O Excel é uma ferramenta poderosa para gerir e analisar dados, e uma tarefa comum é contar nomes ou valores duplicados. Quer esteja a trabalhar com uma grande base de dados ou com uma simples folha de cálculo, é importante saber como contar duplicados de forma rápida e precisa. Neste artigo, vamos explorar vários métodos de contagem de duplicados no Excel, bem como responder a questões relacionadas, como a contagem de texto distinto e a soma de células duplicadas.
Contagem de nomes duplicados
Para contar nomes duplicados no Excel, pode utilizar a função CONT.SE. Esta função permite-lhe contar o número de células de um intervalo que satisfazem um determinado critério. Neste caso, o critério será o nome que está a procurar. Eis como utilizar a função CONT.SE para contar nomes duplicados:
1. seleccionar o intervalo de células que contém os nomes que pretende contar.
Numa célula vazia, introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(intervalo,nome)
3. Substitua “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou no passo 1 e “nome” pelo nome que pretende contar.
4. Prima Enter para ver o resultado.
Esta fórmula contará o número de células do intervalo que contêm o nome especificado. Pode repetir este processo para cada nome que pretende contar.
Contagem de texto distinto Para contar texto distinto no Excel, pode utilizar a função CONT.SE em combinação com a função CONT.SE. A função CONT.SE pode contar células que satisfazem um determinado critério, enquanto a função CONT.SE pode contar células que satisfazem vários critérios. Eis como utilizar estas funções para contar texto distinto:
1. Seleccione o intervalo de células que contém o texto que pretende contar.
2. Numa célula vazia, introduza a seguinte fórmula: =SUM(1/COUNTIFS(intervalo,intervalo))
3. Substitua “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou no passo 1.
4. Prima Ctrl+Shift+Enter para introduzir a fórmula como uma fórmula de matriz.
Esta fórmula contará o número de células do intervalo que contêm texto distintivo. Funciona dividindo 1 pelo número de vezes que cada valor de texto aparece no intervalo e, em seguida, somando os resultados.
Somar células duplicadas
Para somar células duplicadas no Excel, pode utilizar a função SOMASE. Esta função permite somar os valores de um intervalo que satisfazem um determinado critério. Veja como usar a função SOMASE para somar células duplicadas:
1. seleccione o intervalo de células que contém os valores que pretende somar.
2. Numa célula vazia, introduza a seguinte fórmula: =SUMIF(intervalo,valor) 3. Substitua “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou no passo 1 e “valor” pelo valor que pretende somar.
4. Prima Enter para ver o resultado.
Esta fórmula irá somar os valores no intervalo que correspondem ao valor especificado.
Contar valores iguais ou duplicados apenas uma vez
Para contar valores iguais ou duplicados apenas uma vez numa coluna no Excel, pode utilizar as funções SUMPRODUCT e COUNTIF. Veja a seguir como usar essas funções para contar valores iguais ou duplicados apenas uma vez:
1. seleccionar o intervalo de células que contém os valores que pretende contar.
2. numa célula vazia, introduza a seguinte fórmula: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(intervalo,intervalo&””))
3. Substitua “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou no passo 1.
4. Prima Enter para ver o resultado.
Esta fórmula conta o número de valores únicos no intervalo. Funciona dividindo 1 pelo número de vezes que cada valor aparece no intervalo e, em seguida, somando os resultados.
Contagem de ocorrências no Excel
Para contar ocorrências no Excel, pode utilizar a função CONT.SE. Esta função permite-lhe contar o número de células de um intervalo que satisfazem um determinado critério. Eis como utilizar a função CONT.SE para contar ocorrências:
1. seleccione o intervalo de células que contém os valores que pretende contar.
2. Numa célula vazia, introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(intervalo,valor) 3. Substitua “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou no passo 1 e “valor” pelo valor que pretende contar.
4. Prima Enter para ver o resultado.
Esta fórmula contará o número de células no intervalo que correspondem ao valor especificado.
Contagem de células com texto específico Para contar células com texto específico no Excel, pode utilizar a função CONT.SE. Esta função permite-lhe contar o número de células de um intervalo que satisfazem um determinado critério. Eis como utilizar a função CONT.SE para contar células com texto específico:
1. Seleccione o intervalo de células que contém o texto que pretende contar.
2. Numa célula vazia, introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(intervalo, “*texto*”) 3. Substitua “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou no passo 1 e “texto” pelo texto específico que pretende contar.
4. Prima Enter para ver o resultado.
Esta fórmula contará o número de células no intervalo que contêm o texto específico que especificou. Os asteriscos indicam que o texto pode aparecer antes e/ou depois do texto especificado.
Em conclusão, a contagem de duplicados ou de texto específico no Excel pode ser efectuada utilizando várias funções, tais como CONT.SE, SOMA e SUMPRODUTO. Estas funções podem ajudá-lo a gerir e analisar os seus dados de forma rápida e precisa. Ao utilizar as técnicas descritas neste artigo, poderá contar facilmente duplicados e texto específico, somar células duplicadas, contar valores iguais ou duplicados apenas uma vez, contar ocorrências e contar células com texto específico no Excel.