Os ficheiros CSV ou comma-separated values são um formato de dados popular utilizado para armazenar e trocar dados entre diferentes aplicações de software. Embora os arquivos CSV sejam amplamente utilizados, eles têm algumas limitações quando se trata de análise e visualização de dados. Por outro lado, as folhas de cálculo do Excel oferecem uma interface mais versátil e fácil de utilizar para a manipulação de dados. Neste artigo, discutiremos como converter ficheiros CSV para o formato Excel, juntamente com algumas questões relacionadas, como abrir, editar e transformar ficheiros CSV no Excel.
Converter ficheiros CSV para Excel
1. Usando o recurso de importação embutido do Excel:
O Excel tem uma funcionalidade incorporada para importar dados de ficheiros CSV. Para utilizar esta funcionalidade, abra um novo livro de trabalho do Excel, clique no separador “Dados” e seleccione “A partir de texto/CSV” na secção “Obter e transformar dados”. Em seguida, navegue para o ficheiro CSV que pretende converter e seleccione “Importar”. O Excel guiá-lo-á através do processo de importação, onde pode especificar o delimitador e outras opções.
Outra maneira de converter arquivos CSV para o Excel é usando o recurso “Salvar como”. Abra o ficheiro CSV no Excel, clique em “Ficheiro” e, em seguida, seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha “Pasta de trabalho do Excel” como tipo de ficheiro e seleccione a pasta de destino. Clique em “Guardar” para converter o ficheiro CSV para Excel.
Utilizar conversores online:
Várias ferramentas online podem converter ficheiros CSV para o formato Excel. Estas ferramentas são simples de utilizar e não requerem a instalação de qualquer software. Alguns conversores online populares incluem Convertio, Online-Convert e Zamzar.
Se tiver um ficheiro CSV, pode abri-lo no Excel seguindo estes passos:
2. Clique no separador “Dados” e seleccione “A partir de texto/CSV” na secção “Obter e transformar dados”.
3. navegue até ao ficheiro CSV que pretende abrir e seleccione “Importar”.
O Excel irá guiá-lo através do processo de importação, onde pode especificar o delimitador e outras opções.
Em alternativa, também pode abrir um ficheiro CSV no Excel fazendo duplo clique no ficheiro e seleccionando “Abrir com o Excel” no menu de contexto.
Edição de ficheiros CSV
Os ficheiros CSV podem ser editados utilizando qualquer editor de texto, como o Notepad ou o Sublime Text. No entanto, a edição de ficheiros CSV no Excel é mais conveniente, uma vez que permite manipular dados utilizando uma interface de fácil utilização. Para editar um ficheiro CSV no Excel, abra o ficheiro utilizando um dos métodos mencionados anteriormente. Quando o ficheiro estiver aberto, pode editar os dados directamente no Excel e guardar as alterações como um novo ficheiro CSV ou Excel.
No Excel, pode transformar linhas em colunas utilizando a funcionalidade “Transpor”. Aqui estão os passos:
2. Clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Copiar”.
3. Clique com o botão direito do rato numa nova célula onde pretende colar os dados transpostos.
4. seleccionar “Transpor” no menu “Opções de colar”.
5. O Excel transformará as linhas em colunas.
Conclusão
A conversão de ficheiros CSV para Excel é um processo simples que pode ser efectuado através de vários métodos. A funcionalidade de importação integrada do Excel, a funcionalidade “Guardar como” e os conversores online são alguns dos métodos mais comuns. Depois de ter convertido o ficheiro CSV para o Excel, pode facilmente editar, manipular e transformar os dados utilizando a interface de fácil utilização do Excel.
Para abrir um ficheiro CSV no Excel sem perder a formatação, pode seguir estes passos:
1. Abrir o Microsoft Excel e clicar em “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
2. Seleccione “Abrir” e localize o ficheiro CSV que pretende abrir.
3. clicar no ficheiro e seleccionar “Abrir”.
4. abre-se o “Assistente de importação de texto”. No passo 1, seleccione “Delimited” e clique em “Next”.
Na etapa 2, seleccione o delimitador que separa as colunas no seu ficheiro CSV (normalmente uma vírgula).
Na etapa 3, pode pré-visualizar os dados e fazer os ajustes necessários.
Na etapa 4, seleccione o formato de dados para cada coluna. Pode seleccionar “Texto” para preservar qualquer formatação.
8. Clique em “Finish” (Concluir) para abrir o ficheiro CSV no Excel sem perder a formatação.
Os ficheiros CSV podem ser encontrados em vários locais, como no disco rígido do computador, numa unidade USB, num serviço de armazenamento na nuvem ou podem ser enviados como anexo de um e-mail. Também podem ser descarregados de vários sítios Web que disponibilizam dados em formato CSV.