Os códigos de barras são ferramentas essenciais para as empresas que necessitam de controlar o inventário, as vendas e outros dados. O Excel é um programa de software popular para criar e gerir dados e possui funcionalidades integradas para criar e utilizar códigos de barras. Neste artigo, vamos explorar como criar códigos de barras no Excel, utilizar leitores de códigos de barras para introduzir dados, gerar códigos de barras gratuitamente, instalar fontes de códigos de barras e criar códigos secretos.
Como criar códigos de barras no Excel Para criar um código de barras no Excel, é necessário adicionar o tipo de letra de código de barras ao seu computador. A fonte Código de Barras é uma fonte especial que pode ser usada para criar diferentes tipos de códigos de barras, como o Código 39, Código 128 e UPC-A. Depois de ter instalado o tipo de letra, pode utilizá-lo para criar um código de barras no Excel, seguindo estes passos:
1. Abra uma folha de cálculo nova ou existente do Excel.
2. Clique na célula onde pretende inserir o código de barras.
3. alterar o tipo de letra para o tipo de código de barras.
4. Digite os dados que deseja codificar no código de barras.
5. Formate a célula como um código de barras seleccionando “Código de barras” no separador “Número” da caixa de diálogo “Formatar células”.
O código de barras está agora pronto. Pode imprimi-lo ou guardá-lo como uma imagem para utilizar noutros documentos.
Utilização de scanners de códigos de barras para introduzir dados no Excel
Os scanners de códigos de barras são dispositivos que podem ser utilizados para ler códigos de barras e introduzir os dados codificados num computador. Para utilizar um scanner de código de barras com o Excel, é necessário certificar-se de que o scanner é compatível com o computador e que foram instalados os controladores necessários.
Depois de ligar o scanner ao computador, pode utilizá-lo para introduzir dados no Excel, digitalizando o código de barras. Os dados digitalizados serão introduzidos na célula actualmente seleccionada no Excel.
Geração gratuita de códigos de barras
Existem muitos sítios Web que oferecem geradores de códigos de barras gratuitos que permitem criar códigos de barras em linha. Estes geradores são fáceis de utilizar e podem criar diferentes tipos de códigos de barras, como códigos QR e códigos de barras de código 128.
Para utilizar um gerador de códigos de barras gratuito, basta introduzir os dados que pretende codificar no código de barras, seleccionar o tipo de código de barras que pretende criar e clicar em “Gerar”. O código de barras será criado e pode ser guardado como uma imagem ou impresso.
Instalação de tipos de código de barras Para instalar um tipo de código de barras no computador, é necessário descarregar o ficheiro do tipo de letra e instalá-lo no computador. Uma vez instalado o tipo de letra, pode utilizá-lo para criar códigos de barras no Excel e noutras aplicações.
1. Descarregar o ficheiro do tipo de letra a partir de um site com boa reputação.
2. Descompactar o ficheiro do tipo de letra.
3. Clique com o botão direito do rato no ficheiro do tipo de letra e seleccione “Instalar”.
O tipo de letra será instalado no seu computador e pode ser utilizado no Excel e noutras aplicações.
Se quiser incluir uma descrição dos dados que estão codificados num código de barras, pode digitar o código no campo de descrição do Excel. Para isso, siga os seguintes passos:
1. Clique com o botão direito do rato na célula que contém o código de barras.
2. Seleccione “Formatar Células”.
3. clicar no separador “Tipo de letra”.
4. Digite a descrição dos dados no campo “Descrição”.
5. Clique em “OK”.
A descrição aparecerá agora quando passar o cursor sobre o código de barras no Excel.
Criação de um código secreto
Se pretender criar um código secreto que só possa ser lido por determinadas pessoas, pode utilizar um gerador de códigos de barras que lhe permita personalizar o código de barras. É possível criar um código de barras que codifica uma mensagem ou texto que só pode ser lido por alguém que conheça o código secreto.
Para criar um código secreto, siga estes passos:
1. Use um gerador de código de barras que permita a personalização.
2. Introduza o texto ou a mensagem que pretende codificar no código de barras.
Personalizar o código de barras, alterando o tamanho, a cor ou a forma.
Imprimir o código de barras ou guardá-lo como uma imagem.
Partilhar o código secreto com a pessoa que está autorizada a lê-lo.
Em conclusão, os códigos de barras são essenciais para as empresas controlarem o inventário e outros dados. O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para criar e gerir dados, incluindo códigos de barras. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode criar códigos de barras no Excel, utilizar leitores de códigos de barras para introduzir dados, gerar códigos de barras gratuitamente, instalar tipos de código de barras, escrever um código na descrição do Excel e criar códigos secretos.
O preenchimento automático é uma funcionalidade do Excel que permite aos utilizadores preencher rapidamente uma série de células com o mesmo valor ou um padrão de valores. Para utilizar o preenchimento automático no Excel, pode seleccionar a(s) célula(s) que contém o valor ou padrão que pretende preencher e, em seguida, arrastar a pega de preenchimento (o pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da selecção) para o intervalo de células pretendido. Em alternativa, pode utilizar o botão Opções de Preenchimento Automático que aparece depois de preencher uma célula e seleccionar a opção de preenchimento pretendida, tal como preencher a série num padrão linear ou de crescimento.