- Iniciação da solicitação de mudança. Na fase de iniciação, solicita-se a mudança.
- Avaliação da solicitação de mudança.
- Análise da solicitação de mudança.
- Implementação da mudança.
- Encerramento da solicitação de mudança.
O controlo de alterações é o processo de gestão de alterações a um projecto para garantir que estas são devidamente documentadas, revistas e aprovadas antes da sua implementação. É uma parte essencial da gestão de projectos, particularmente em projectos complexos em que as alterações podem ter um impacto significativo no âmbito, calendário e orçamento do projecto. O controlo eficaz das alterações ajuda a minimizar o risco de fracasso do projecto e garante que este se mantém no bom caminho.
O que é o processo de controlo?
O processo de controlo é um ciclo contínuo de planeamento, execução, monitorização e controlo. Envolve a identificação de potenciais riscos e alterações, o desenvolvimento de planos para os gerir, a implementação desses planos, a monitorização do progresso e a realização de ajustamentos, se necessário. O objectivo do processo de controlo é garantir que o projecto se mantém no caminho certo e cumpre os seus objectivos.
Como funciona o controlo de alterações de requisitos?
O controlo de alterações de requisitos é o processo de gestão das alterações aos requisitos do projecto. Isso envolve a documentação de todas as mudanças propostas, a revisão de sua viabilidade e impacto, e a obtenção de aprovação antes da implementação. As mudanças de requisitos podem surgir devido a uma variedade de razões, como mudanças nas necessidades de negócios, novos regulamentos ou mudanças na tecnologia.
A ISO 9001 2015 é uma norma internacional para sistemas de gestão da qualidade. Fornece uma estrutura para as organizações garantirem que satisfazem as necessidades dos seus clientes e outras partes interessadas, ao mesmo tempo que cumprem os requisitos estatutários e regulamentares relacionados com os seus produtos ou serviços. A norma inclui requisitos para o controlo de alterações, que são concebidos para assegurar que as alterações ao sistema de gestão da qualidade de uma organização são devidamente documentadas, revistas e aprovadas.
São exemplos de mudanças organizacionais?
As mudanças organizacionais podem assumir muitas formas, como mudanças na liderança, mudanças na estrutura organizacional, mudanças nos processos de negócios ou mudanças na tecnologia. O controlo de alterações pode ser utilizado para gerir qualquer tipo de alteração organizacional, desde que seja devidamente documentado, revisto e aprovado. Um controlo eficaz das alterações pode ajudar a minimizar o risco de impactos negativos na organização e garantir que a alteração é devidamente implementada.
O que é a gestão de mudanças de um projecto?
A gestão de alterações é o processo de gestão de alterações a um projecto para garantir que estas são devidamente documentadas, revistas e aprovadas antes da sua implementação. Envolve a identificação de potenciais mudanças, a avaliação do seu impacto no projecto, o desenvolvimento de planos para gerir essas mudanças e a obtenção de aprovação antes da implementação. A gestão das alterações é uma parte essencial da gestão de projectos, especialmente em projectos complexos em que as alterações podem ter um impacto significativo no âmbito, calendário e orçamento do projecto.
Em conclusão, o controlo das alterações é uma parte essencial da gestão de projectos que ajuda a garantir que o projecto se mantém no bom caminho e cumpre os seus objectivos. Envolve a gestão das alterações ao projecto para garantir que estas são devidamente documentadas, revistas e aprovadas antes da sua implementação. Um controlo eficaz das alterações pode ajudar a minimizar o risco de fracasso do projecto e a garantir que este se mantém no bom caminho. Quer se trate de alterações aos requisitos, alterações organizacionais ou alterações ao seu sistema de gestão da qualidade, o controlo de alterações é uma ferramenta essencial para gerir essas alterações e garantir o sucesso do seu projecto.
O objectivo do formulário CR (Pedido de Alteração) é documentar e acompanhar as alterações ao âmbito do projecto, resultados ou prazos. O formulário serve como um pedido formal para que uma mudança seja feita e inclui detalhes como o motivo da mudança, o impacto no projecto e a solução proposta. O formulário CR garante que as mudanças sejam revisadas e aprovadas pelas partes interessadas apropriadas, e que quaisquer riscos ou problemas potenciais sejam identificados e tratados antes que a mudança seja implementada.
O principal objectivo de uma análise dos registos de alterações é identificar tendências ou padrões nas alterações efectuadas a um projecto, o que pode ajudar os gestores de projectos a compreender as razões das alterações e a melhor forma de as gerir no futuro. Esta análise também pode ajudar a identificar potenciais riscos ou problemas que possam surgir das alterações e permitir a adopção de medidas proactivas para os atenuar.