Quando se trata de criar e armazenar documentos digitais, existem vários formatos de ficheiros disponíveis, cada um com as suas características únicas. Dois dos formatos de ficheiro mais utilizados no mundo empresarial e académico são o DOCX e o XLSX. Neste artigo, vamos explorar o que são estes formatos de ficheiro, como são utilizados e como trabalhar com eles.
DOCX
DOCX é a extensão de ficheiro utilizada para os documentos do Microsoft Word criados com o Word 2007 ou posterior. É um tipo de formato de documento baseado em XML, que foi introduzido como parte da especificação Office Open XML (OOXML). Os ficheiros DOCX são essencialmente uma colecção de ficheiros XML que foram compactados e aos quais foi dada a extensão .docx.
Uma das principais vantagens da utilização do formato DOCX é o facto de permitir uma melhor compatibilidade com outros programas e plataformas. É também um formato mais eficiente, uma vez que os ficheiros são mais pequenos em comparação com o antigo formato .doc. Além disso, os ficheiros DOCX podem ser facilmente editados e formatados utilizando o Microsoft Word ou outro software compatível.
XLSX é a extensão de ficheiro utilizada para folhas de cálculo do Microsoft Excel criadas com o Excel 2007 ou posterior. Também faz parte da especificação OOXML e é essencialmente uma colecção de ficheiros XML que foram compactados em conjunto e aos quais foi dada a extensão .xlsx.
Tal como os ficheiros DOCX, os ficheiros XLSX oferecem uma melhor compatibilidade com outros programas e plataformas, bem como uma maior eficiência e tamanhos de ficheiro mais pequenos. As folhas de cálculo do Excel são normalmente utilizadas para análise financeira, gestão de dados e outras tarefas relacionadas com negócios.
XLSM
Um ficheiro XLSM é um tipo de folha de cálculo do Excel que inclui macros, que são essencialmente scripts ou código que automatizam determinadas tarefas dentro da folha de cálculo. As macros podem ser usadas para executar uma variedade de funções, desde cálculos simples até análises de dados complexas.
Para converter um ficheiro XLSM no formato XLS padrão, basta abrir o ficheiro no Excel, clicar no menu “Ficheiro” e seleccionar “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Salvar como”, escolha “Pasta de trabalho do Excel 97-2003” no menu suspenso “Salvar como tipo” e clique em “Salvar”.
O formato mais recente do Excel é o XLSX, que foi introduzido no Excel 2007. Este formato é agora o padrão para todos os documentos do Excel criados em versões mais recentes do programa.
Para retirar toda a formatação do Excel, pode usar o comando “Limpar tudo”, que pode ser encontrado no grupo “Edição” no separador “Página inicial”. Este comando remove toda a formatação, incluindo qualquer formatação aplicada, bordas de células e sombreamento de células.
Abrir um ficheiro XLS online
Para abrir um ficheiro XLS online, existem várias opções disponíveis. Uma das maneiras mais fáceis é usar o serviço OneDrive da Microsoft, que permite carregar e visualizar arquivos do Excel diretamente no navegador da Web. Outros serviços online populares que suportam ficheiros XLS incluem o Google Drive e o Zoho Sheet.
Em conclusão, DOCX e XLSX são dois dos formatos de ficheiro mais utilizados para criar e armazenar documentos digitais. Embora tenham as suas próprias características únicas, ambos os formatos oferecem maior compatibilidade, eficiência e tamanhos de ficheiro mais pequenos em comparação com os formatos mais antigos. Além disso, os ficheiros XLSM incluem macros que automatizam tarefas nas folhas de cálculo do Excel, e existem várias formas de abrir e visualizar ficheiros XLS online.
Para remover uma marca de água da página 1 de um ficheiro XLSX do Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel XLSX que contém a marca de água.
2. Clique no separador “Esquema de Página” no friso na parte superior do ecrã.
Clique no botão “Configurar Página” no grupo “Configurar Página”.
4. Clique no separador “Cabeçalho/Rodapé” na caixa de diálogo “Configurar página”.
5. Clique no botão “Custom Header” (Cabeçalho personalizado) ou no botão “Custom Footer” (Rodapé personalizado), dependendo de onde a marca d’água está localizada.
6. na caixa de diálogo “Cabeçalho” ou “Rodapé”, clique na imagem ou no texto da marca d’água para selecioná-lo.
7. Prima a tecla “Delete” do seu teclado para remover a marca de água.
8. Clique no botão “OK” para fechar a caixa de diálogo “Cabeçalho” ou “Rodapé”.
9. Clique no botão “OK” para fechar a caixa de diálogo “Configurar página”.
10. Guarde o ficheiro Excel XLSX para manter a marca de água removida.
Para converter um ficheiro XLS em PDF, pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos:
1. Usar o Microsoft Excel: Abra o ficheiro XLS no Microsoft Excel, aceda ao menu “Ficheiro”, seleccione “Guardar como”, escolha “PDF” na lista pendente “Guardar como tipo” e clique em “Guardar”.
2. Utilizar um conversor de PDF: Pode utilizar uma ferramenta de conversão de PDF online ou offline, como o Adobe Acrobat, SmallPDF ou Nitro, para converter ficheiros XLS em PDF.
Usar Imprimir para PDF: Abra o ficheiro XLS no Microsoft Excel, aceda ao menu “Ficheiro”, seleccione “Imprimir”, escolha “Microsoft Print to PDF” como impressora e clique em “Imprimir”. Desta forma, o ficheiro XLS será guardado como PDF.