilizar uma Lista Existente” ou “Introduzir uma Nova Lista” para criar a sua fonte de dados.

Insira marcadores de posição para as informações do destinatário, clicando na opção “Insert Merge Field” (Inserir campo de fusão) no menu da faixa de opções.

5. Pré-visualize a sua fusão de correio clicando na opção “Preview Results” (Pré-visualizar resultados).

6. Clique na opção “Finish & Merge” (Concluir e fundir) e escolha “Print Documents” (Imprimir documentos) ou “Send Email Messages” (Enviar mensagens de correio electrónico) para concluir a fusão de correio.

Como imprimir várias fotografias numa folha?

Para imprimir várias fotografias numa folha no Excel, é necessário utilizar a funcionalidade “Ferramentas de Imagem”. Esta funcionalidade permite-lhe redimensionar e posicionar imagens numa folha de cálculo. Siga estes passos para imprimir várias fotos numa folha:

1. Abra um novo livro de trabalho do Excel e insira as imagens que pretende imprimir, clicando no separador “Inserir” do menu da faixa de opções e seleccionando “Imagem”.

2. Clique no separador “Ferramentas de Imagem” no menu do friso e seleccione a opção “Formatar”.

3. Redimensionar e posicionar as imagens na folha de cálculo utilizando as opções “Tamanho” e “Posição”.

4. aceda ao separador “Esquema da página” no menu do friso e seleccione “Imprimir títulos”.

5. na caixa “Linhas a repetir no topo”, introduza o número da linha onde as imagens estão localizadas.

6. Clique na opção “Imprimir” para imprimir várias fotografias numa folha.

Como configurar a impressora de etiquetas?

Para configurar a impressora de etiquetas, é necessário instalar o controlador da impressora e ligar a impressora ao computador. Siga estes passos para configurar a impressora de etiquetas:

1. Instale o controlador da impressora inserindo o CD de instalação ou transferindo o controlador a partir do site do fabricante.

2. Ligar a impressora ao computador através de um cabo USB ou de um cabo de rede.

3. abra a opção “Dispositivos e Impressoras” no Painel de Controlo.

Clique na opção “Adicionar uma impressora” e siga as instruções no ecrã para instalar a impressora.

5. Definir a impressora de etiquetas como a impressora predefinida clicando com o botão direito do rato no ícone da impressora e seleccionando “Definir como impressora predefinida”.

6. Teste a impressora de etiquetas imprimindo uma etiqueta de amostra.

Como fazer envios de envelopes no Word?

Para fazer envios de envelopes no Word, é necessário utilizar a funcionalidade “Envelopes e Etiquetas”. Esta funcionalidade permite-lhe criar e imprimir envelopes para a sua lista de correio. Siga estes passos para efectuar envios de envelopes no Word:

1. Abra um novo documento do Word e clique no separador “Correspondências” no menu da faixa de opções.

2. Clique na opção “Envelopes” na secção “Criar”.

Na caixa de diálogo “Envelopes e etiquetas”, introduza o endereço do destinatário na caixa “Endereço de entrega”.

4. Introduza o seu endereço de devolução na caixa “Endereço de devolução”.

5. Escolha o tamanho e a orientação do envelope na secção “Opções”.

6. Pré-visualize o seu envelope clicando na opção “Pré-visualizar”.

7. Clique na opção “Imprimir” para imprimir o envelope.

Em conclusão, o Excel é uma ferramenta versátil que o pode ajudar a criar etiquetas para vários fins. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar etiquetas, fazer o próximo registo de correio directo, imprimir várias fotografias numa folha, configurar a impressora de etiquetas e fazer envios de envelopes no Word. Com estas competências, pode gerir eficazmente a sua lista de correio e melhorar a sua produtividade.

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