No mundo digital actual, o PDF (Portable Document Format) tornou-se um dos formatos de documento mais utilizados. É amplamente preferido devido à sua capacidade de manter a formatação e a disposição de um documento, independentemente do dispositivo utilizado para o visualizar. Embora o Microsoft Word seja uma ferramenta de processamento de texto popular, a conversão de um documento Word para PDF é um requisito comum. Este artigo irá guiá-lo na conversão de um documento Word para PDF, tanto no PC como em dispositivos móveis.
O método mais simples de converter um documento Word para PDF num PC é utilizando o próprio Microsoft Word. Abra o documento Word que pretende converter para PDF. Clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”. Introduza um nome para o ficheiro PDF e seleccione o local onde pretende guardar o ficheiro. Clique no botão “Guardar” e o seu documento Word será convertido em PDF.
Outra opção é usar conversores de PDF online, como o Smallpdf, o Adobe Acrobat ou o Nitro PDF. Abra o seu conversor de PDF preferido no seu navegador Web e seleccione a opção para converter Word para PDF. Carregue o documento Word que pretende converter e siga as instruções no ecrã para concluir o processo de conversão.
Converter um documento do Word em PDF em um telefone celular também é um processo simples. Em um dispositivo Android, é possível usar o aplicativo Google Drive para converter documentos do Word em PDF. Abra a aplicação Google Drive, toque no ícone “+” e seleccione “Carregar”. Escolha o documento do Word que pretende converter e carregue-o para a sua conta do Google Drive. Depois de carregado, toque no documento para o abrir e, em seguida, toque no ícone do menu de três pontos e seleccione “Imprimir”. Nas opções de impressão, escolha “Guardar como PDF” e seleccione o local onde pretende guardar o ficheiro PDF.
Num iPhone ou iPad, pode utilizar a funcionalidade incorporada “Guardar como PDF”. Abra o documento Word que pretende converter em PDF e toque no ícone “Partilhar”. Desloque-se para baixo e toque em “Imprimir”. Nas opções de impressão, utilize dois dedos para beliscar para fora a pré-visualização do documento. Isto abrirá o documento em modo de ecrã inteiro e pode então tocar no ícone “Partilhar” e seleccionar “Guardar como PDF”.
Como posso passar um ficheiro para PDF?
Para além dos documentos Word, também pode converter outros formatos de ficheiro, como imagens, folhas de cálculo e apresentações, em PDF. O processo é semelhante ao da conversão de um documento Word para PDF. Pode utilizar conversores de PDF online ou instalar software como o Adobe Acrobat ou o Nitro PDF no seu computador. Estas ferramentas permitem-lhe converter uma vasta gama de formatos de ficheiro para PDF.
Se estiver a utilizar o Word 2007, o processo de conversão de um documento Word para PDF é ligeiramente diferente. É necessário descarregar e instalar o suplemento Microsoft Save as PDF ou XPS para os programas Microsoft Office 2007. Depois de instalado, abra o documento do Word que pretende converter para PDF e clique no “Botão Office”. Seleccione “Guardar como” e escolha “PDF ou XPS” no menu pendente “Guardar como tipo”. Introduza um nome para o ficheiro PDF e seleccione o local onde pretende guardar o ficheiro. Clique no botão “Publicar” e o documento do Word 2007 será convertido em PDF.
Converter um arquivo PDF em um telefone celular também é possível. Em um dispositivo Android, você pode usar o aplicativo Google Drive para converter arquivos PDF em outros formatos, como Word, Excel ou PowerPoint. Abra a aplicação Google Drive, toque no ícone “+” e seleccione “Carregar”. Escolha o ficheiro PDF que pretende converter e carregue-o para a sua conta do Google Drive. Depois de carregado, toque no documento para o abrir e, em seguida, toque no ícone do menu de três pontos e seleccione “Abrir com”. Escolha a aplicação que pretende utilizar para converter o ficheiro PDF.
Num iPhone ou iPad, pode utilizar a aplicação “Ficheiros” para converter ficheiros PDF noutros formatos. Abra a aplicação “Ficheiros” e navegue até ao local onde o ficheiro PDF está armazenado. Toque no ficheiro PDF para o abrir e, em seguida, toque no ícone de partilha. Desloque-se para baixo e seleccione “Copiar para Adobe Acrobat”. Quando o ficheiro estiver aberto no Adobe Acrobat, pode escolher a opção de exportar o ficheiro PDF para outros formatos.
Em conclusão, a conversão de um documento Word para PDF é um processo simples que pode ser efectuado tanto no PC como em dispositivos móveis. Utilizando os métodos descritos neste artigo, pode converter facilmente os seus documentos para PDF e partilhá-los com outras pessoas, sabendo que a formatação e o esquema permanecerão intactos.