- Arquivo corrente: documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção.
- Arquivo intermediário: documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.
Os ficheiros são uma parte integrante da nossa utilização diária do computador. Criamos, modificamos e partilhamos ficheiros com outras pessoas. No entanto, nem todos os ficheiros são iguais. Eles vêm em diferentes formatos e tipos, cada um com a sua própria aplicabilidade. Compreender os tipos de ficheiros e a sua aplicabilidade é essencial para garantir uma utilização e gestão adequadas dos ficheiros.
Os tipos de ficheiro referem-se ao formato ou à estrutura de um ficheiro, que determina a forma como este pode ser utilizado e aberto. Os tipos de ficheiros mais comuns incluem ficheiros de texto, imagem, áudio, vídeo e executáveis. Os ficheiros de texto contêm conteúdo escrito, como documentos, scripts e códigos. Os ficheiros de imagem incluem gráficos, fotografias e ilustrações. Os ficheiros de áudio contêm som, enquanto os ficheiros de vídeo contêm imagens em movimento. Os ficheiros executáveis são programas que podem ser executados num computador ou dispositivo móvel.
Numa estrutura de base de dados SQL, existem três tipos de ficheiros básicos: ficheiros de dados, ficheiros de registo e ficheiros de cópia de segurança. Os ficheiros de dados contêm os dados reais armazenados numa base de dados, enquanto os ficheiros de registo contêm informações sobre as alterações efectuadas aos dados. Os ficheiros de cópia de segurança são cópias dos ficheiros de dados criados para efeitos de recuperação de desastres.
A classificação dos tipos de ficheiros é crucial para uma gestão eficiente dos ficheiros. Ajuda a organizar os ficheiros de acordo com o seu tipo e finalidade, facilitando a sua localização e recuperação quando necessário. Por exemplo, a classificação dos ficheiros em pastas com base no seu tipo (por exemplo, documentos, imagens, vídeos) pode ajudar a manter os ficheiros organizados e facilmente acessíveis.
A classificação de documentos é outro aspecto essencial da gestão de ficheiros. Envolve a categorização de documentos com base no seu conteúdo, objectivo e público. Por exemplo, uma empresa pode classificar os seus documentos nas categorias financeira, jurídica e de marketing. Isto assegura que cada documento é correctamente categorizado e facilmente pesquisável, poupando tempo e esforço na localização de documentos específicos.
Por vezes, podemos encontrar problemas ao abrir ficheiros descarregados. Tal pode dever-se a problemas de compatibilidade, ficheiros corrompidos ou falta de software necessário para abrir o ficheiro. Nesses casos, é importante garantir que o tipo de ficheiro é compatível com o software utilizado para o abrir. Também é aconselhável verificar se o ficheiro não está corrompido ou danificado. Se o problema persistir, poderá ser necessário procurar apoio técnico ou utilizar software de terceiros para abrir o ficheiro.
Abrir um ficheiro descarregado no Windows é um processo simples. Em primeiro lugar, localize o ficheiro transferido na pasta Transferências ou em qualquer outro local onde tenha sido guardado. Em seguida, faça duplo clique no ficheiro para o abrir. Se o tipo de ficheiro for compatível com o software instalado no computador, deverá abrir sem problemas. Caso contrário, o Windows solicitará ao utilizador que seleccione o software adequado para abrir o ficheiro.
Em conclusão, compreender os tipos de ficheiros e a sua aplicabilidade é crucial para gerir os ficheiros de forma eficiente. A classificação adequada de ficheiros e documentos pode poupar tempo e esforço na localização de ficheiros específicos quando necessário. Também é importante garantir que os ficheiros são compatíveis com o software utilizado para os abrir, para evitar quaisquer problemas.
Os ficheiros podem ser classificados de acordo com o seu estado de evolução em duas categorias: ficheiros primários e ficheiros secundários. Os ficheiros primários são ficheiros originais que não foram modificados, enquanto os ficheiros secundários são ficheiros que foram modificados em relação à sua versão original. Além disso, os ficheiros também podem ser classificados com base no seu formato ou extensão, o que pode indicar o tipo de dados que o ficheiro contém e a aplicação que pode ser utilizada para abrir e manipular o ficheiro.
A pasta de download no Windows está normalmente localizada no directório “Downloads” do utilizador. Para aceder a esta pasta, pode abrir o Explorador de Ficheiros e navegar para “Este PC” > “Transferências”. Em alternativa, também é possível aceder à pasta premindo a tecla Windows + E para abrir o Explorador de Ficheiros e clicando em “Transferências” na barra lateral esquerda.
A localização da pasta de transferências num dispositivo Android pode variar consoante o dispositivo e a versão do sistema operativo. No entanto, normalmente, a pasta de transferências pode ser encontrada na aplicação “Transferências” ou na aplicação “Os meus ficheiros” na secção “Transferências”. Além disso, alguns dispositivos podem ter uma pasta “Transferências” designada na aplicação de gestão de ficheiros.