Converter folha de cálculo CSV em XLS: Um Guia Completo

CSV (Comma Separated Values) é um formato de ficheiro comummente utilizado para armazenar e trocar dados. É um formato simples, baseado em texto, que é facilmente lido e escrito por muitas aplicações de software. No entanto, por vezes pode ser necessário converter o ficheiro CSV para o formato XLS (Microsoft Excel), especialmente se pretender tirar partido das funcionalidades avançadas do Excel, tais como fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas. Neste artigo, explicaremos como converter um ficheiro CSV para XLS, como organizar CSV no Excel, como transformar um ficheiro CSV em colunas, como editar um ficheiro CSV e o que significa CSV no Excel.

Como converter uma folha de cálculo CSV para XLS

Existem várias formas de converter um ficheiro CSV para o formato XLS. Um dos métodos mais fáceis é abrir o ficheiro CSV no Microsoft Excel e depois guardá-lo como um ficheiro XLS. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra o Microsoft Excel.

2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Abrir”.

3. navegue até à localização do seu ficheiro CSV e seleccione-o. 4.

4. clicar no botão “Abrir”.

5. O Excel abrirá o arquivo CSV em uma nova pasta de trabalho.

6. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.

7. no campo “Guardar como tipo”, seleccionar “Pasta de trabalho do Excel (*.xls)”.

8. Escolha um nome e uma localização para o seu novo ficheiro XLS.

9. Clique no botão “Save” (Guardar).

O seu ficheiro CSV foi agora convertido para o formato XLS. Pode abrir o ficheiro XLS no Excel e tirar partido de todas as suas funcionalidades.

Como organizar CSV no Excel Quando você abre um arquivo CSV no Excel, ele pode não estar organizado da maneira desejada. O Excel trata cada valor separado por vírgula como uma célula separada, o que pode dificultar a leitura dos dados. Para organizar seus dados CSV no Excel, siga estas etapas:

1. Abra o ficheiro CSV no Excel.

2. Seleccione os dados que pretende organizar.

3. clicar no separador “Dados” e seleccionar “Texto para colunas”.

4. no “Assistente de conversão de texto em colunas”, seleccione “Delimitado” e clique no botão “Seguinte”.

5. Escolha o delimitador que separa os seus dados (vírgula, separador, ponto e vírgula, etc.) e clique no botão “Next” (Seguinte).

6. Escolha o formato dos dados para cada coluna (geral, texto, data, etc.) e clique no botão “Concluir”.

Os seus dados CSV estão agora organizados em colunas separadas no Excel.

Como transformar um ficheiro CSV em colunas Se os seus dados CSV não estiverem separados por um delimitador (vírgula, separador, ponto e vírgula, etc.), pode transformá-los em colunas no Excel. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra o ficheiro CSV no Excel.

2. Seleccione os dados que pretende transformar em colunas.

3. clique no separador “Dados” e seleccione “Texto para colunas”.

4. no “Assistente de conversão de texto em colunas”, seleccione “Largura fixa” e clique no botão “Seguinte”.

5. Arraste as linhas verticais para indicar onde pretende que as colunas sejam separadas.

6. Clique no botão “Next” (Seguinte).

7. Escolha o formato de dados para cada coluna (geral, texto, data, etc.) e clique no botão “Concluir”.

Os seus dados CSV estão agora transformados em colunas no Excel.

Como editar um ficheiro CSV Por vezes, pode ser necessário editar um ficheiro CSV antes de o converter para o formato XLS. Para editar um ficheiro CSV no Excel, siga estes passos:

1. Abra seu arquivo CSV no Excel.

2. Faça as alterações necessárias nos seus dados.

3. clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.

4. no campo “Guardar como tipo”, seleccione “CSV (delimitado por vírgulas) (*.csv)”.

5. Escolha um nome e uma localização para o ficheiro CSV editado.

6. Clique no botão “Save” (Guardar).

O seu ficheiro CSV foi editado e guardado.

O que é CSV no Excel?

CSV no Excel refere-se ao formato de Valores Separados por Vírgula. É um formato de arquivo simples, baseado em texto, que é comumente usado para armazenar e trocar dados. Os ficheiros CSV podem ser facilmente lidos e escritos por muitas aplicações de software, incluindo o Microsoft Excel. Quando se abre um ficheiro CSV no Excel, cada valor separado por vírgulas é tratado como uma célula separada. O Excel também permite converter um ficheiro CSV para o formato XLS, para que possa tirar partido das suas funcionalidades avançadas.

FAQ
Portanto, qual é a diferença entre um ficheiro CSV e um ficheiro XLS?

CSV (Comma Separated Values) e XML (Extensible Markup Language) são ambos formatos de ficheiro utilizados para armazenar e trocar dados. No entanto, existem algumas diferenças entre eles.

O CSV é um formato de ficheiro simples que armazena dados num formato tabular, em que cada linha representa um registo e cada coluna representa um campo. É um formato de texto simples que utiliza vírgulas para separar os valores em cada campo.

Por outro lado, o XML é uma linguagem de marcação que armazena dados num formato estruturado. Utiliza etiquetas para definir a estrutura dos dados e atributos para fornecer informações adicionais sobre os dados. O XML é um formato mais flexível do que o CSV e pode armazenar estruturas de dados mais complexas.

Em resumo, o CSV é um formato mais simples, mais fácil de ler e escrever, enquanto o XML é um formato mais poderoso, mais adequado para armazenar estruturas de dados complexas.