XPS (XML Paper Specification) é um formato de ficheiro digital criado pela Microsoft em 2006 como alternativa ao PDF (Portable Document Format). Foi concebido para preservar a formatação de um documento, mesmo quando visualizado em diferentes dispositivos e sistemas operativos. Os documentos XPS podem conter texto, imagens, gráficos e outros elementos e podem ser visualizados com um programa visualizador de XPS ou convertidos para outros formatos, como o PDF.
Para converter um ficheiro XPS em PDF, pode utilizar um conversor online ou um software de conversão como o Adobe Acrobat Pro. Os conversores online, como o Convertio, o Zamzar e o Online-Convert.com, são gratuitos e fáceis de utilizar. Basta carregar o ficheiro XPS, seleccionar PDF como formato de saída e clicar em converter. O software de conversão, como o Adobe Acrobat Pro, oferece funcionalidades mais avançadas, como conversão em lote, OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e esquemas personalizáveis.
O programa de visualização XPS é uma aplicação integrada no Windows que permite aos utilizadores visualizar e imprimir documentos XPS. É semelhante ao Adobe Reader em termos de funcionalidade e pode ser acedido clicando com o botão direito do rato num ficheiro XPS e seleccionando “Abrir com o XPS Viewer”. O programa de visualização XPS suporta o zoom, a pesquisa e a navegação na página, e também permite aos utilizadores adicionar assinaturas digitais e anotações aos documentos XPS.
Para imprimir um documento XPS, basta abrir o documento no XPS Viewer e clicar no botão de impressão. Também pode imprimir a partir de outras aplicações, como o Microsoft Word ou o Adobe Acrobat, seleccionando “Microsoft XPS Document Writer” como impressora. O “Microsoft XPS Document Writer” é uma impressora virtual que cria documentos XPS a partir de qualquer aplicação que suporte a impressão.
Para instalar o XPS Viewer no Windows 10, aceda a Definições > Aplicações > Aplicações e Funcionalidades > Funcionalidades Opcionais > Adicionar uma Funcionalidade. Desloque-se para baixo e seleccione “XPS Viewer” na lista de funcionalidades e clique em instalar. Se estiver a utilizar uma versão mais antiga do Windows, poderá ter de transferir o XPS Viewer a partir do site da Microsoft.
Para activar o Microsoft XPS Document Writer, aceda a Dispositivos e Impressoras no Painel de Controlo e seleccione “Adicionar uma impressora”. Escolha “Adicionar uma impressora local” e seleccione “Microsoft XPS Document Writer” na lista de impressoras. Clique em Seguinte e siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação. Uma vez instalado, pode imprimir para o Microsoft XPS Document Writer a partir de qualquer aplicação que suporte a impressão.
Em conclusão, os documentos XPS são um formato de ficheiro fiável e versátil que permite preservar a formatação dos documentos. Podem ser convertidos para outros formatos como PDF, visualizados utilizando programas de visualização XPS, impressos utilizando impressoras virtuais como o Microsoft XPS Document Writer, e instalados facilmente em computadores Windows.
Para abrir um ficheiro XPS num Mac, terá de utilizar uma aplicação de terceiros, como o XPS Viewer da Microsoft ou a ferramenta de conversão de XPS para PDF. Em alternativa, pode converter o ficheiro XPS num formato mais compatível, como o PDF, utilizando um conversor online ou um software como o Adobe Acrobat.
A impressora Microsoft XPS Document Writer é utilizada para criar documentos XPS. É uma impressora virtual que permite aos utilizadores criar um documento XPS a partir de qualquer aplicação que tenha uma função de impressão. A impressora XPS Document Writer está incluída no sistema operativo Microsoft Windows.
Para abrir um ficheiro XPS no Word, é necessário convertê-lo para um formato de documento Word. Pode fazê-lo abrindo o ficheiro XPS no XPS Viewer e seleccionando “Ficheiro” e depois “Exportar para” e escolhendo a opção “Documento Word (*.docx)”. Isto converterá o ficheiro XPS num documento Word que pode ser aberto no Microsoft Word. Em alternativa, pode utilizar uma ferramenta de conversão online para converter o ficheiro XPS para um formato de documento Word.