Os fluxogramas são uma ferramenta valiosa para as empresas visualizarem seus sistemas e processos. Eles ajudam a identificar gargalos, ineficiências e áreas de melhoria. A criação de um fluxograma pode ser feita usando vários softwares, incluindo o Word e o Keynote. Este artigo irá guiá-lo sobre como fazer um fluxograma de empresa e fornecer dicas para o tornar eficaz.
Como fazer um fluxograma de empresa?
1. Identificar o processo a ser visualizado: Antes de criar um fluxograma, identifique o processo a ser visualizado. Pode ser um processo de desenvolvimento de produto, um funil de vendas ou um processo de contratação. Depois de ter identificado o processo, reúna todas as informações e etapas necessárias.
2. Escolha um software: Existem várias opções de software para criar um fluxograma, incluindo o Microsoft Word, o Keynote e outras ferramentas online. Escolha um software com o qual se sinta confortável.
Criar um novo documento: Abra um novo documento no software escolhido e seleccione o modelo de fluxograma.
Adicionar formas e conectores: Arraste e largue formas e conectores no documento. Utilize as formas para representar as etapas do processo e os conectores para as ligar.
6. Adicionar pontos de decisão: Se o processo tiver pontos de decisão, adicione pontos de decisão em forma de losango ao fluxograma. Identifique os pontos de decisão com a pergunta a ser respondida.
8. Rever e finalizar: Reveja o fluxograma e efectue as alterações necessárias. Quando estiver satisfeito, salve o documento.
Existem vários tipos de fluxogramas usados nas empresas, incluindo:
2. Fluxograma de raia: Usado para mostrar as responsabilidades de diferentes departamentos ou indivíduos num processo.
Diagrama de fluxo de trabalho: Usado para mostrar o fluxo de tarefas em um projeto.
4. diagrama de fluxo de dados: Usado para mostrar o fluxo de dados num sistema.
1. Abra o Microsoft Word e crie um novo documento.
2. Seleccione “Inserir” na barra de ferramentas e escolha “SmartArt”.
3. seleccione a categoria “Processo” e escolha “Fluxograma básico”.
4. Adicione formas e conectores ao fluxograma para representar o fluxo de caixa.
6. Rever e finalizar o fluxograma.
Transformando o fluxograma em imagem no Word 1. Salve o fluxograma como um documento do Word.
2. Clique com o botão direito do rato no fluxograma e seleccione “Guardar como imagem”.
3. Escolha o formato de imagem e o local para salvar a imagem.
4. Clique em “Salvar”.
Criando um fluxograma no Keynote
2. Clique em “Formas” na barra de ferramentas e seleccione “Fluxograma”.
3. arraste e solte as formas no slide e adicione conectores.
4. Identifique cada forma e cada conector.
5. Rever e finalizar o fluxograma.
Em conclusão, os fluxogramas são uma ferramenta eficaz para as empresas visualizarem os seus processos e sistemas. A criação de um fluxograma pode ser feita usando vários softwares, incluindo o Word e o Keynote. Escolha um software com o qual se sinta confortável e siga os passos descritos neste artigo. Lembre-se de rever e finalizar o fluxograma antes de o utilizar como ferramenta de referência.
Para alinhar um fluxograma no Excel, pode utilizar as ferramentas de Alinhamento no separador Página inicial. Primeiro, seleccione os elementos do fluxograma que pretende alinhar. Em seguida, clique no botão “Alinhar à esquerda”, “Alinhar ao centro” ou “Alinhar à direita” para alinhar horizontalmente os elementos seleccionados. Da mesma forma, pode utilizar o botão “Alinhar em cima”, “Alinhar ao meio” ou “Alinhar em baixo” para alinhar verticalmente os elementos. Também pode utilizar o botão “Distribuir horizontalmente” ou “Distribuir verticalmente” para espaçar uniformemente os elementos seleccionados.
Existem várias opções de software disponíveis no Mac para criar fluxogramas, como o OmniGraffle, o Lucidchart e o ConceptDraw DIAGRAM. Também pode utilizar o Microsoft Visio se o tiver instalado no seu Mac. Para criar um fluxograma, abra o software e seleccione o modelo de fluxograma ou crie um novo documento em branco. Em seguida, utilize as formas e os símbolos fornecidos para representar cada passo do processo e ligue-os com linhas ou setas para mostrar o fluxo. Por fim, adicione texto para rotular cada passo e tornar o gráfico mais fácil de compreender.