Ao trabalhar com tabelas em vários aplicativos, como Word, Excel ou PDF, muitas vezes é necessário copiar e colar dados de um documento para outro. No entanto, por vezes, pode ser necessário apenas a estrutura da tabela sem as linhas. Neste artigo, vamos explorar como copiar uma tabela sem as linhas no Word e no Excel, e como inserir dados de um PDF no Excel.
Como copiar a tabela sem as linhas no Word Para copiar a estrutura da tabela sem as linhas no Word, siga estes passos:
1. Selecione a tabela inteira clicando e arrastando sobre ela.
2. Clique com o botão direito do rato na tabela seleccionada e escolha “Propriedades da tabela”.
3. na caixa de diálogo “Propriedades da Tabela”, clique no separador “Linha”.
4. em “Tamanho”, altere o valor de “Altura da linha” para “0”.
5. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
Agora, quando copiar a tabela e a colar noutro documento, apenas a estrutura da tabela será colada sem as linhas.
Para copiar a estrutura da tabela sem as linhas no Excel, siga estes passos:
1. Selecione a tabela inteira clicando e arrastando sobre ela.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre a tabela selecionada e escolha “Propriedades da Tabela”.
3. na caixa de diálogo “Propriedades da tabela”, clique no separador “Linha”.
4. em “Tamanho”, altere o valor de “Altura da linha” para “0”.
5. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
Agora, quando copiar a tabela e a colar noutra folha de cálculo, apenas a estrutura da tabela será colada sem as linhas.
Se tiver um ficheiro PDF com uma tabela e quiser inserir os dados no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Do ficheiro” no Excel para importar os dados. Veja como:
1. Abra o Excel e vá para o separador “Dados”.
2. Clique em “Do Ficheiro” e escolha “Do PDF”.
3. navegue até ao ficheiro PDF e clique em “Abrir”.
4. na caixa de diálogo “Importar dados”, escolha “Tabela” como o tipo de dados a importar.
5. Clique em “OK” para importar os dados para o Excel.
Como manter a mesma formatação no Excel
Se quiser copiar e colar dados no Excel com a mesma formatação, pode utilizar a funcionalidade “Colar Especial”. Veja como:
1. Copie os dados que deseja colar.
2. Clique com o botão direito do rato na célula onde pretende colar os dados e escolha “Colar Especial”.
3. na caixa de diálogo “Colar especial”, escolha “Valores e formatação de números” e clique em “OK”.
Agora, os dados serão colados com a mesma formatação do original.
Em conclusão, copiar a estrutura da tabela sem as linhas no Word e no Excel é fácil com apenas alguns cliques. A inserção de dados do PDF no Excel também pode ser feita utilizando a funcionalidade “Do ficheiro”. Para manter a mesma formatação no Excel, utilize a funcionalidade “Colar especial”. Estas dicas e truques irão ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente com tabelas em várias aplicações.
Para seleccionar apenas uma coluna num ficheiro TXT, pode utilizar um editor de texto como o Notepad ou o Microsoft Word. Abra o ficheiro TXT e utilize o cursor para realçar a coluna que pretende seleccionar. Em seguida, clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar” ou prima “Ctrl+C” no teclado para copiar a coluna seleccionada. Pode então colar a coluna noutro documento ou folha de cálculo.
Para seleccionar uma coluna no texto, pode utilizar a função de modo de selecção vertical no seu editor de texto. Isto permite-lhe seleccionar colunas específicas de texto mantendo premida a tecla Alt (ou a tecla Option num Mac) enquanto clica e arrasta o cursor sobre a coluna pretendida. Em alternativa, pode utilizar uma expressão regular para seleccionar a coluna com base num padrão ou delimitador específico.
Copiar texto de um ficheiro PDF protegido pode ser um desafio, uma vez que as definições de segurança do ficheiro não permitem a cópia. No entanto, existem algumas soluções alternativas que pode tentar. Uma forma é utilizar uma ferramenta de desbloqueio de PDF online para remover a protecção por palavra-passe do ficheiro. Quando o ficheiro estiver desbloqueado, pode utilizar a funcionalidade copiar-colar para copiar o texto. Outra forma é utilizar software especializado que pode contornar as definições de segurança e permitir-lhe copiar o texto. No entanto, é importante notar que estes métodos podem violar as leis de direitos de autor, pelo que a sua utilização é feita por sua conta e risco.