O Excel é uma ferramenta poderosa que nos pode ajudar a gerir e analisar dados com facilidade. Ele pode lidar com diferentes tipos de dados, incluindo texto. Uma das tarefas mais comuns no Excel é contar nomes ou palavras em um intervalo de células. Neste artigo, iremos fornecer-lhe instruções passo a passo sobre como contar nomes no Excel. Também responderemos a perguntas relacionadas, tais como: como contar células com palavras, como efectuar uma SOMA de texto, como contar texto único e como contar valores com condições.
Antes de mergulharmos na contagem de nomes, vamos primeiro aprender a contar células com palavras no Excel. Isso é útil quando você deseja descobrir quantas células em um intervalo contêm uma palavra ou frase específica. Para o fazer, pode utilizar a função CONT.SE. Esta função conta o número de células de um intervalo que satisfazem um determinado critério.
Por exemplo, se pretender contar o número de células de um intervalo que contêm a palavra “maçã”, pode utilizar a seguinte fórmula:
=COUNTIF(A1:A10, “*maçã*”)
Esta fórmula contará o número de células no intervalo A1:A10 que contêm a palavra “maçã” em qualquer parte da célula.
Efectuar uma SOMA de Texto
Por vezes, pode ser necessário efectuar uma SOMA de texto no Excel. Isto significa somar os valores numéricos nas células que contêm texto. Para o fazer, pode utilizar a função SOMA juntamente com a função VALOR. A função VALOR converte o texto em números, permitindo-lhe somá-los.
Por exemplo, se tiver um intervalo de células que contenha valores de texto que representem números, pode utilizar a seguinte fórmula para efectuar uma SOMA de texto:
Esta fórmula irá somar os valores numéricos nas células A1:A10, mesmo que estejam formatados como texto.
Se pretender contar o número de valores de texto únicos num intervalo de células, pode utilizar as funções CONT.SE e SUMPRODUTO em conjunto. A função CONT.SE conta o número de vezes que cada valor aparece no intervalo, enquanto a função SUMPRODUTO soma as contagens.
Por exemplo, se pretender contar o número de nomes únicos num intervalo de células, pode utilizar a seguinte fórmula:
Esta fórmula irá contar o número de nomes únicos no intervalo A1:A10.
Finalmente, se pretender contar valores no Excel com uma condição, pode utilizar a função CONT.SE. Esta função conta o número de células de um intervalo que satisfazem um determinado critério.
=COUNTIF(A1:A10,”>10″)
Saber qual a palavra que mais se repete
Se quiser saber qual a palavra que mais se repete num intervalo de células, pode utilizar uma combinação de funções. Primeiro, pode utilizar a função TRIM para remover quaisquer espaços à esquerda ou à direita nas células. Em seguida, pode utilizar a função TEXTJOIN para concatenar todas as células numa única cadeia. Finalmente, pode utilizar a função CONT.SE para contar o número de vezes que cada palavra aparece na cadeia.
Por exemplo, se tiver um intervalo de células que contenha palavras diferentes, pode utilizar a seguinte fórmula para descobrir qual a palavra que mais se repete:
=INDEX(SORTBY(UNIQUE(FILTERXML(““&SUBSTITUTE(TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A10),” “,”,“)&”“,”//s”)),COUNTIF(FILTERXML(““&SUBSTITUTE(TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A10),” “,”,“)&”“,”//s”),UNIQUE(FILTERXML(““&SUBSTITUTE(TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A10),” “,”,“)&”“,”//s”)),,-1),””,1)
Em conclusão, o Excel oferece várias maneiras de contar nomes, células com palavras, texto exclusivo e valores com condições. Ao utilizar as funções e fórmulas mencionadas acima, pode poupar tempo e esforço ao trabalhar com dados no Excel. Esperamos que este guia completo o tenha ajudado a compreender como contar nomes no Excel e tarefas relacionadas.
Para efectuar a contagem de palavras no Excel, pode utilizar a fórmula “=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1″, em que A1 é a célula que contém o texto que pretende contar. Esta fórmula calcula o número de espaços no texto e adiciona 1 para obter o número total de palavras. Em alternativa, também pode utilizar a função incorporada “=COUNTA(SPLIT(A1,” “))” que divide o texto numa matriz utilizando espaços como delimitador e, em seguida, conta as células não vazias na matriz.