Selecione o arquivo e abra-o no Microsoft Excel. Converta planilhas do Excel em PDF: No Windows, clique na guia do Acrobat e depois em “Criar PDF”.
O Excel é uma ferramenta essencial para criar e organizar dados, mas por vezes é necessário partilhar esses dados num formato mais seguro e acessível. Os PDFs são uma escolha popular para partilhar dados porque mantêm a formatação, podem ser facilmente acedidos em vários dispositivos e são mais difíceis de alterar do que os ficheiros do Excel. Neste artigo, vamos explorar como transformar um documento do Excel num PDF, como transformar uma folha do Excel numa imagem, como transformar o Excel em PDF sem perder o formato e como guardar uma folha de cálculo do Excel 2007 em PDF.
Converter um documento Excel em PDF é um processo simples. Primeiro, abra o ficheiro Excel que pretende converter. Em seguida, clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo e seleccione “Guardar como”. Na janela “Guardar como”, seleccione “PDF” no menu pendente em “Guardar como tipo”. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e clique em “Guardar”. O documento do Excel está agora guardado como PDF.
Como transformar uma folha de Excel numa imagem Se pretender converter uma única folha de Excel numa imagem, pode utilizar a função “Copiar como imagem”. Em primeiro lugar, seleccione o intervalo de células que pretende converter. Em seguida, clique em “Copiar” no canto superior esquerdo ou utilize o atalho de teclado “Ctrl + C”. Depois, clique no menu pendente em “Colar” e seleccione “Como imagem”. Escolha o formato em que pretende guardar a imagem, como JPEG ou PNG, e clique em “OK”. Pode agora guardar a imagem na localização pretendida.
Como transformar o Excel em PDF sem perder o formato Ao converter o Excel em PDF, é importante manter a formatação do documento original. Uma forma de o fazer é utilizar a opção “Imprimir em PDF” em vez da opção “Guardar como”. Primeiro, abra o ficheiro Excel que pretende converter. Em seguida, clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo e seleccione “Imprimir”. Em “Impressora”, seleccione “Microsoft Print to PDF” e clique em “Imprimir”. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e clique em “Guardar”. O seu documento Excel é agora guardado como PDF sem perder a formatação.
Como guardar uma folha de cálculo do Excel 2007 em PDF Se estiver a utilizar o Excel 2007, o processo para guardar uma folha de cálculo como PDF é ligeiramente diferente. Primeiro, abra o arquivo do Excel que deseja converter. Em seguida, clique no “Botão Office” no canto superior esquerdo e seleccione “Guardar como”. Na janela “Guardar como”, seleccione “PDF” no menu pendente em “Guardar como tipo”. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e clique em “Guardar”. A sua folha de cálculo do Excel está agora guardada como PDF.
Como guardar uma folha de cálculo como PDF – todo o documento numa página
Por predefinição, o Excel divide uma folha de cálculo grande em várias páginas quando a converte para PDF. No entanto, é possível alterar essa configuração para salvar o documento inteiro em uma página. Primeiro, abra o ficheiro Excel que pretende converter. Em seguida, clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo e seleccione “Imprimir”. Em “Definições”, seleccione “Ajustar folha numa página” e clique em “Imprimir”. Na janela “Imprimir”, seleccione “Microsoft Print to PDF” em “Impressora” e clique em “Imprimir”. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e clique em “Guardar”. O seu documento Excel está agora guardado como PDF numa página.
Como imprimir todas as folhas de Excel de uma só vez Se tiver várias folhas de Excel num documento e pretender imprimi-las todas de uma só vez, pode utilizar a opção “Imprimir todo o livro de trabalho”. Primeiro, abra o ficheiro Excel que pretende imprimir. Em seguida, clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo e seleccione “Imprimir”. Em “Definições”, seleccione “Imprimir todo o livro de trabalho”. Na janela “Imprimir”, seleccione a impressora pretendida e clique em “Imprimir”. Todas as folhas do seu documento Excel serão agora impressas.
Em conclusão, a conversão de Excel para PDF pode ser efectuada em poucos passos simples. Quer necessite de partilhar dados de forma segura, manter a formatação ou aceder a dados em vários dispositivos, os PDFs são uma excelente escolha. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode converter facilmente um documento do Excel em PDF, converter uma folha do Excel numa imagem e guardar uma folha de cálculo do Excel como PDF. Além disso, é possível alterar as configurações para salvar todo o documento em uma página e imprimir todas as planilhas do Excel de uma só vez.
Para activar a gravação em PDF no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
3. seleccione “Guardar como” no menu pendente.
Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha o local onde pretende guardar o ficheiro PDF.
5. no menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “PDF (*.pdf)”.
6. Dê um nome ao ficheiro e clique no botão “Guardar”.
A sua folha de cálculo do Excel será agora guardada como um ficheiro PDF.