Um Índice é uma característica importante em qualquer documento extenso. Ele fornece aos leitores uma visão geral da estrutura do documento e facilita a navegação. O Microsoft Word 2007 oferece uma maneira fácil e eficiente de criar um Índice. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de criação de um Índice no Word 2007.
Passo 1: Comece por colocar o cursor no início do documento onde pretende inserir a Tabela de Conteúdos.
Passo 2: Clique na guia “Referências” na faixa de opções do Word.
Passo 3: Clique em “Índice” no grupo “Índice”.
Passo 4: Escolha o design do seu Índice a partir da lista fornecida (por exemplo, “Tabela Automática 1”).
Passo 5: O seu Índice será inserido no seu documento. Pode agora personalizá-lo alterando o tipo de letra, o tamanho e a cor do texto.
Se fizer alterações ao seu documento, como adicionar ou eliminar cabeçalhos, terá de actualizar o seu Índice. Veja como:
Passo 2: Clique em “Actualizar tabela” no grupo “Índice”.
Passo 3: Seleccione “Actualizar toda a tabela” se pretender actualizar todo o Índice ou “Actualizar apenas os números das páginas” se pretender actualizar apenas os números das páginas.
A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) é uma norma utilizada no Brasil para documentos acadêmicos, inclusive Índice. Veja a seguir como criar um Índice ABNT no Word:
Passo 2: Clique na aba “Referências” na faixa de opções do Word.
Passo 3: Clique em “Índice” no grupo “Índice”.
Passo 5: Escolha o formato ABNT na lista fornecida.
O Word 2007 não está disponível nos telemóveis, mas ainda é possível criar um Índice utilizando a versão móvel do Word. Veja como:
Passo 1: Abra o aplicativo do Word no seu celular.
Passo 2: Abra o documento ao qual pretende adicionar um Índice.
Passo 3: Coloque o cursor onde pretende inserir o Índice.
Passo 4: Toque no separador “Inserir”.
Passo 5: Toque em “Índice” e escolha o desenho que pretende utilizar.
Em conclusão, a criação de um Índice no Word 2007 é um processo simples que pode melhorar muito a legibilidade do seu documento. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente criar, personalizar e actualizar o seu Índice. Quer esteja a utilizar um computador ou um telemóvel, o Word tem tudo o que precisa.
Para actualizar automaticamente o índice no Word, basta clicar com o botão direito do rato no índice e seleccionar “Actualizar Campo”. Também pode ir ao separador “Referências” e seleccionar “Actualizar tabela” no grupo “Índice”. Isto actualizará a tabela de conteúdos com quaisquer alterações efectuadas no documento.
Para actualizar a tabela de conteúdos no Word 2007, siga estes passos:
1. Clique em qualquer lugar no índice para selecioná-lo.
2. Clique no separador “Referências” no friso.
3. clique no botão “Actualizar tabela” no grupo “Índice”.
4. seleccione “Actualizar apenas os números de página” ou “Actualizar toda a tabela”, consoante as suas necessidades.
5. Clique em “OK” para actualizar a tabela de conteúdos.
Podem existir várias razões para não conseguir actualizar o índice no Word. Aqui estão algumas soluções possíveis:
1. Verifique se o índice está definido para ser actualizado automaticamente. Para tal, clique com o botão direito do rato no índice e seleccione “Editar Campo”. Na caixa de diálogo “Opções de Campo”, certifique-se de que a caixa “Actualizar automaticamente” está seleccionada.
2. Certifique-se de que os cabeçalhos do documento estão formatados correctamente. O índice baseia-se nos estilos de título para gerar as entradas, pelo que se os títulos não estiverem correctamente formatados, o índice não será actualizado. Para formatar um título, seleccione o texto e aplique um estilo de título da galeria “Estilos”.
Se tiver efectuado alterações no documento e o índice continuar a não ser actualizado, tente actualizá-lo manualmente. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no índice e seleccione “Actualizar campo”. Pode optar por actualizar toda a tabela ou apenas os números de página.
Se nenhuma das soluções acima funcionar, tente reconstruir o índice. Para o fazer, elimine o índice existente e crie um novo índice utilizando os mesmos passos que os anteriores. Certifique-se de que selecciona os estilos de título correctos e assinale a caixa “Actualizar automaticamente”.