As listas suspensas no Excel são uma ótima maneira de tornar a entrada de dados mais eficiente e precisa. Em vez de digitar valores manualmente, os utilizadores podem simplesmente seleccionar um item de uma lista predefinida. Esta funcionalidade é especialmente útil quando se lida com grandes quantidades de dados ou quando se trabalha com outras pessoas que podem não estar familiarizadas com os dados que estão a ser introduzidos. Neste artigo, vamos explorar como criar e personalizar listas suspensas no Excel.
Como incluir um item numa lista pendente no Excel Para criar uma lista pendente no Excel, primeiro é necessário criar uma lista de itens que serão incluídos na lista pendente. Isto pode ser feito numa folha de cálculo separada ou na mesma folha de cálculo que o menu pendente. Depois de ter a sua lista, siga estes passos:
1. Seleccione a célula ou células onde pretende que a lista pendente apareça.
2. Clique no separador Dados no friso.
3. clique no botão Validação de dados.
4) Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir.
No campo Fonte, introduza o intervalo de células que contém a sua lista de itens. Por exemplo, se a sua lista estiver nas células A1:A5, introduza “=1:5”.
6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
A sua lista pendente deve agora estar a funcionar. Para a testar, clique na célula com o menu pendente e deve ver aparecer uma pequena seta. Clique na seta e verá a sua lista de itens.
Se quiser adicionar alguma cor à sua lista pendente, pode fazê-lo utilizando a formatação condicional. Siga estes passos:
1. Seleccione a célula ou células com a lista pendente.
2. Clique no separador Página inicial do friso.
3. clique no botão Formatação condicional.
4. seleccionar Nova Regra.
5. na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, seleccione “Utilizar uma fórmula para determinar que células formatar”.
6. no campo de fórmula, introduza “=LEN(A1)>0” (substitua A1 pela célula que contém o seu menu pendente).
7. Clique no botão Formatar.
8. na caixa de diálogo Formatar células, seleccione o separador Preencher.
9. Escolha uma cor e clique em OK.
10. Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo.
Agora, quando seleccionar um item da lista pendente, a célula será preenchida com a cor escolhida.
As pessoas também perguntam como inserir dados na lista pendente?
Para inserir dados numa lista pendente existente, siga estes passos:
1. Selecionar a célula ou células com a lista suspensa.
2. Clique no separador Dados no friso.
3. clique no botão Validação de dados.
4. na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir.
No campo Fonte, introduza o intervalo de células que contém a sua lista actualizada de itens. Por exemplo, se adicionou novos itens às células A6:A8, introduza “=1:8”.
6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Como transformar a segmentação de dados numa lista pendente
1. Crie uma nova coluna junto aos seus dados segmentados.
2. Insira a função CONCATENAR na primeira linha da nova coluna. Por exemplo, se os dados segmentados estiverem nas colunas A, B e C e pretender combiná-los numa lista pendente, introduza “=CONCATENATE(A1,” “,B1,” “,C1)”.
3) Preencher a fórmula para incluir todas as linhas de dados.
Criar uma lista pendente utilizando os passos descritos acima, mas utilizando a nova coluna como fonte.
Como preencher automaticamente outras células ao seleccionar valores na lista pendente do Excel
1. Crie uma tabela que mapeie valores suspensos para outros valores.
2. numa célula adjacente ao menu pendente, introduza a função PROCV. Por exemplo, se o menu pendente estiver na célula A1 e a tabela estiver nas células D1:E5, introduza “=VLOOKUP(A1,1:5,2,FALSE)”.
Preencha a fórmula para baixo para incluir todas as linhas de dados.
Agora, quando seleccionar um valor da lista pendente, a célula adjacente será automaticamente preenchida com o valor correspondente da tabela.
Se tiver uma lista de itens que pretende transformar numa lista pendente, pode simplesmente copiar e colar a lista no campo de origem da caixa de diálogo Validação de dados. Siga estes passos:
1. Copie a lista de itens.
2. Seleccione a célula ou células onde pretende que a lista pendente apareça.
3. Clique no separador Dados no friso.
4. clicar no botão Validação de dados.
5) Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir.
6. no campo Fonte, cole a lista de itens.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Sua lista suspensa deve agora incluir os itens colados.